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談談如何調動職工的工作積極性

2016-05-30 18:22:20龔厚寬
大東方 2016年7期
關鍵詞:管理企業

龔厚寬

摘 要:調動職工的積極性是現代企業管理所追求的最高理想,它涉及到企業的生產管理和企業文化的方方面面,而現代化的企業管理又著眼于人本管理觀念。因此如何調動職工積極性是每個管理者面臨的共性話題。

關鍵詞:工作積極性;自我實現

首先我們知道一個人有潛能,在企業中,如何最大程度的發揮個人潛能是問題的關鍵。在現今社會中人類有很高的主觀能動性,而這些東西是由人的感情所支配的,不同性格的人對某件事物或人的愛好有差異,因而對待事物的喜怒哀樂各有區別,這些感情的因素在工作中有積極的一面也有消積的一面,這是生產要素中人類與機器設備明顯的區別。

如何在人本管理中發揮積極的一面,首先必須做好雙方的溝通。通常溝通是了解雙方的基礎,做好每件工作,都必須通過溝通,讓對方彼此明白各自的方法、手段和意圖。人性化的管理對一個管理者來說是很重要的,對大型企業,他與職工聯系溝通的渠道不一定能通過會議,他不可能一次性讓每個職工都能領會他的意圖,只能通過中層領導集團來傳達和實現。因此溝通的場所未必是辦公室、會議室之類的。民主的領導采用民主的管理方式,能夠充分發揮職工的積極性,他并沒有把權力當成享受,而是當成一種追求的事業,放手讓職工去干,通過獎罰分明等有效的激勵機制來管理企業,讓職工對團體和企業有一種歸屬感。在日本企業,每個員工都對本企業的發展相當看重,以廠為家,廠興我榮,企業形象和企業文化對他們都有很強的親和力。

對于一個企業內部的職工,許多人將高薪排在第一位、參與感放在最后一位,然而當一個人認識到領導所管理的企業有內在的凝聚力時,很多人將承認工作成就感排在第一位,而高薪并非是最重要的。激勵并不一定是花大錢的,但它一旦起到激發職工積極性的結果后,所產生的能量是巨大的,激勵不包括懲罰與制裁。激勵別人有幾條基本原則:相信他人能成為一個重要的人;向對方傳達個人的熱情;示范你將提供的條件和支持;把重要的意義帶進工作中;給員工提供承擔責任的機會;定期與員工會面,給他們以支持和鼓勵;慶祝大家的成功;做一個可信賴的領導;確定員工們的工作方向,提供個人成長的計劃和機會;根據員工工作表現來晉升;加強人與人之間的聯系;尋找機會贊揚并獎勵你的員工。我們在實際管理工作中,一方面要高度重視手中的工作,要布置足夠的工作任務,向下屬提出嚴格的要求,并且要有紀委規章作保障;另一方面又要十分關心下屬個人,包括關心他們的利益,創造良好的工作條件和工作環境,給予適度的物質和精神的鼓勵等。從而,使下級機械及其工作人員在責、權、利等方面高度統一起來,以提高下屬的積極性和工作效率。在檢查工作效果問題上,內部交叉審核可以減少專職審核員,提高工作效率,平級交叉審核可以減小自上而下的壓力感,有利于提高員工自身的質量意識。重視員工的在職培訓,以提高員工素質,增強責任心和對企業的歸屬感。管理中最主要的因素是人,許多問題往往是由人的失誤而造成的,成功的管理,其關鍵是調動起人的積極性。對于專制的領導人,他的管理模式主要在于權力過于集中,造成人的因素沒有充分發揮出來。等級嚴密,上面說,下面做,內部缺乏活力,這樣企業將會存在潛在的離心力。造成效率低下,甚至人人自危,企業將走向衰敗。

一般企業中,職工的基本心理有如下的要求:基本生活需求、安全感、歸屬感、地位與尊重、自我實現。

企業要努力滿足員工的各項需求,如提供穩定可靠的就業,滿足員工的生活需求和安全感。

歸屬感是指員工在企業中能有家的感覺,在這一層次上感情、人文因素要大于經濟因素。人員之間的密切交往與合作、合諧的上下級關系、共同的利益等都有助于增強員工的歸屬感,而員工的歸屬感是企業凝聚力的基本條件。

地位與尊重是指人的社會性使每個人都要求得到社會的承認與尊重。具體的人是面臨具體的社會環境:家庭、工作單位、親朋好友、各種社會關系乃至廣義的社會。在當前的社會中,經濟收入和職位往往是社會地位的一種體現。人們到外資、合資企業尋求高薪工作,其動機往往不是為了基本生活需求,而是為了本層次的需求——社會地位與尊重。但是,經濟收入與社會尊重并不能等同,收入高的群體其社會尊重程度并不一定高。企業要滿足員工本層次的需求,獎金、提職只是方法之一,并受到經濟和組織方面的極大限制。而對員工的尊重可以體現在很多方面,如對員工的成績公開給予表彰;對員工提出的意見和建議要認真研究,單獨回復,對有成效的合理化建議公開表彰;滿足員工自我發展的要求,提供學習和培訓機會等。具體方法很多,關鍵是管理層要有滿足員工本層次需求的意識。在企業中應建立這樣一種氣氛:即每個員工不論其職位高低,其工作對企業來講都是很重要的,誠實的勞動會獲得企業同樣的尊重。

自我實現是指當前面的需求基本得到滿足以后,人們將產生進一步發展、充分發揮自己的潛能的需求,即自我實現。而企業和工作提供了自我實現的場所與空間。例如:科技人員盡自己的力量研制出高水平、高質量的產品,并以此為自豪,在這一層次上員工的個人目標與企業目標達到和諧統一。這就是企業管理的最高境界。

企業管理在任何時代生產力的發展都要求不斷進行技術創新,以完善生產力要素及其組合的狀況;都要求不斷進行經濟體制和運行機制的創新,以完善生產力發展的社會環境。而實現這些基本要求的核心和基礎,就是具備一定素質的勞動者及勞動者的積極性和創造性。為充分發揮積極性,在用人機制上,應該堅持人人是人才,相才不相馬,上崗要培訓,屆滿要轉換,未位要淘汰。講奉獻、講效益的價值觀;開拓進取、創新求實,敢于競爭,善于競爭的共同理想;立足崗位,踏實工作,追求卓越的企業精神;團結協作,同舟共濟的團隊意識等等。在選拔任用人才上,要充分發揮人才的優勢,最大限度地釋放他們的能量,擔當起企業發展的棟梁;在用工制度上,要著力解決機構臃腫、包袱重、辦事效率低下的問題,堅持公開、公正、公平的原則,推行勞動合同制和競爭上崗制;在分配制度上,要堅持多勞多得、多才多得、多能多得,多效多得的原則,與生產要素、責任目標、經濟效益、工作質量相對掛鉤進行分配,真正調動全員勞動熱情和服務質量的提高。

(作者單位:桂林船舶檢驗局)

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