賈曉東

[摘 要] 針對中職學校學生宿舍存在的管理問題,將先進的6S管理模式應用于學生宿舍管理。實施6S宿舍管理有助于學生養成良好的住宿習慣,形成優良的宿舍文化,使學生在日常生活中得到潛移默化的引導和訓練,實現6S管理活動“形式化—常態化—習慣化”的演變,使每個學生的綜合素質得以提升,又促進了德育教育工作的開展,為將來的職業生涯發展打下堅實的基礎。
[關 鍵 詞] 6S管理;學生宿舍;中職學校
[中圖分類號] G715 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)14-0168-02
學生宿舍是中等職業學校的重要組成部分,是學生日常生活和學習的重要場所,是對學生進行思想政治教育和素質教育的重要陣地,因此,學生宿舍的管理歷來受到學生工作者的高度關注和重視。如何讓學生自覺遵守宿舍管理規定,養成良好的住宿習慣和職業素養,形成優良的宿舍文化成了我們工作中經常思考的問題。
部分中職學生是由于中考失利,無奈選擇進入中職學習,其心理有很大的失落感,另外有的學生是在家長的逼迫來學習的。這些學生文化基礎薄弱,學習自覺性不夠,沒有明確的人生理想和奮斗目標,缺少學習的動力,思想不穩定,自我管理意識淡薄,自控能力普遍較差。針對以上問題,將企業廣泛應用的6S現場管理引進宿舍管理中,執行安全規范的宿舍制度、創建整潔的宿舍衛生環境、樹立良好的宿舍形象、營造良好和諧的宿舍學習生活氛圍、構建平安學生宿舍。實施6S宿舍管理有助于學生養成良好的住宿習慣,形成優良的宿舍文化,使學生在日常生活中得到潛移默化的引導和訓練,實現6S管理活動“形式化—常態
化—習慣化”的演變,使每個學生的個人素質得以提升,為將來的職業生涯發展打下堅實的基礎。
一、6S宿舍管理基本理論和內容
(一)6S基本理論
6S是由日本企業的5S發展而來的,是對現代生產中的人、機、料等生產要素進行管理的一種管理理念和方法。6S是在5S的基礎上加上一個S(安全)發展來的,所謂的6S指的是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(shitsuke)、安全(safety),它們的羅馬文拼寫的第一個字母都是S,所以稱之為6S。6S管理主要是強調并規范人與環境的關系或者說是企業內部的行為通過外在環境形式的表現。
(二)6S宿舍管理主要內容
通過學生6S現場管理的相關知識和在企業參觀學習,結合現在學生宿舍出現的問題,我們把6S現場管理引進宿舍管理中,形成6S宿舍管理,基本內容如下表2:
二、學生宿舍6S管理模式的實施過程
(一)建立6S管理領導小組,明確責任
建立由政教處、生活辦組成的宿舍管理領導小組,宿管老師、樓長、樓層長、宿舍長組成具體實施小組。將實施過程的工作進行細化,明確各部門的工作職責,制定學生宿舍6S管理實施方案、6S管理基本標準和考核細則,統一思想,統一部署。實施小組具體負責6S各項工作的落實與推進。每個同學具體參與6S的活動,并不斷進行整改和提升。
(二)建立6S宿舍管理制度
6S管理制度主要包括6S管理規范、日常檢查評比制度和獎懲制度。6S管理規范對學生宿舍實施6S管理的含義、要求和具體內容做出了規定和說明。6S日常檢查評比制度則規定了檢查標準、檢查機構、檢查時間、評比方法等。明確的制度有利于6S操作有據可依,有章可循,是6S管理工作順利進行的前提和保障。有效的獎懲措施,能很好地激發學生參與的主動性和參與熱情。發現好的典型和經驗,及時宣傳表揚,發現不合格的,給予警告,限期整改。
(三)強化6S管理的培訓
首先要對樓長、樓層長、宿舍長等學生干部進行知識培訓,然后將培訓知識形成手冊發放至全員,組織全員進行學習,使每個學生都明確6S在宿舍管理中的意義、基本內容、具體推行方法等等。成立由學生干部組成的宿舍6S管理宣傳小組,開展各類宣傳活動,如制作專題宣傳欄、宿舍6S手抄報等進行廣泛的宣傳和動員,營造6S管理氛圍。
(四)以活動為載體,推行6S管理
通過豐富的活動,以點帶面,全面推行宿舍的創建,如在個別班級中率先試點創建6S管理“樣板宿舍”,試點宿舍培育后進行對比,讓學生更加清晰地看到6S在現場管理中的明顯效果,增加大家對推行6S的信心和決心。將“樣板宿舍”作為典型讓各宿舍進行觀摩學習。開展宿舍管理“學生團員率先行,學生干部當先鋒”活動,充分發揮典型的示范作用,以點帶面,全面推行。
(五)依據獎懲制度評優
將6S管理標準納入各個宿舍、學生的考核中,在學期中或學期末對檢查中出現的優秀宿舍和優秀學生進行物質和精神獎勵,對做得不好的給予扣分處理。
(六)實施6S宿舍管理的優勢
要培養學生的意識,使學生自覺參與到6S管理中來,養成良好的習慣不是一蹴而就的事。在校學生是一個有很強可塑性的群體,6S宿舍管理緊緊根據當代學生的心理特征,著力從對學生的思維指引與塑造入手,實踐標準嚴格控制,監督激勵機制堅決執行,高度重視成果總結和提升,打造良好宿舍育人環境,革除學生馬虎之心,認認真真地對待學習和生活的每一件“小事”,以便學生養成自覺維護宿舍衛生、遵守規定、文明禮貌的良好習慣,實現6S管理活動“形式化—常態化—習慣化”的演變,使每個學生的個人素質得以提升,為將來的職業生涯發展打下堅實的基礎。
三、學生宿舍6S管理模式實施的效果
我校推行學生宿舍6S管理取得了十分顯著的成效:(1)以前的臟亂差形象消失了,取而代之的是清潔、衛生、有序、安全、舒適的宿舍環境,物品統一有序擺放,整潔衛生,且維持性強。(2)增強了學生的獨立生活能力和團結協作精神。宿舍的清潔靠個人,維護靠大家,常規檢查則加強了檢查組成員之間、宿舍成員之間的團結協作性。(3)學會了整理宿舍,保持宿舍干凈衛生。學生擁有良好的宿舍環境,可以使個人心情愉悅;東西擺放有序,能夠提高學習效率。(4)消除了學生馬虎之心,認認真真地對待學習和生活中的每一件“小事”,以便學生養成自覺維護宿舍衛生、遵守規定、文明禮貌的良好習慣。(5)加強了學生的安全防范意識和能力。嚴格的6S宿舍管理規范和檢查制度不僅消除了安全隱患,更提升了學生的安全防范意識和能力,安全隱患及安全事故明顯減少。(6)學生對企業的管理模式有所了解和適應,有利于實現從學校到企業的無縫對接,對就業具有相當積極的促進作用。
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