做好高校領導兼職秘書工作的幾點體會

李瀅宇 陳文婷

【摘 要】領導秘書的涵義可以定義為：是領導身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員，他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導的參謀和助手。

【關鍵詞】秘書 崗位職責 自律

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.06.188

領導秘書的涵義可以定義為：是領導身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員，他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導的參謀和助手。而作為高校領導的兼職秘書，則要求其在完成自己本部門工作的同時兼顧做好校領導的秘書工作，特別要著重做好以下幾方面工作。

一、珍惜崗位，嚴格自律

（一）要愛崗敬業

校領導秘書通常都是在全校年輕干部中經過認真、慎重的選拔，通過嚴格的考核才推薦到領導身邊工作的，可以說是獲得了難得的工作和學習機會，理所當然地要倍加珍惜。要熱愛所從事的秘書工作，要在工作中培養吃苦耐勞的優良品質，雷厲風行的工作作風，要具有全局意識和責任意識。

（二）要有自律意識

在領導身邊工作要有較強的自律意識，做人要誠實正派，要有樸實的工作作風，公正的處事原則，嚴明的組織紀律性。要時刻對領導負責，謹言慎行，不該說得不說，不該做的不做，不利用工作之便為自己謀私利，不給領導帶來不良的影響。要通過自己的言行，折射出領導的為人風格，贏得別人的尊重和認可。

（三）要贏得領導的信任

領導秘書工作有其特殊性，他主要為領導個人服務，所以要在為人和工作上獲得領導的認可，贏得領導的信任。秘書要做好領導的參謀和助手，要與領導坦誠相待，想領導之所想，提供領導之所需，做事勤思考，籌劃在先，協助領導做好調查研究，安排好公務。同時還要照顧好領導的身體和日常生活，使領導有充沛的精力投入到緊張的工作。

二、不斷提高自身的綜合素質

（一）提高政治素質和理論水平

作為一名學校辦公室秘書，特別是作為校領導兼職秘書，一定要堅持正確的政治方向，認真執行黨的路線、方針、政策，在政治上、思想上、行動上能夠與黨中央保持一致。平時要注重學習，集中學習與自學相結合，關注政治時事，保持清醒的政治頭腦和較高的政治敏銳性。

（二）加強學習能力和文字綜合能力的培養

從事秘書工作要愛學習，善于學習，能夠較快接受新生事物，具有較強的創新意識，要善于向書本學習、向同志們學習、向身邊的領導學習，不斷地完善自己。要勤于思考、勤于動筆，能夠協助領導起草各類公文，努力做到所完成的文字是“較高的政治理論水平、豐富的科學文化知識和現實資料信息、較強的分析和認識問題的能力以及流暢的文筆等多方面素養的綜合反映”，是一種綜合能力的體現。

（三）增強溝通和協調能力

秘書工作具有“協調、督辦、聯絡、服務”幾項基本職責，要經常和有關的單位和人員打交道，這就要求我們不但要熟悉本部門業務，同時要了解學校的整體情況，特別要與領導分管和聯系的單位建立良好的溝通關系，熟悉相關業務。要善于協調各種關系，提高辦事能力，提升服務水平。

（四）鍛煉良好的心理和身體素質

校領導兼職秘書工作由于要同時處理兩方面工作，工作壓力和工作強度都較其他人員要大一些，這就要求我們要時刻保持良好的心態，不要被情緒所左右，每一天都應以平和的心態從事自己的工作。同時要注意鍛煉身體，養成良好的生活習慣和規律的作息習慣，要有一個健康的體魄，身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

三、處理好本職工作和秘書工作的關系

（一）加強信息溝通

兼顧做好本職工作和秘書工作，一定要注意信息溝通，要按照學校辦公室的要求，及時將領導的工作安排和外出計劃向辦公室領導反饋，同時將辦公室發出的學校工作信息及時、準確地向領導匯報，便于領導安排公務活動。

（二）提高工作效率

做好校領導兼職秘書工作，除了要統籌好安排兩方面工作外，更主要的是要進一步樹立效率意識，提高工作效率，更好地熟悉各項業務，能夠熟練運用現代化辦公手段，又好又快地完成各項工作任務。

（三）注重細節

俗話說“細節決定成敗”。辦公室工作、秘書工作無小事，小的事情做不好也會造成大的不良后果，所以在工作中一定要細致，責任心要強，養成良好的工作習慣。