企業(yè)存貨管理中的問題及對策研究

曹玉婷+魏敏

摘要：存貨管理的成功與否關(guān)系到企業(yè)能否在激烈的市場競爭中獲得立足之地，企業(yè)需要降低存貨管理成本，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率，進而提高資產(chǎn)盈利能力。本文從企業(yè)存貨管理中存在的問題著手，給出提高存貨管理效率的對策。

關(guān)鍵詞：存貨管理；存貨管理效率；對策

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-0000-01

伴隨我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)發(fā)展推動我國社會的發(fā)展和市場的進步。存貨一般在企業(yè)資產(chǎn)中占有較高的比重。如果企業(yè)存貨積壓過多會增加資金的占用，可能導(dǎo)致存貨價值因超過一定時限而下降，同時還會增加倉儲費用。相反，如果存貨過少，就會影響正常生產(chǎn)或者出現(xiàn)有訂單卻不能接的情況，降低企業(yè)的收益。存貨管理相關(guān)資金運用、材料采購、存儲成本等，既要適應(yīng)市場變化又要保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，對企業(yè)運營有重要的意義。

一、企業(yè)存貨管理中存在的問題

存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，存貨管理問題降低了企業(yè)資產(chǎn)的使用效率，從而損害了企業(yè)盈利能力。目前企業(yè)存貨管理方面存在以下一些問題。

（一）觀念陳舊，存貨管理意識不強

企業(yè)對存貨管理重視不夠，多數(shù)企業(yè)注重資金管理卻忽視存貨管理。有些企業(yè)管理人員只看企業(yè)的收入總額，忽視對應(yīng)的成本。存貨作為企業(yè)重要的資產(chǎn)，存量管理方面的問題會降低資產(chǎn)利用效率，降低盈利能力。一些管理人員關(guān)注提高企業(yè)收入和擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，而對存貨管理意識淡漠。對存貨的認(rèn)識還是傳統(tǒng)的觀念，認(rèn)為存貨只是企業(yè)的資產(chǎn)，作為流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力還比較樂觀。因此管理人員不太關(guān)注企業(yè)存貨的規(guī)模，會導(dǎo)致企業(yè)存貨的大量積壓，帶來存貨成本的大幅提升。存貨從性質(zhì)上來說，是企業(yè)的資產(chǎn)，但是如果過多的存貨，其帶來存儲成本的提高，存貨占用資金并因此不能及時變現(xiàn)帶來的財務(wù)風(fēng)險加大。

（二）存貨管理制度不健全

企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度不完善，職權(quán)劃分模糊。存貨管理涉及企業(yè)的采購、生產(chǎn)及銷售各個環(huán)節(jié)，存貨項目與這些環(huán)節(jié)關(guān)系緊密，各部門會出現(xiàn)業(yè)務(wù)銜接的交叉，就可能出現(xiàn)銜接不力、處理不當(dāng)?shù)那闆r。很多企業(yè)在存貨管理流程上不夠規(guī)范，有些企業(yè)在存貨采購、驗收、清查等環(huán)節(jié)，只是形式上例行操作，沒有嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)存貨管理制度，這些企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部控制制度但沒有嚴(yán)格執(zhí)行，最終也是敷衍了事，這有責(zé)任部門權(quán)責(zé)劃分不清的原因，甚至有企業(yè)歷來就沒有形成存貨管理制度，也就沒有依據(jù)可循。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也存在只看重銷售收入，忽視存貨管理的情況，也會使存貨內(nèi)控制度欠缺。

（三）存貨管理方法不當(dāng)

存貨采購是存貨管理的開始，需要對采購品種數(shù)量等方面詳細(xì)計劃，采購人員如果對采購的品種數(shù)量不了解，就會給企業(yè)帶來不必要的損失。有些企業(yè)從采購到驗收保管及存貨發(fā)出領(lǐng)用等環(huán)節(jié)出現(xiàn)銜接不緊密的情況，責(zé)任人員出現(xiàn)空白，導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)漏洞。倉庫管理人員的素質(zhì)大大影響存貨管理質(zhì)量，如有些人貪圖便宜，竊取變賣材料物品等，獲取額外收益，或者用質(zhì)量差的存貨替代質(zhì)量好的，以次充好，給個人或他人謀取不正當(dāng)利益。如果企業(yè)沒有詳細(xì)的規(guī)劃，容易造成存貨短缺或者積壓，存貨短缺將影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，存貨積壓過多，影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn)，降低企業(yè)資金使用效率，給企業(yè)帶來直接損失。在存貨管理上，很多企業(yè)沒有進行分類，導(dǎo)致企業(yè)不能合理運用倉庫，浪費人力物力。

（四）存貨管理信息化利用不足

企業(yè)存貨涉及的種類繁多，詳實便捷反映企業(yè)的存貨狀況是企業(yè)面臨的難題。如果管理不當(dāng)，會降低企業(yè)的運營效率。如果企業(yè)存貨出現(xiàn)短缺而沒有及時發(fā)現(xiàn)，可能會影響正常的生產(chǎn)進度，進而影響到后續(xù)訂單發(fā)貨。對于材料的種類、數(shù)量，庫存完工產(chǎn)品的數(shù)量等要有及時更新的數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的存貨管理效率。

二、改進企業(yè)存貨管理的對策

（一）改進存貨管理觀念，強化存貨管理意識

管理人員一般看重資金管理，對存貨管理沒有足夠的重視。需要改變庫存管理觀念，要充分認(rèn)識到存貨在很大程度上影響企業(yè)的資金流。存貨管理要注重全過程管理，從采購到驗收保管及領(lǐng)用，以致最后產(chǎn)品的銷售，要選擇合適的人選來管理存貨，需要具備豐富的相應(yīng)工作崗位經(jīng)驗，認(rèn)真做好存貨管理工作。對于未能盡職盡責(zé)而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的管理人員加以處罰，通過培訓(xùn)提高員工的專業(yè)管理技能水平，調(diào)動員工的工作積極性。

（二）建立完善的存貨內(nèi)部控制制度

建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強存貨管理控制制度，劃分各部門的工作職責(zé)。企業(yè)可以結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況，在材料物品的采購、領(lǐng)用及銷售等環(huán)節(jié)，加強專人管理，日常管理要實現(xiàn)權(quán)責(zé)明確，通過批準(zhǔn)授權(quán)、部門崗位權(quán)責(zé)明確等制度充分發(fā)揮內(nèi)部控制在存貨管理中的運用。采購要有需求購貨單，驗收入庫要有詳細(xì)的貨物清點記錄，領(lǐng)用也要有經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)記錄，保證財務(wù)核算及監(jiān)督到位，達到賬實相符，提高存貨的管理效率。結(jié)合實際情況完善存貨管理制度，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行。

（三）加強存貨科學(xué)化管理

存貨采購要根據(jù)企業(yè)的實際需求，訂單采購可以實現(xiàn)企業(yè)庫存最小化。企業(yè)需求的原料、物品等種類數(shù)量較多，可以集中采購，獲得價格談判主動權(quán)，適當(dāng)降低企業(yè)采購成本。在存貨管理過程中，要加強存貨的財務(wù)核算和監(jiān)督，實現(xiàn)存貨的財務(wù)真實客觀。倉庫管理人員要準(zhǔn)確填制相關(guān)單據(jù)，做到出入庫均有據(jù)可查，規(guī)范完整的監(jiān)督管理流程，實現(xiàn)存貨的科學(xué)管理。

（四）提高存貨管理信息化水平

現(xiàn)代社會是信息化高度發(fā)展的經(jīng)濟社會，網(wǎng)絡(luò)信息化改變了人們的生活，同時也改變了生產(chǎn)經(jīng)營方式。現(xiàn)代信息技術(shù)也運用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，企業(yè)應(yīng)該建立適合自身發(fā)展的存貨信息管理系統(tǒng)，集成運作采購、生產(chǎn)、財務(wù)及銷售系統(tǒng)，以適應(yīng)變化多端的經(jīng)濟社會發(fā)展。企業(yè)運用信息技術(shù)可以提高存貨管理的效率，及時了解企業(yè)存貨的真實情況，盡早制定進一步?jīng)Q策規(guī)劃。信息化技術(shù)的充分利用，將使存貨資金占用達到相對合理水平，降低企業(yè)資金成本，提高收益。通過利用科技手段不斷完善企業(yè)管理，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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