企業資源計劃系統下會計業務流程的優化

摘 要：市場經濟的持續發展使得企業創建了一個以物流及信息流等為基礎的資源計劃系統，為企業內部會計業務的開展提供了許多精確數據，從而使得相關數據的實時處理與會計信息的實時記錄得以實現。所以，企業想要節約資金、提升經濟效益，就應當將資源計劃系統作為依據來改進會計業務流程。本文分析了企業資源計劃系統下會計業務流程的困難及優化措施，以幫助企業會計人員更好地執行會計業務流程。

關鍵詞：資源計劃；優化；會計業務流程

一、前言

優化企業中的會計業務流程是企業內部開展會計工作時的重中之重，該工作的開展，是以企業中的資源計劃系統為前提，對企業內仍然在運行的會計業務流程進行重新分析并再次進行設計，這真正體現出了對會計業務流程的合理優化，因此，開展該工作的重要作用可想而知。

二、優化企業會計業務流程中的困難

1.安全方面

以企業中的資源計劃系統為前提來優化會計業務流程，對網絡及信息技術的運用有極大的依賴性，最主要的原因是由于網絡與信息技術本身具有虛擬性及不可知性，比如因為系統問題而產生的風險、企業員工的故意損壞產生的風險等，因此，安全問題是企業中優化會計流程時要著重考慮的一大問題。

2.人員素質方面

人員的素質是資源計劃系統中優化會計業務流程的重要影響因素之一，一方面，上述工作的開展對相關人員有比較高的綜合素質要求，比如，需要具有使用計算機及相關軟件等方面的專業技能；另一方面，上述工作的開展不但需要財務部門的有效配合，同時還需要其他各個相關部門的員工進行積極的配合，網絡模式化的組織結構形式下還要求企業員工要具備一定的管理技能，從而能夠對相應的工作進行協調。

3.企業條件及環境方面

根據企業資源計劃的具體要求，優化會計業務流程是一項系統的工作，要求企業要具備各個方面的符合條件。一方面，優化會計業務流程的時間比較持久，需要企業內的領導與有關部門的人員付出努力與耐心，同時還需要投入許多資源來進行相應的配合；另一方面，優化會計業務流程要有較為科學先進的管理模式，企業要將會計業務的優化當做核心工作，合理整合組織結構及作業鏈。

4.業績的考評及管理方面

優化企業會計流程的另外一個困難，即有關企業的投入、運轉及產出的業績考評和管理方面，怎樣更準確地反應出企業的財務具體情況，給管理人員提供真實有效的信息，使企業各部門可以從會計的流程及信息中獲得有價值的信息，以推動企業的運轉效率變成了一個主要的困難。根據企業的資源計劃，應當注重從企業中投入、運轉與產出幾個流程來增強對業績的考評與管理，通過跟蹤并體現出從投入到產出的循環中得到的企業資源計劃運轉的狀況及成果，在這期間將價值最大化這個觀念始終貫穿于企業的自我考評及管理的過程中，為業務的拓展進行全新的投資決策。

三、以企業資源計劃系統為依據優化會計業務流程的措施

優化業務流程的根本原則為：優化流程時，不要讓太多的人參與；對于顧客而言，優化的過程要以簡便為主。

依據這些原則，企業應當采用以下的優化策略：

1.從處理業務上升到自主服務

在企業資源計劃系統中，有一個十分重要的要求，即提升處理業務流程的效率，雖然企業在運轉期間的可能已不再需要人工進行規劃，而是使用計算機來進行替代，但企業資源計劃系統中想要開展上述工作卻尤為需要最基礎的數據。現如今，我國大多企業中并沒有開展該工作，而是需要使用人力來對數據進行二次輸入。所以，許多企業以資源計劃系統為前提，對會計流程的優化改進失敗的其中一個原因可以歸為沒有合理對基礎數據進行處理。為了改進這個問題，使企業會計流程的優化達到標準目標，可以把處理業務轉為自主服務，其基本理念為：由專業人員一次性輸入數據，無需進行二次輸入。比如，銷售人員自主錄入訂單、員工直接錄入報銷單據、管理者直接把招聘啟示放到系統中等。以授權為前提，供應商可直接查詢企業的庫存狀況。

2.設計及優化會計業務流程

以企業資源計劃系統作為參考，新型企業會計的業務流程主要是使用獲取的會計數據及資源，對原來以職能為主導的流程開展優化與重組，根據企業的生產流程，一旦產生了某個流程事件，有關的信息數據會從各部門的信息子系統中被收集，再依據相應的代碼，通過網絡渠道將該流程事件傳到信息數據庫中進行存儲。

3.優化會計業務的流程

合理改進企業的基礎業務流程是優化會計流程的途徑之一。優化要通過分解及整合來實施。

3.1分解流程

分解流程是企業在所有價值鏈中，從自身的優勢出發，摒棄有缺陷的一些增值環節，選取諸多優勢環節培養并加強核心的競爭能力，重新創造出自身的競爭優勢。主要從以下兩方面來開展：

（1）激發企業核心競爭能力。以企業資源計劃系統為前提，企業的工作重點是建立核心的基礎資源。企業具備的重要技能、財政資本及文化觀念等對自身的性質及邊界作了判定，并且是創造企業價值的根本，最終會決定企業業績及核心競爭能力的提高。評判的標準主要有以下幾點：一，能夠被企業普遍進行利用，為其提供一條邁向更為廣闊的市場的捷徑；二，能夠優化流程使顧客價值最大程度地作出貢獻，讓顧客能夠真正意識到流程優化是企業產品的直接受益者；三，從同行業的競爭企業角度看，無法被迅速超越。

（2）業務外包。業務外包是社會中專業化分工的一個走向，對于企業來說，可將一些不重要的業務功能外包給除企業外的第三方專業服務部門，這些部門在一些業務領域具備更多的優勢及專業水準，企業可以很好地運用這些優勢來提升自身的綜合效率及競爭能力，而企業就可以更專注于自己的業務核心流程[1]。

3.2整合流程

業務的整合流程是以集成化理念為基礎，即兩個或以上的企業共同創建一個全方位的價值鏈體系，其中的每個企業展現出自身的優勢業務及環節，通過構成一個戰略聯盟，共同合作，以完成價值鏈整個過程，最終能夠有效減少產品的成本并獲得更高的效益。

3.3作業的優化

優化作業即以企業競爭的戰略目標作為方向，以顧客價值為根本，對業務流程的每項作業開展整合、控制與優化，以確保企業價值鏈的管理目的能夠實現。可以從以下幾方面來開展：

（1）根據企業業務的流程，先要分析與研究企業中的價值鏈，并合理分析出企業的價值活動類型、這些活動的分布情況及在整體價值鏈中的地位，同時，還要將整體流程中支出的成本與產品產量進行比較，以分析企業流程中作業的開展對對有利價值創造的影響，確認其合理有效性，再決定是否要對流程加以清除或改善。

（2）進行橫向比較，獲得有利的信息。橫向比較是選擇相關行業中一些較為發達的企業當做標準，通過對這些發達企業的有關技能與資料的學習、去實地學習參觀、組織交流會等方法來獲得有利的信息，在得到信息后與本企業的相關內容進行一定的比較研究，從而獲得更有價值的會計業務優化信息[2]。

四、重新安排及分配財務部門的崗位

在設計會計業務優化流程期間，通常都會對財務業務與其他工作的整合有所涉及，這些整合的開展必定會對財務部門中的崗位分配產生影響；因此，在確認了新興會計業務流程之后，企業就要根據這個流程來重新安排及分配財務部門的崗位，比如原有的部分崗位要取消，有些崗位的工作職能要有轉換，有時還需要增加部分原來沒有的崗位。如會計業務流程的優化使得供銷存等業務能夠與財務進行有效整合，形成全新的一體化管理模式；會計的記賬工作會在業務錄入系統時由計算機自行完成；在進行采購工作時，計算機會自行生成入庫單；庫存管理方面，在處理出入庫信息的同時計算機會自行核算出存貨成本，并把準確的核算結果轉到總賬區域等。如此，財務部門原有的材料崗位、成本崗位等就應被取消。

五、結束語

綜上所述，以資源計劃系統為前提對會計業務流程的改進與完善，極大地提高了會計業務的能力及水平，只要企業有經濟業務，系統就可以自行記錄相關的數據信息，再依據記錄自行生成會計業務憑證，這個過程不但降低了財務人員的工作壓力，使其在開展會計的業務工作時更為專注與準確，還能使企業各個部門間的會計數據信息實現資源共享，并且實時監控經濟狀況，為企業管理人員作出正確的決策提供保障，提升企業的經營成效。

參考文獻：

[1]趙潔.ERP對會計業務流程的影響及其對策[J].當代經濟，2014，（22）：98-99.

[2]趙佩娟.企業實施ERP對會計業務流程的影響及對策[J].企業改革與管理，2016，（17）：155-156.

作者簡介：

安遠洋（1987—），男，漢族，籍貫：天津，本科。

（作者單位：天津市職業大學）