淺談基層文物藏品管理科學(xué)化、規(guī)范化和信息化的幾點(diǎn)思考

付官琴

【摘 要】文物藏品作為人類(lèi)社會(huì)物質(zhì)文明和精神文明的見(jiàn)證物，是推動(dòng)文物事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。文物藏品的保護(hù)和管理是基層文物保護(hù)部門(mén)賴(lài)以生存的基礎(chǔ)和根本。本文剖析了基層文物藏品工作存在的問(wèn)題，就如何對(duì)基層文物藏品進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化和信息化的管理進(jìn)行一定的分析研究。

【關(guān)鍵詞】文物藏品 科學(xué)化 規(guī)范化 信息化

我國(guó)是一個(gè)歷史悠久的文明古國(guó)，我們的祖先創(chuàng)造了無(wú)數(shù)具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的文物。這些文物藏品不僅能夠體現(xiàn)我國(guó)的歷史文化，還在科學(xué)研究、宣傳陳列等文明建設(shè)工作中發(fā)揮著不可磨滅的作用。為了保護(hù)展示這些藏品，博物館應(yīng)運(yùn)而生，我國(guó)最早的博物館是南通博物苑，1905年由清末教育家張謇創(chuàng)立，開(kāi)啟了中國(guó)博物館事業(yè)的新紀(jì)元。隨著社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，文物藏品管理也進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)期，文物藏品是文物事業(yè)發(fā)展的前提，如何使文物藏品盡可能的保存下來(lái)，這就要求我們從傳統(tǒng)的文物藏品管理模式中尋求新措施，運(yùn)用科學(xué)化、規(guī)范化和信息化的管理方法，使這些文物藏品得到更好的利用與保存。

一、基層文物藏品管理工作中存在的問(wèn)題

（一）硬件設(shè)施匱乏

基層文物藏品的收藏、展示，及科研功能的實(shí)現(xiàn)必須具備較好的硬件設(shè)施。而目前很多基層文物管理部門(mén)的庫(kù)房環(huán)境較差，甚至有潮濕漏雨現(xiàn)象。有的庫(kù)房面積較小，文物藏品擺放擁擠，缺乏基本的保護(hù)措施，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到藏品保護(hù)和管理的要求。如未考慮文物的防蟲(chóng)、防震、防潮、防干、防光、防塵等方面因素，造成文物藏品嚴(yán)重的自然損壞，沒(méi)有提供一個(gè)具備防火、防盜、通訊、報(bào)警、閉路監(jiān)視等設(shè)施的相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境等。

（二）管理工作的不足

傳統(tǒng)的文物藏品管理工作主要指運(yùn)用文字描述、相應(yīng)的圖片和照片等手工操作對(duì)文物藏品進(jìn)行補(bǔ)充和說(shuō)明。隨著文物藏品數(shù)量的增多，這種手工操作會(huì)導(dǎo)致大量重復(fù)性工作，不但增加錯(cuò)誤的概率，也使工作效率大打折扣。工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，有些工作人員在接觸文物的過(guò)程中，忽視了穿戴工作服、口罩和手套等用具的準(zhǔn)備工作，并直接接觸文物藏品，對(duì)文物藏品造成一定的傷害。

（三）規(guī)章制度不健全

每個(gè)基層文物管理部門(mén)都制定了自己的規(guī)章制度，但許多工作人員并未嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度執(zhí)行，造成文物藏品登記不清、分類(lèi)混亂、入庫(kù)無(wú)序、建檔不全等現(xiàn)象。

二、做好文物藏品科學(xué)化管理

隨著文物藏品數(shù)量及使用需求的增加，傳統(tǒng)的管理方法已無(wú)法滿足當(dāng)代文物藏品科學(xué)化管理的需求。因此，要運(yùn)用系統(tǒng)化、制度化的科學(xué)方法對(duì)文物藏品進(jìn)行管理。

（一）完善現(xiàn)代化庫(kù)房的建設(shè)和監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)

文物藏品庫(kù)房的科學(xué)化管理是基層文物藏品保管工作的重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)代化庫(kù)房的建立是科學(xué)管理的必要條件。因此，文物藏品庫(kù)房應(yīng)安裝符合國(guó)家文博系統(tǒng)二級(jí)安全風(fēng)險(xiǎn)的防護(hù)裝置。如紅外線對(duì)射和探頭、振動(dòng)報(bào)警、監(jiān)聽(tīng)、攝像頭、門(mén)磁、煙感報(bào)警等現(xiàn)代監(jiān)測(cè)設(shè)施及具有防火、防蟲(chóng)、防震、防潮、防干、防光、防塵、防空氣污染等設(shè)備和保護(hù)措施，針對(duì)不同的文物藏品類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)地?cái)[放在適宜它們長(zhǎng)期保存的環(huán)境里。加強(qiáng)對(duì)文物藏品庫(kù)房環(huán)境的監(jiān)控管理工作，庫(kù)房周?chē)鷩?yán)禁煙火，禁止擺放易燃易爆、腐蝕性的物品，實(shí)時(shí)掌握各個(gè)庫(kù)房的溫度、濕度、有害氣體及光線的監(jiān)測(cè)，以此建立一個(gè)具有有效延緩甚至阻止文物藏品自然損壞過(guò)程的相對(duì)穩(wěn)定、安全的庫(kù)房。

（二）文物藏品的科學(xué)保護(hù)與保養(yǎng)

文物藏品是具有重要?dú)v史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的文化遺產(chǎn)，由于其種類(lèi)、時(shí)代、來(lái)源、質(zhì)地等原因，若不能對(duì)其進(jìn)行妥善保存，就會(huì)造成不可逆的損壞。我們要運(yùn)用科學(xué)的保管方法，對(duì)其進(jìn)行合理的保護(hù)和保養(yǎng)，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)則對(duì)文物藏品進(jìn)行提取和展覽，避免過(guò)度提取，以減少人為損壞的可能。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行通風(fēng)、除塵等，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變時(shí)，要及時(shí)隔離消毒，定期進(jìn)行殺蟲(chóng)、殺菌燈防護(hù)措施，避免連鎖損傷。

三、做好文物藏品規(guī)范化管理

文物藏品的規(guī)范化管理任務(wù)繁重，且具有較強(qiáng)的技術(shù)性，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。基層文物藏品保管部門(mén)只要做好文物藏品的規(guī)范化管理，就能在很大程度上避免對(duì)文物藏品的人為損傷，延長(zhǎng)文物藏品的壽命。

（一）建立健全的管理工作體系

我國(guó)基層文物藏品傳統(tǒng)的管理工作存在一定的隨意性，規(guī)范化程度不夠，有礙文物藏品管理的發(fā)展。我們應(yīng)嚴(yán)格按照《博物館藏品管理方法》，在日常工作中要做到制度健全、鑒定確切、編目詳明、建檔及時(shí)、妥善保管、賬目清晰等。工作人員在文物藏品的接收、鑒定、登記、分類(lèi)、編目、定級(jí)、建檔、入庫(kù)、提用和注銷(xiāo)等管理工作中，要規(guī)范其操作流程，制定符合自身發(fā)展的規(guī)章制度，只有做到程序合理，才能有條不紊地開(kāi)展文物藏品的管理與保護(hù)工作。

（二）提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

管理人員在文物藏品管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，管理人員必須要掌握文物藏品管理的基礎(chǔ)知識(shí)，具有良好的職業(yè)道德操守，規(guī)范自身行為，提高綜合管理能力。各基層文物藏品管理部門(mén)要積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)研究人員，提高管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，使其更好地從事本職工作。

四、做好文物藏品信息化管理

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，當(dāng)今已進(jìn)入到信息化時(shí)代，文物藏品管理作為一門(mén)社會(huì)學(xué)科，必將融入時(shí)代的潮流。

（一）文物藏品信息化

由于文物藏品的不可再生性，以及受場(chǎng)地、展柜等條件的束縛，過(guò)度的提取、展覽勢(shì)必會(huì)有損傷文物藏品的風(fēng)險(xiǎn)。因而需要對(duì)基層文物管理部門(mén)的文物藏品進(jìn)行數(shù)字化的處理，通過(guò)計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)的錄入、照相、攝影、掃描等設(shè)備獲取其影像資料，將這些資料進(jìn)行存儲(chǔ)，納入一個(gè)可供人們檢索使用的管理系統(tǒng)中。以這種不損壞藏品的方式在多個(gè)場(chǎng)合供參觀者觀賞研究，這樣不僅減少對(duì)藏品本身的提取次數(shù)，妥善地保管了文物藏品，而且可以在多個(gè)場(chǎng)合進(jìn)行展覽、研究，擴(kuò)大了文物藏品的影響力，起到良好的宣傳作用。

（二）基層文物藏品的信息化

文物藏品的信息化是基層文物管理部門(mén)信息化的基礎(chǔ)，基層文物藏品信息化還包括文物藏品的安全保護(hù)與溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、基層文物藏品辦公系統(tǒng)、資料檔案管理系統(tǒng)、館內(nèi)建筑智能化管理系統(tǒng)及電子化出版工作系統(tǒng)等方面。在基層文物藏品信息化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的虛擬博物館，又稱(chēng)數(shù)字博物被人們熟知。將文物信息以數(shù)字化的形式進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，人們可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)觀賞、學(xué)習(xí)、研究各式各樣文物藏品的數(shù)字博物館，是一座博物館信息化的最終成果。數(shù)字博物館具有網(wǎng)絡(luò)化獲取、數(shù)字化存儲(chǔ)、資源共享化、展示多樣化等特點(diǎn)，可在沒(méi)有固定場(chǎng)地、人員的情況下，更好地展示和保護(hù)文物藏品。

文物藏品的信息化雖然具有很好的文物保護(hù)的特點(diǎn)，但還是具有一定的不足之處。信息化在很多程度上會(huì)受到資金不足的影響，如高清掃描儀、大畫(huà)幅數(shù)碼相機(jī)等影響采集設(shè)備、較大內(nèi)存和準(zhǔn)確性的顯示器用于系統(tǒng)軟件編寫(xiě)，以及其他的硬件設(shè)施配置都需要大量的資金投入，且電子產(chǎn)品更新?lián)Q代很快，無(wú)法緊跟時(shí)代潮流，信息化的文物藏品雖只在局域網(wǎng)發(fā)布，但還應(yīng)注意安全防護(hù)，以免造成過(guò)多文物藏品的信息泄露。且某些文物藏品可能涉及歷史疆域、民族等問(wèn)題仍需保密處理，故在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面還有待于進(jìn)一步的加強(qiáng)。由于以上的種種原因，發(fā)展中國(guó)家的文物藏品信息化工作普遍起步較晚，發(fā)展很不平衡，通過(guò)借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)大型博物館的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，我國(guó)許多基層文物藏品的信息化進(jìn)程仍有很大的提升空間。

五、小結(jié)

人類(lèi)創(chuàng)造出的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的遺產(chǎn)，大部分已經(jīng)毀滅，僅有極少的一部分得以保留下來(lái)。為了保存好這些文物藏品，基層文物管理部門(mén)要適應(yīng)時(shí)代的變化，不斷學(xué)習(xí)提高。基層文物藏品的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、不斷完善與發(fā)展的過(guò)程。文物藏品作為基層文物管理部門(mén)重要的組成部分，必須通過(guò)科學(xué)合理的管理方法、規(guī)范化的規(guī)章制度和高效快捷的信息化技術(shù)進(jìn)行管理，促進(jìn)文物事業(yè)的發(fā)展，提高文物藏品的利用率，充分展示我國(guó)悠久的歷史文化，增強(qiáng)民族自豪感和自信心，提高民族的凝聚力，使文物藏品真正地為現(xiàn)代社會(huì)的文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

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（作者單位：云南省怒江傈僳族自治州瀘水縣文物管理所）