鮑炤
摘 要:當前,我國正身處新一輪科技革命和產業變革浪潮之中,以大數據、云計算為代表的新互聯網時代的到來,一步步推動著會計行業向更深改革。文章緊緊圍繞管理會計未來發展趨勢的主題,分析了我國管理會計在互聯網時代的發展態勢,最后,總結并從不同角度提出對互聯網時代管理會計發展的建議。
關鍵詞:互聯網時代;管理會計;網絡經濟
一、互聯網時代管理會計發展趨勢
(一)管理會計與財務會計結合更緊密
隨著企業業務流程的復雜程度加深,企業不僅僅要求ERP系統進行統計報表與記賬,還要要求ERP、管理會計系統能夠提供有關于業務相成本、盈利能力等方面的信息和相關的分析。從而促使財務軟件快速向分析型、高度集成化的系統發展。將財務會計、管理會計的思想與業務流程相結合,實現管理會計與財務會計相結合,實現財務業務一體化。有了這些基礎之后,建設管理會計應用便具有了可行性。
(二)網絡經濟、信息技術、管理會計相互促進,不可分割
信息技術的廣泛應用,云計算、移動通訊的快速發展,我們的世界正從IT(信息科技)時代轉變到DT(數據科技)時代。財政部在《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中提出“4+1”全面管理會計體系建設的思路。其中,第四點就是“推進面向管理會計的信息系統建設”,即管理會計信息化。
信息技術的應用極大地改進了管理會計現有的領域范圍。比如在成本核算方面來看,過去的成本核算是在生產活動完成之后,根據所記錄的信息,計算和分配成本,分配差異。但由于核算的滯后性以及原始資料較為粗略和來源的間接性,使成本計算不計算時差且不夠精準。在信息系統環境下,由于物流與信息流是同步進行的,在進行生產的同時,成本信息隨著物料的移動而自動產生,到了生產完成的時候,成本信息也隨之得出來了。這樣不但能夠及時獲得成本信息,而且還由于減少了成本的分配環節,成本結果會更加的接近實際的結果。
網絡經濟使得企業在技術的支持下與他們的客戶、供應商、合作單位甚至還須與他們的競爭對手建立起聯系,企業的界限因而變得非常模糊。此時,原先的“價值鏈”變成了“價值網”。網絡經濟使管理會計必須將眼光投向于整個價值網絡,從而為企業提供戰略決策服務。
(三)由管理控制轉變為價值創造
傳統管理會計通過預算管理,來控制企業的經營管理活動,增收節支效應。但在當今的時代,管理會計不僅僅只是在于“控制”,而是在于“價值創造”。在以前,公司往往不知道該做什么,甚至有大量的閑置資金在銀行,這是企業的價值減少。這個時候,如財務共享模式可以促進重新設計財務體系,也能夠推動財務會計與管理會計相分離,使之財務職能轉變;云采購使采購活動的管理由分散化變為集中化,通過建立相應的管理會計崗位,使財務人員參與采購業務活動更加容易,更加有效地管理采購價格、供應商的信用和帳期;根據互聯網的電子商務、客戶關系管理,使財務參與業務和管控的范圍從企業內部延伸到上游和下游的產業鏈。所以根據現在的技術和環境,管理會計也應該有所改變,為企業創造更大的價值。
二、互聯網時代管理會計發展的建議
(一)加快建立管理會計協會
為了促進和建立管理會計科學以及提供一個有關于管理會計的專業組織,很早以前,在以英國、美國為代表的西方主要發達國家就已設置了本國的管理會計協會。
管理會計協會作為會計學術界的溝通與交流的橋梁,對中國化管理會計理論的研究也有好處。同時,管理會計也會向綜合性、全方位的方向發展,會計學術界可以借助管理會計協會來進行與其他相關學科的交流活動。
根據我國國情,建立一套具有中國特色的管理會計制度。從組織方面應建立中國管理會計師協會,作為管理會計的專門研究機構,創辦管理會計刊物,組織和策劃各項研究活動,根據實際情況調整研究方向,促進我國管理會計發展。
(二)加強信息化環境下會計檔案的管理
在信息化環境下的會計檔案,作為企業交易的載體,對會計檔案的管理有很大的影響。因此,加強會計檔案管理,直接關系到會計管理的整體效益。所以,必須注重以下幾個方面:
(1)會計電算化檔案歸檔系統的建立。系統開發和使用的全套文件數據和軟件程序,都應被視為會計檔案保管;應妥善保存未被打印出來之前的會計數據,并保留備份。
(2)建立定期備份檔案制度。會計數據文件應定期備份到儲存工具上,并設立及填寫備查登記簿,填寫備份時間、數量、保管方式、保管時間等詳細備份的信息;同時由于儲存工具的特殊性,管理人員必須對儲存工具進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。
(3)建立信息化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。規定不同的使用權限對應不同的檔案內容。一般數據,可廣泛共享;數據如果涉及單位機密,僅供指定人員使用;而設計原程序結構等權限,只有主管人員或程序開發人員才能享有。通過這樣的設置方法,確保電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性。
(三)加強對信息化環境下信息系統的開發與維護的控制
要建立嚴格的系統開發維護、設置數據輸入與輸出權限、審批、審核、文件備份、儲存與保管、網絡安全等方面的管理制度。同時,建立系統管理員對系統日常維護的管理制度。定期和不定期對硬件和軟件的運行情況進行檢查,并及時的對殺毒軟件及系統軟件進行升級,使會計管理系統處于最佳狀態。
(四)擴大管理會計服務范圍
互聯網時代,財務工作不僅僅是計算各業務部門和業務單元的盈利能力,而是要與市場團隊、研發團隊緊密融合,研究用戶的行為特征,進行市場分析、機會洞察及價格確定;與生產團隊一起分析產品性能和成本結構,并從管理會計的角度提供決策支持和增值服務。
互聯網時代,財務人員要提供的財務報告,不再只是關注本企業經營目標、預算、績效評價等信息,還要分析同行業競爭對手的優劣勢及企業的供應商及客戶的經營狀況、資金現狀及潛在的用戶需求。轉變思維,多角度了解企業產品用戶的需求尤其是個性化需求,從而才能與業務部門一同為改進產品提供更好的服務。
參考文獻:
[1]王興山.企業互聯網時代的管理會計.財務與會計.2015(04)
[2]孫正妮.“互聯網+”背景下的會計變革.中國總會計師.2015(03)
[3]要紹麗.論管理會計在企業中的重要性.消費導刊.2015(9)
(作者單位:武昌理工學院商學院)