關于風力發電項目檔案管理工作的討論

黨永軍

【摘要】風力發電是近幾年逐漸興起的環保電力生產方式，隨著風電技術的不斷發展，我國對風力發電的開發與研究工作也逐步走向成熟。本文主首先闡述了風電項目管理的重要性，分析當前風電項目管理存在的問題，并提出了加強風電項目檔案管理的措施，希望給相關建設項目提供合理參考。

【關鍵詞】風力發電；檔案管理；管理方法

隨著社會注意市場經濟的快速發展，我國電力體制改革不斷發生變化，電力項目也逐漸受到國家與政府的重視。為了適應環境保護的要求，近年來，我國積極開發各種清潔能源，而風力發電是一種更為環保與新型的電力來源，經過十幾年的發展，我國的風力發電技術逐漸走向成熟，也受到社會的廣泛關注與重視。風力發電項目檔案管理作為整個風力發電工程建設的重點，在項目中起到舉足輕重的作用。

一、風力發電項目檔案管理的重要性

首先，檔案管理中的記錄工作是整個項目建設的始末，工程需要按照具體設計開展，項目質量能否達標、項目建設過程是否符合國家法律，這些都需要在檔案中呈現；其次，風力發電項目的檔案管理是風力生產企業與建設企業責任與權益的最有效保障，通過項目檔案管理計劃，權衡項目的質量問題，加強施工與驗收全過程的監督與管理；最后，項目檔案管理為風力發電項目建設提供技術支持，項目檔案是企業質量與管理最直觀的反映，也是考察企業綜合能力與人員素質的重要參考，通過項目記錄、分析與總結，能夠及時找出工程中不合理的地方，并且為技術水平的更新提供幫助。

二、當前我國風力發電項目檔案管理存在的問題

（一）項目管理要件不全

風力發電工程項目檔案形成中，并不是所有人都具備同樣的素質與能力，這就使得項目管理過程中常常會出現資料核對不健全、內容不完整、記錄不詳細等問題，這些要件缺失會使得工程項目出現脫節的情況，并給整個工程帶來不良的影響。

（二）人員素質參差不齊

風力發電項目檔案管理中，并非所有人員都是管理專業的畢業生，也有一些年長的工作人員，這部分人員通常屬于管理層，然而缺乏先進的知識體系，在管理上必然會出現管理不當的情況。另外，還有一部分管理人員專業技能較低，沒有經過正規的培訓，這也使得風力發電項目管理質量不高。

（三）項目管理介入較晚

我國風力發電項目管理通常是在設計圖紙繪制完成、項目建設結束、監理單位檢查合格后才介入檔案管理中，這就使得檔案管理部門始終處于被動接受資料的狀態，對項目的具體情況了解不夠深入，更別說行使監督與監理的作用，這對風電企業發展是不利的。

（四）傳統管理觀念深刻

就我國風力發電企業而言，一直以來都沒有對項目工程管理給予建設同樣的重視與關注，大部分企業認為只要建設質量好，施工完成并接受監理后，就能收獲相應的經濟效益，所以從根本上忽視了風電項目檔案管理，使得檔案管理的不可能發揮應用的能力。

三、提高我國風力發電檔案管理工作質量的措施

為了提高風力發電項目檔案管理的水平，要采取行之有效的管理措施與方法，才能適應風力發電為了工作的需求，具體而言，要做好以下幾各方面的工作。

（一）改革傳統風力發電檔案管理理念

想要逐步提升風力發電項目檔案管理的水平，首先要提高管理層的認識，制定項目設計、施工、管理全過程的設計，改革管理人員的陳舊觀念，加深人員的認識與了解，從思想上對項目檔案管理工作提升認識。

（二）建立完善的檔案管理制度

國家及相關政府部門要出臺風電項目檔案管理具體細則，基層管理單位參照國家制定的風險管理標準，根據區域情況，不斷完善具體的工作體系。使檔案的歸檔、調取與查看都遵循嚴格的審批制度，如果沒有相關部門的允許，任何人都沒有權力查看。對于風電項目的建設招標，需要根據相關法律進行，該階段的合同要由專人記錄，并且在項目的具體施工、質量管理等方面都要有嚴格的審查制度。風力發電實際工作中，完善的風電檔案是管理工作可靠性的保證，通過制定嚴謹的的內容，使檔案記錄更加統一，這樣在查閱時一目了然。

（三）加大檔案管理人員的培訓力度

檔案管理質量的提升要從人員層面著手建設，不斷提高管理人員的專業素質，從根本上改善項目檔案管理，人員的管理工作需要從最初的選拔工作著手，對專業對口與具備多年工作經驗的求職人員擇優錄用，吸收優秀的管理人員進入到風電項目檔案管理工作中；再者，在管理人員入職前，要對其進行專業化的培訓，定期組織人員進行對外交流與研討工作，平衡管理人員的素質，使項目檔案管理質量不斷提升。

（四）實施信息化管理手段

隨著信息技術的快速發展，當前風力發電企業在項目檔案管理上也要重視信息化的建設力度，現存的檔案工作管理大多停留在紙質與手寫階段，這給后續檔案整理與調用帶來很大的不便，而基于計算機建立電子檔案，則能夠避免檔案管理不當與檔案調用困難帶來的麻煩，使管理人員能夠更快的得到所需的檔案資料，另外，電子檔案存儲還避免了因天氣及保管不利造成的檔案丟失事故，通過備份及加密保護，能夠提高檔案數據的安全性。

（五）及時介入項目管理程序

為了提高檔案管理工作質量，檔案管理工作部門應從一開始的項目設計著手，逐步跟進，加強項目設計、建設、監督與記錄工作，使得檔案能夠動態、直觀的反映整個發電項目的指標，保存好第一手的資料，加強項目全過程的管理與操控。

結語

總之，隨著我國風電工程的不斷發展，風電工程檔案管理的重要性不斷提升，為了提高風電項目檔案管理的質量，需要風電生產企業不斷轉變傳統理念、建立健全檔案管理制度、加大人員培訓、實施信息化管理與及時接入管理程序，使檔案管理發揮其應用的功能。

參考文獻

[1]姚蕓芳.如何加強風力發電企業成本控制[J].現代商業，2010（14）：124+125.