愛衛會檔案管理的標準化建設研究

王金娣

摘 要：在中國各級政府存在著一個機構，它的名字叫愛國衛生運動委員會，是一個負責議事協調的機構。它負責著領導、統籌管理公共環境的衛生、生物防治（俗稱除“四害”）、健康培訓和疾病防治工作。由于愛衛會有著很久的發展歷史，因此愛衛會的檔案的數量數不勝數，而它的種類也會隨著中國的變化發生巨大的變化。愛衛會的檔案管理工作對很多人來說是一項巨大的挑戰，因此必須實施標準化管理，以保證檔案的準確歸類，并使檔案對愛衛會的日常工作發生積極的影響。本文通過對愛衛會的簡介以及現如今檔案管理現狀，提出了標準化管理愛衛會檔案的幾條有效建議，希望能提高愛衛會檔案管理工作的效率。

關鍵詞：愛國衛生運動委員會；檔案管理；標準化；建議探究

一、引言

近年來隨著中國經濟的迅速發展，檔案管理工作進入了一個新的時代，不管是在檔案的儲存方式、數量、種類等多方面都發生了巨大的變化，同時檔案對社會和企業的發展進步也提供了寶貴的借鑒意義。新時期的愛衛會檔案管理工作要想完成的足夠出色，就不得不實施標準化管理，制定統一標準運用科學地方法和技術來管理檔案，提高愛衛會檔案的利用率，為組織的發展和社會的維護貢獻應有的力量。

二、愛衛會簡介

愛衛會全稱是愛國衛生運動會，屬于政府的一個協調組織機構。愛國衛生運動具有群眾性特點，以社會衛生健康為主旨，內容廣泛，與我們常說的“公共衛生”很相似。愛國衛生運動起源于我國第二次國內戰爭時期，共產黨組織群眾開展衛生運動，做好衛生防疫工作，并且十分重視這項運動。毛澤東就曾在一篇文章中提到衛生運動的重要性，它關乎到人民的生命健康，減少疾病危害是每個人的責任。愛衛會的職責是組織、監督、檢查、協調、督促、引導。他主要負責擬定國家和地方公共衛生和疾病防御工作，并發動群眾參與到該項工作當中，并監督有關部門相關工作的落實程度。愛衛會還負責組織專業醫療團隊進入群眾中積極宣傳衛生健康知識和疾病防御常識，并且大力改善城鄉的生活環境，提高人們的健康水平。

三、我國檔案管理現狀

我國檔案管理工作在近幾年才逐漸受到重視，在以前很長的一段時間里，檔案管理工作一直處于懈怠停滯的狀態。由于近幾年經濟的迅速發展和人類文明的不斷積累，使得人們逐漸認識到檔案的重要性。但是由于發展時間較短，在很多方面存在著問題。首先，檔案管理人員不具備專業的知識素養和工作態度，很多人都認為檔案只不過是保存材料，不需要費什么力氣，因此在工作時玩忽職守，沒有對檔案進行科學地分類和整理，使得檔案存放情況一塌糊涂。其次，單位部門不夠重視檔案管理工作，很多情況下不能發揮檔案的作用。很多人在檔案收集整理時不認真負責，使得很多珍貴的資料無法整理完整，導致檔案無法發揮它應有的作用。并且由于人們總是忽視它的作用，在實際工作中想不到借鑒優秀檔案中的寶貴經驗，白白浪費了寶貴的資源。最后，檔案管理部門設備設施過于陳舊，管理理念和技術也落后了時代一大截，不能跟上時代發展的腳步，找一份檔案往往花費很長時間，極大地拉低了檔案管理工作的效率。

四、愛衛會檔案管理標準化建議

（一）明確目標，建立標準

檔案管理工作也需要有一定的目標，才能保證檔案管理工作的正確進行。愛衛會是一個負責計劃、組織、協調、實施、監督社會衛生活動的組織，隸屬政府，因此它的目標就是服務全社會，保證公共衛生健康。檔案里是關于這些活動的珍貴資料，因此對以后的活動有很大的借鑒意義，所以檔案管理工作的目的就是保證這些資料的完整性和準確性，并且能及時地幫助解決現在的問題。我們應該明確這一目標，并努力實現。在檔案管理工作中我們還應該制定統一標準，規范工作流程，互相監督，保證工作順利進行。

（二）改變工作態度，重視規范工作

很多檔案管理工作人員由于對檔案的作用認識不夠徹底，存在著嚴重消極的工作態度。組織者必須改變員工的這種不好的工作態度，從根本上改變自己不正確的工作方法，重視檔案管理工作的每一部分。愛衛會由于涉及的都是社會當中有關衛生的重大活動，而這些活動的計劃方案和總結以及遇到問題的解決方案都記錄在檔案之中，因此必須建立和完善檔案管理制度，以保證這些資料的完整和準確性，為以后的工作提供真實可靠的信息，保證活動順利地實施。

（三）規范工作隊伍，更新設備設施

檔案管理工作的難度隨著時代的進步在不斷地加強，因此對工作人員提出了更高的要求。愛衛會由于經常組織社會衛生大型活動，積累和保存的資料數量和種類一定非常多，這時候要想完成檔案的收集和整理就必須運用專業的知識，這對工作人員來說是一個不小的挑戰。愛衛會應該選擇專業的檔案管理工作人員，建立一支專業技能優秀的工作隊伍，這樣才能保證工作的順利實施。而檔案室的設備也應該更新，不能單靠人工來進行，需要依靠科技和計算機來錄入數據，來保證人們能夠迅速的找到相關資料，提高工作效率。利用高科技還能減少紙張的浪費，大大地節約了資源，為保護環境也貢獻了一份力量。

五、結語

愛衛會保證著社會公共的衛生健康，它以一種無聲的形式保護著這個社會。作為一名愛衛會的檔案管理工作人員，我們應該懷著飽滿的熱情努力工作，建設和完善檔案管理制度，實施標準化的管理理念，為人們提供最完整、最準確的資料，幫助解決社會中的難題，運用科技和技術為人們提供更高效的服務，大大提高工作效率，在工作中不斷地創新，以此來實現檔案的價值。

參考文獻：

[[1]楊樹軍.略談愛衛會檔案管理之我見.《少兒科學周刊（教育版）》，2014年12期

[2]丁原.檔案管理規范化重在細節——從社保檔案工作達標談起.《檔案與建設》，2011年8期

[3]嚴華艷.加強新建住宅供配電設施建設檔案管理規范化芻議.《陜西檔案》，2012年5期

（作者單位：山東省威海市環翠區愛國衛生運動委員會辦公室）