用友NC資產管理系統在資產全過程管理中的應用

張善勇

摘 要：基于用友公司NC系統平臺的資產管理模塊，根據中國電建集團的資產管理實際要求配置了相關的功能模塊參數，并在深入提出具體客戶需求的基礎上，進行了大量的定制化合作開發工作。該系統實現了資產管理的精細化、科學化、信息化，可對各項資產進行全過程管理，提高了資產的管理水平，提升了資產的利用效率，同時實現了與財務一體化的無縫對接，為相關的勘測企業資產管理全過程管理信息化工作提供了參考。

關鍵詞：資產管理；信息化；精細化；全過程管理；決策

1 前言

中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司（以下簡稱昆明院）的前身是隸屬于中國水電顧問集團的昆明勘測設計研究院，自1953年開始在云南省組建并開展工作，1957年正式成立，主營業務涵蓋水利水電、風電、太陽能發電等可再生清潔能源以及市政、道路交通工程的勘察、設計、科研、咨詢、監理和總承包等領域，具有國家授予的工程設計綜合甲級資質及勘察、咨詢、總承包、監理等多項甲級資質，以及國家頒發的專項資質證書40余項。歷經50余載，隨著昆明院國內外業務的不斷拓展，設備資產配備水平不斷提高，數量也突飛猛進的增長，資產管理工作向著精細化、信息化發展，中國電建昆明院通過用友NC資產管理系統實現了資產管理的信息化。

2 昆明院資產設備管理的主要內容與管理需求分析說明

通過昆明院資產管理用友NC系統，要實現資產（設備、低值易耗品）的全生命周期過程管理；實現現場設備（主機、附件）的日常運行維護（故障與缺陷處理等）及管理的工作信息化，利用先進的信息技術手段支持運行、檢修，將設備的運行、維護及檢修工作進一步規范化；由于下屬部門眾多，需要統一的強有力信息化管理手段才能高效精確的實現全院大量的資產管理工作。該系統采用分帳套的方式實現各部門間數據的相對獨立性，實現分布錄入、數據統一統計管理，同時通過多種手段增強數據準確性檢測。強化資產管理，提高資產（設備、低值易耗品）可用率，保障資產落實及運行安全性，控制運行檢修過程中的人力、物力消耗，提高經濟效益；實現特種設備管理；實現實物資產與固定資產管理工作的協同；實現設備資產業務與采購業務的協同；實現設備管理工作涉及的審批管理；實現工程項目的資產進退場過程管理；實現資產的變動、調撥、處理等過程管理。通過該系統內各模塊的數據關聯，可實現數據庫內任意登錄資產的所有節點狀態查詢。

為進一步提高工作效率，會同用友公司在原有系統基礎上，合作開發了條形碼及二維碼管理系統。該模塊采用B/S結構，更加方便系統的升級和維護，并與原有在用模塊無縫對接，通過統一的數據庫進行數據調用傳遞。對固定資產軟件系統的修改只需要在服務器上進行操作即可，區域管理計算機上不做任何修改，大大減輕和系統的維護工作量。數據集中在數據中心數據服務器上，也便于數據的管理和共享，從服務器上隨時取出的數據即是當前最新的數據，避免了以往的分散管理方式在不同計算機上可能保留著不同版本的數據，容易出現統計數據不準確的情況。

資產到貨驗收時將主要參數錄入系統，同時自動生成資產信息二維碼，打印并粘貼在相應設備上，實現了系統內記錄信息、實物信息、卡片信息的多維統一管理。后期資產出現任何變動、盤點、退庫、報廢等流程時，可根據條形碼二維碼相關設備方便快捷的查詢到該資產的原始過程信息，繼而完成相關信息的更新工作。通過多級管理，分步完善資產數據的管理模式，解決了資產管理工作的數據錄入復雜化、重復性高、出錯率高等固有問題，從資產的預算、采購、到貨、驗收、變動、盤點、退庫及報廢等全過程分工、分角色協同工作，實現了嚴謹統一的閉環管理模式。

2.1 資產購置管理（詳見附表1）

資產采購是涉及多個部門的系統工作，也是我單位資產管理部的重要工作，如何科學、準確的量化統計各部門的采購需求，對于資產管理工作至關重要。

（1）年度購置計劃——由使用部門根據年度預算對應資產目錄條目編制“年度購置計劃”，通過審核后按照部門實際需求時間和參數提交“請購單”作為采購開始的節點標志。“請購單”由系統參照“年度購置計劃”中的數據條目自動統計生成。“請購單據”提交給資產管理部，審批通過后轉入訂單環節，可根據部門、資產設備類別等信息進行統計篩選，來生成準確科學的訂單信息，減少重復訂單的工作量。

（2）到貨驗收——到貨之后核對實際產品信息后資產管理部相關人員完善相關數據資料，生成到貨單的同時可一并生成固定資產卡片主要信息，并打印條形碼及二維碼，對實物資產進行唯一標識粘貼綁定，便于之后掃描查詢使用。驗收合格之后，系統匯總提取以上步驟信息，到貨單信息轉成資產設備卡片，轉為永久數據進行保存待用。

2.2 資產信息管理

根據電建集團公司《固定資產管理制度》，為了規范資產管理，首先要在系統中建立、錄入設備類別目錄檔案。嚴格將資產分類錄入系統，在系統中資產檔案的重要體現形式是設備卡片。資產設備卡片包含大量必填項信息字段，便于以后通過多種方式查詢統計資產信息情況。

使用設備卡片管理模塊，進行數據統計查詢，可分別通過設備卡片、設備樹、設備臺賬等進行詳細統計。

2.3 資產使用管理

資產設備卡片錄入完成之后，任意資產的使用情況更新可通過資產使用管理模塊實現。主要功能分為：

（1）申請管理：主要包括領用、調撥申請單據的擬稿，審批操作。

（2）領用管理：根據領用申請單，進行領用和歸還工作的審批記錄。可實現特殊設備在不同工地的進退場領用歸還記錄。

（3）資產變動：針對資產的使用狀態變動情況，進行信息更新。包括管理部門、使用部門、責任人變更等記錄。

（4）資產調撥：資產調撥管理主要針對公司資產的調入調出管理。由調入部門提調入申請，經調出單位同意，資產管理部主管領導批準，財務處審批。

（5）資產處置：包括資產的處置、報廢、抵押、捐贈等手續網上審批處理信息記錄。作為資產管理結果的閉環記錄非常重要。

（6）資產盤點：通過條形碼子模塊的配合，使用專用掃描設備，可準確高效的比對數據庫，大大簡化大量復雜繁冗的工作。

（7）資產臺賬：為便于資產臺帳查詢，建立樹形結構圖，反應設備和其子設備層次結構。并可自定義查詢條件，統計輸出各種資產管理過程中的相關數據報表臺賬，為公司領導決策提供科學準確的數據資料。

2.4 資產報表管理

通過以上各模塊的數據錄入匯總，如何形成統一全面的資產報表信息為企業提供決策支持是資產管理系統最終最重要的目的和意義。通過對系統數據進行查詢篩選計算，所得出的多維度資產分析數據報表，最終為企業相關領導通過做出重要決策提供詳實準確的科學依據，使得決策結果科學可信。最終用數據分析模型的科學方法形成數據決策系統的雛形——這才是原始數據采集保存和統計整理的最終目的。

3 系統后續開發效果

通過目前的各子模塊擴展開發，昆明院資產管理NC系統已經形成了一套完整的流程化管理，從資產的購置預算開始，直到資產的退場處置生命周期的全過程管理，全部都可在本系統中完成，并實時查詢終生存檔調用。這是將資產的全過程管理信息化的專項提升實施方案。結合目前的大數據的理念和管理精細化發展方向，未來通過靈活可控的報表子系統，可以進一步增強企業決策的科學依據，將所有有效數據通過合理分析和科學模型計算，打造一個真正的“數據決策系統”。

4 結束語

資產管理是一項繁瑣復雜，需要投入大量的人力物力的工作。對于企業來說，選擇一款性能先進、安全可靠、擴展功能超群的通用數據庫軟件系統，是解決資產管理難題的重點。用友公司出品的NC系統是一個成熟的財務資產管理平臺，專門為解決中大型企業的財務資產管理要求開發而成。而我部門在原有平臺模塊成熟功能基礎之上，結合實際工作需求，通過深入溝通，大量研討需求分析，先后合作開發部署了條形碼、資產管理決策系統等后續子系統，彌補了原系統功能的不足，擴展了使用范圍。將資產管理信息化應用真正落到實處，形成了資產全過程管理的系統架構體系。在將來的使用中，通過不斷對系統bug錯誤和不足進行統計總結，陸續完善系統功能，力求將本系統打造成符合日常工作實際需求的通用化系統，提高用戶體驗。信息數據庫可與集團公司其他信息平臺通過數據接口共享，達到數據資源共享效用最大化。為企業保值增效打下堅實的基礎，使管理水平得到進一步提升！

參考文獻

[1]高濟華.用友資產管理系統在設備管理上的應用[J].冶金動力，2013（11）：71-74.

[2]李海峰，高德政，莫才健，等.基于B/S結構的資產管理系統的設計和實現[J].資源與產業，2006，8（2）：107-109.

（作者單位：中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司資產管理部）