發展中的高職院校專業圖書的采購

何涌瀛

摘 要：圖書資源是一個圖書館的靈魂，圖書館是高校建設三大支柱之一，所以，從根本上做好高職院校的圖書采購工作具有非常重要的現實意義。研究主要分析了專業圖書的采購依據，同時還闡述了專業圖書采購業務的實際開展方法。

關鍵詞：高職院校；專業圖書采購；采購依據；采購方法

中圖分類號：G251.6 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.10.050

目前來說，各高職院校都非常重視圖書的采購工作， 主要目的就是為學院的教學工作以及科研工作提供更為優質的文獻保障服務。這導致近年圖書經費明顯加大， 同時也直接加大了圖書的采購量。在滿足實際情況的基礎上，還要滿足《高職高專院校人才培養工作水平評估方案（試行）》關于采購圖書總量的相關要求。但是，我們會發現， 總量只是在宏觀方面完成了學院圖書館的館藏數量的表現以及館藏數量年增加情況的表現；在微觀方面，卻很難從根本上表示出采購的圖書是否可以完全滿足不同專業的師生的教學與科研工作的實際需要。所以，全面、科學地完成專業圖書的采購具有非常顯著的現實意義，同時，定量分析每一個學科專業圖書實際的需求情況非常重要。可在上述基礎上構建專業圖書的合理館藏。 以下，筆者主要分析專業圖書的采購依據、專業圖書的采購等多個方面的內容。

1 專業圖書的采購依據

學院專業圖書主要服務于專業建設，主要包括專業研究支持以及專業教學拓展等方面的內容。學院正處于快速發展中，目前圖書館文獻資源建設最為重要的任務就是完成專業圖書的采購工作。專業圖書采購是科研工作服務進一步發展的基本保障，專業圖書采購是否科學、有效，直接影響到館藏資料的結構是否合理以及圖書館館藏質量的高低。然而，教師與學生是專業圖書使用的核心，相對于本專業的學生，專業教師對專業所涉及的知識以及學科類型非常了解。但是，圖書館的圖書采購工作人員則難以掌握專業所涉及學科的詳細內容，他們只是比較熟悉圖書館的采訪業務，難以完全以及深刻理解各個專業學科。所以，圖書館采訪工作人員必須與專業教師建立有效的溝通機制，全面、及時地掌握專業的內涵和變化情況。這樣，才能在圖書采購中不偏離專業建設這個核心。

2 專業圖書的采購

專業圖書的采購，主要有以下幾個方面的要求：①實現資金上的節約，以取得最低的折扣來完成圖書采購；②從根本上保障所采購進來的圖書的數量以及質量；③采購進來的圖書滿足專業的要求，并且具有非常強的專業針對性；④最大程度地減少在采購圖書的過程中出現的錯誤采購以及書本虧損。想要有效實現上述的專業圖書采購要求，就需要采訪工作人員更加熟練地掌握各個專業的內涵以及所涉及到的知識點，同時對專業構成的學科進一步明確，深刻掌握圖書分類，逐漸提升自己的采購目的性。因為在目前的實際工作中，一個專業學科與其相對應的圖書分類嚴重缺乏明確性以及統一性，難以實現有效的統一，導致相關的圖書難以滿足專業的需要。所以，在采購的過程中，需要采購工作人員嚴格按照高校圖書館構建的兼職管理員制度來完成采購，采購工作人員可以由學院系里的專業教師與圖書館采訪工作人員共同來擔任。這樣一來，就可以從根本上完成專業采購隊伍的構建，保證圖書采購標準化以及科學化，滿足專業建設的需求。在采購專業圖書的過程中，爭取最大程度地將專業骨干以及教師的積極作用充分發揮出來，這樣就可以減少圖書館采訪工作人員因為專業學科知識不足而導致采購失誤等情況的出現。

在實際工作中，圖書館與學院每一個系構建完善的溝通機制，按照專業建設的需要，設置專業所涵括的學科與圖書分類的對照表，實現每個專業所需的專業圖書資源明確化以及統一化，不僅如此，還可以促使專業圖書構成核心在圖書分類上進一步明確，區分主要部分以及次要部分，在整理的時候更為方便。在館藏專業圖書以及評價圖書采購的過程中，有效的使用專業圖書與圖書分類對照表，可以取得非常好的效果，它可以成為未來專業圖書采購的重要基礎。在采購圖書的過程中，采購人員需要定量分析，每一個專業的專業圖書的實際需求情況，調整采購圖書學科結構分布，實現各個專業圖書資源結構平衡，為學院教學與科研的開展真正起到文獻保障作用。

3 開展專業圖書采購業務

高校圖書館一般情況下均會使用圖書采購招標操作模式，分析目前圖書市場供求情況以及采購招標的實際情況得到：一般情況下，學院都是希望花費最少的錢購買大量的書，進而實現采購資金效益的最大化。身為圖書供應商，其一般是希望消耗最少的成本，實現最大的利益。因為目前的市場流通過程中，專業圖書出版量相對較少，價格昂貴，利潤則明顯較低。這樣一來，圖書供貨的過程中一般均會存在“以特價書充全價書或成本高的圖書不購進”等情況。這樣一來，就會導致圖書館采購的自主權因為存在供貨商等方面的因素而產生限制，從而導致在實際工作中難以控制圖書館的專業圖書采購的數量以及圖書采購的質量。因此，專業圖書采購需要在在專業圖書供應與需求的矛盾競爭中順利取得主動權，這樣就可以實現采購資金效益的最大化。

3.1 圖書情報收集，挑選適合的圖書

首先要進行圖書情報收集工作，盡量挑選滿足專業需要的專業圖書。一般來說，想要獲取出版書目，我們可以去相應的出版社網站下載書目信息。當然，我們也可以直接與出版社聯系，從而取得自己想要的書目。盡可能地收集權威出版社出版的專業圖書出版書目并挑選。在完成挑選之后，就可以要求圖書供應商提供自己所需要的專業圖書。一般情況下，與計算機專業、經濟管理專業和建筑專業相關的出版圖書量相對比較大，所以在采購的過程中，采購任務較容易完成。

3.2 注重現場圖書采集，積極參會

要積極參與館配會以及圖書展覽會，現場圖書采集更容易把握。在完成上述主動收集圖書情報并下書目訂單的工作之后，我們可以進一步明確圖書采購任務應該朝哪些方向進行。所以，接下來的現場采購則具有非常強的目的性、針對性，而不是毫無章法、漫無目的。實際上，出版圖書以及書目的形成需要一定的過程，一部分出版社書目整理的過程中，會因為各個方面的因素而導致推遲。對于這部分信息，圖書情報收集工作就很難準確地掌握。一般來說，很多出版社均會開展相應的館配以及圖書展覽會。該類型的活動實質上是圖書推廣的重要媒介，一般來說，均會推薦一些新出版的、高質量的、已暢銷的圖書類型。所以，想要有效地實現專業圖書質量的有效控制，那么最好是多參加推廣會、圖書館展覽會等。

3.3 正確挑選供應商提供的書目

對圖書采購實際情況進行統計分析。在完成分析之后，嚴格按照圖書供應商提供的書目確定自己缺少哪一類型，不需要哪一類型，順利完成圖書采購任務。

4 專業圖書采購的難點

在實際開展專業圖書采購工作中，存在著一個難以避免的難題，就是專業圖書出版發行量相對較少而配置的采購資金相對充裕這兩者的矛盾。一般情況下，會按照專業圖書館藏的實際情況、專業圖書建設的總體目標以及各種專業圖書采購優先順序來完成專業圖書采購資金的合理分配。但是在實際工作中，一部分專業圖書存在館藏不夠但需求量較大的情況，同時還存在采購資金分配比重較大等情況，而相關的圖書出版發行量卻有限，難以從根本上實現本專業的采購圖書任務。這樣一來，就會導致專業圖書采購資金出現溢出等現象。上述情況直接涉及到資金重新分配以及圖書復本調整等工作。也就是說，如果圖書出版種類較少，與其相關的復本的量會相應增加。在這樣的基礎上，來實現資金分配目標。所以，需要嚴格管理專業圖書采購資金溢出情況，尋找資金溢出產生的原因，適當加大專業相關書籍的采購，填補空白。不僅如此，還可以調配其他專業進行圖書采購。

5 總結

圖書資源是一個圖書館的靈魂，對一個學院的發展來說具有非常重要的現實意義。所以，在實際工作中，高職院校要進一步關注圖書采購工作，保證采購的圖書滿足專業需要，并且還可以在圖書館中物盡其用。本次研究主要分析了圖書采購工作的基本依據，促使圖書采購服務于專業建設。同時還分析了專業圖書采購情況，怎樣高效率地采購高質量的圖書。此外，還分析了目前專業圖書采購存在的問題，對問題提出了相應的解決措施。本次研究將會為未來高職院校的圖書采購提供一定的參考。

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〔編輯：胡雪飛〕