淺析高職院校就業管理系統的設計與性能分析

陽江職業技術學院 卓志宏

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淺析高職院校就業管理系統的設計與性能分析

陽江職業技術學院 卓志宏

【摘要】本文以高職院校畢業生的就業為出發點，歸納出高職院校開發就業管理系統中需要具備的功能模塊和用戶的需求，并從系統的性能角度分析其非功能性需求。

【關鍵詞】就業管理系統；高職院校

1　引言

進入21世紀以來，隨著社會的信息現代化的快速發展，互聯網覆蓋的人群范圍越來越大，也為學習、工作和生活的方方面面提供了很多的便利條件。現在，幾乎所有的高職院校都已經將互聯網引用到日常辦公工作中。而就業指導中心是畢業生、上級教學主管部門與用人單位之間的一個橋梁，這個橋梁的好壞直接影響學校的整體就業率。為了能搭建好這一個橋梁，必須認真梳理高職院校學生找工作的業務流程，歸納出高職院校學生應聘工作的服務平臺的各項業務需求。

2　就業管理系統功能分析

2.1用戶管理

一般來說，高校畢業生就業管理的用戶主要包括三種，一是高校畢業生就業管理部門的工作人員，二是高校的畢業生，三是，來學校進行校園招聘的招聘單位。而高職院校畢業生就業管理部門的工作人員主要包括就業指導中心的人員，各個系部的就業指導負責人以及班主任三大類。

對于高校畢業生就業管理中心的工作人員來說，具有創建就業數據時的管理權限。同時，就業管理中心的管理員又將該權限進行劃分，分配到院系的負責人手上。而班級輔導員的管理權限可以由就業指導中心的管理人員直接分配，也可以由院系負責人分配權限。學校明確規定，各個管理人員只能管理自己管轄范圍的畢業生就業信息，不可越權管理。

用人單位用戶名產生的方法有以下幾種：一是在服務平臺初始化數據的時候，在后臺數據庫直接增加用戶名和密碼，根據需要填寫所需要的記錄數據，然后以郵件或短信的方式發送到招聘公司企業的相關工作人員。另一種是可以在就業管理服務平臺界面有招聘公司注冊鏈接，輸入賬號和口令由招聘公司自己注冊賬號。在注冊新賬號的時候，需要填寫的信息有用戶名、密碼、電話和電子郵箱，信息輸入完整后點擊提交，給后臺管理人員審核。審核通過后，使用者就可以使用新賬號和密碼登陸系統。

一般可以通過高校畢業生就業指導中心的管理人員大量的導入畢業生的學籍信息來生成畢業生的系統賬號。生成過程中，系統將自動生成學生的賬戶名和初始密碼。一般情況下，初始的學生賬戶名和密碼都是學生的學號。畢業生可以為了安全考慮，在登錄就業管理系統以后，及時的將初始密碼進行更改。

2.2畢業生求職管理

畢業生求職功能是高校畢業生就業管理部門的主要工作，也體現了就業管理中心為學生服務的工作本質。進入系統后學生要完善自己的求職信息、應聘崗位、簽約協議等內容。

2.3用人單位招聘管理

作為高職院校畢業生就業活動的另一個重要參與者——招聘單位，在高職院校畢業生就業管理服務系統中，需要實現注冊、登錄、職位管理、畢業生信息檢索、面試邀請等功能。

用人單位如果想直接對應屆畢業生進行招聘，得在本系統中完成相應的注冊與審核工作，只有通過了學校審核的單位才能在本系統上擁有用戶名與密碼。才能在系統上進行招聘信息的發布和畢業生求職簡歷的搜索，同時，還可以像畢業生發送邀請，通知畢業生參加本單位的求職面試。此外，用人單位在注冊時要求用人單位填寫必要的內容信息，且上傳營業執照副本（或組織機構代碼證）掃描件，用以證明其為經過相關國家機關認證的合法機構。只有用人單位在向畢業生就業管理中心的工作人員提供相關的證明材料，并且成功經過審核以后，才具備在高校招聘的資格。并且，該用人單位就會在高校的就業管理信息系統中構建出一個相對完善的信息數據庫。

2.4信息發布管理

在高校的就業管理系統中，通過審核的用人單位與學校都具有信息發布的功能，發布的信息主要有學生就業政策的相關文件，用人單位崗位需求的信息，學生就業率的統計信息等。

高職院校就業管理人員在線發布畢業生找工作情況，包括工作崗位新聞公告、工作最近就業率、工作崗位招聘人數，引導教育學生找工作過程中的問題等信息。學校就業指導中心的人員可以利用本系統中建立的短信平臺，針對用人單位的崗位需求，結合系統中學生填寫的個人特色信息，實現有針對性的短信發送，通知有意向的學生進行崗位的應聘。這樣提高了招聘的效率，實現了畢業生和用人單位的雙選雙贏。

經過審核獲得的注冊用戶身份的用人單位可以在系統中自主的發布招聘信息，并且可以結合具體的崗位需求與相關學校的院系和部門聯系，為接下來的網絡雙選工作提供學生求職面試的崗位。學校管理人員也可對注冊單位用戶發布的崗位進行修改、刪除等操作。

2.5網絡雙選管理

為了兼顧企業需要進行面對面面試的需求，建立了網絡版的網絡雙選系統，用人單位與前來應聘的畢業生可以在本系統中實現遠程的面試：

（1）學校就業指導中心的人員可以通過本系統實時的了解雙方網絡雙選的情況，及時的了解學生的狀況，同時，就業中心的工作人員可以以畢業生的院系為單位進行責任劃分，每位負責人分配不同的負責院系，負責人需對本負責區域的院校畢業生進行管理，包括畢業生的簡歷建立投遞，面試通知，人才儲備庫的建立，就業簽約流程的指導等等。同時，院系的負責人和班級輔導員也要配合就業指導管理中心的工作人員，了解學生就業簽約的狀態，并為高校就業管理部門提供準確的就業信息的統計數據。

（2）招聘單位可以通過本系統看到各個職位學生申報的數目，以及學校按特長推薦的學生名單，各個崗位求職面試的名單以及最終擬錄用的學生名單。

（3）畢業生可以通過系統掌握用人單位各個崗位的需求，以及學校推薦的畢業生名單，企業最終的錄用名單等等。

2.6就業流程管理

高等職業院校的就業管理系統必須將就業管理的工作納入其中，其主要體現就是對畢業生就業流程的安排。就業流程的管理主要包括以下幾個部分，分別是就業協議書的管理，就業進度的申報，就業計劃的生成，就業情況的統計以及最終的檔案轉移情況查詢。

（1）就業協議書管理。

由協議書領取登記和協議書錄入審核組成。畢業生申領就業協議書后，由院系就業工作人員記錄畢業生的就業協議書的領取狀況。學生在與用人單位簽訂完就業協議書后，要將這些信息錄入到就業系統中，所在的負責人會對該信息進行處理。處理成功以后，提交給高校的畢業生就業管理中心的工作人員處，審核成功以后，畢業生的就業狀態將被鎖定。鎖定以后的就業信息不可隨便更改，除非有特殊情況時，要在畢業生就業管理中心工作人員的同意下才可以進行更正。學生的就業狀態表，一般是由班主任通過本系統中的數據進行匯總得到，就業狀態表需要院系與就業指導中心的審核確定，最終保存在系統中形成一份畢業生就業狀態表。

（2）就業計劃的生成。

教務處的工作人員會為畢業生就業管理中心提供各年度的畢業生學籍信息，將該信息錄入到系統中。同時對于有學籍變動情況的學生自動的轉至下一年畢業的學生名單中。院系的負責人和班級的管理員要協調配合，做好學籍信息的審查工作。審查無誤后，由高校的畢業生就業管理中心的工作人員對信息進行鎖定，并生成畢業生的就業計劃。

（3）就業統計分析。

畢業生的就業統計分析是建立在收集到的就業信息基礎上的，本系統對收集到的這些信息進行分類與匯總，形成一份統計分析表。為就業管理中心的工作人員節約了時間，提高了他們的工作效率。

2.7在線交流管理

由于進入畢業年級后，畢業生往往分散在各地求職、實習，在校機會較少，與學校就業部門和用人單位之間的溝通很多時候是通過網絡來進行的，因此，就業管理服務系統中應當具備就業論壇和就業交流等功能，為學生和教師以及用人單位之間的交流提供平臺。

即時通訊功能：系統提供的供畢業生就業管理中心的工作人員和畢業生以及用人單位之間的交流溝通的平臺。當通訊管理人員不在線時，也可以通過留言等功能發布信息。

內部信息交流平臺：該平臺是供高校畢業生就業管理中心的工作人員與院系負責人和班級輔導員之間交流的平臺，可以在該平臺上發送內部的郵件和發布內部的通知。

就業論壇：該論壇是高校專門提供給用人單位和畢業生的交流共同平臺，同時就業管理中心的工作人員也可以在平臺上回答問題，實現與畢業生之間良好的溝通交流。

在線調查：通常在線調查主要有兩種形式，一是問卷調查，二是投票調查。兩種調查都是由高校的畢業生就業管理部門設置題目，生成調查問卷后，由畢業生和用人單位完成問卷，方便就業管理工作人員對就業信息的統計和就業情況的掌握。

2.8網站管理

高校的就業信息管理系統還包括就業網站的管理與維護，統計網站的訪問量，用戶的登錄狀況，用戶的權限管理等。

訪問統計：網站的頁面上應該設有用戶的訪問量總計，方便管理人員的管理。也更直觀的表現出該站點的熱門程度。

數據字典設置：高校的畢業生就業管理中心的工作人員要對系統的數據字典進行管理，包括代碼編號等的監督和審查。依據對以上系統功能需求的分析結果，得出一層數據流，如圖1所示，二層數據流如圖2所示。

想要構造系統安全的就業信息管理系統，除了要滿足用戶的基本需求之外，系統也要具備響應迅速，運轉穩定等高性能。如能滿足請求數據到返回在3秒以內，能滿足以文件的方式向服務平臺錄入數據在30秒內完成，能滿足使用者遠程可以處理公司和畢業生查閱招聘信息的相關服務等，所以高校畢業生就業管理系統的構造還要進行下述幾個部分的性能分析。

3　就業管理服務系統性能分析

3.1可操作性

系統的可操作性是指：系統的各個功能的命名要能真實的反應其實際操作的性質，兩者要保持高度的一致；就業信息管理系統中各個功能模塊的操作前后順序要與實際管理工作中各步驟的進行保持高度一致；頁面簡潔，使用易于掌握，功能滿足基本需求。

3.2靈活性

系統的靈活性換句話說也可以理解為服務平臺的可擴展性，是否支持即插即用的要求。對于靈活性的詳細理解為以下幾個內容：

（1）服務平臺使用地點的無限制性，使用時間的無限制性。

（2）平臺的擴展性，是指將系統的各個子模塊分解成不同的功能塊，在后期的開發建設過程中，可以根據客戶的不同要求增加或減少功能塊就行。

（3）對于系統中的公共字段數據可以在頁面維護。

圖1　一層數據流圖

圖2　二層數據流圖

3.3實用性

高校畢業生就業管理系統設計的質量高低就取決于系統實用性的強弱。系統的開發要嚴格依據高校建設的實際情況實施，使得系統中的各方能夠快捷登錄與操作，從而提高學生應聘、用人單位找人的效率，減輕學校就業指導中心部門的工作強度，從而提高學校的就業率，為學校的發展提供保障。

3.4安全性

現如今，社會的信息現代化進程逐步加快，互聯網已經被引入到各行各業。所以在網絡系統的設計工作中，互聯網的安全性能至關重要。[24]高校畢業生就業信息管理系統在構建時要全面考慮系統安全問題，能夠盡量降低系統漏洞帶來的數據風險，抵御病毒和網絡攻擊，使系統能夠平穩持續運行，為畢業生就業工作提供服務。

參考文獻

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