關(guān)于高校圖書館分類編目的思考

吳蕓

【摘要】隨著現(xiàn)代社會進(jìn)步，數(shù)字化校園的現(xiàn)代化進(jìn)程的飛速發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型。對于圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)分類編目工作的質(zhì)量關(guān)系到讀者借。尤其是要保證資源共享。圖書館分類編目的規(guī)范工作很重要，對于性規(guī)范管理科性提出了更嚴(yán)格的要求。

【關(guān)鍵詞】圖書館 分類工作 科學(xué)管理服務(wù)

圖書館分類是指運(yùn)用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的分類法提供的分類原則‘標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)圖書內(nèi)容屬性特征，分門對圖書進(jìn)行系統(tǒng)化的組織的方法目前我國圖書分類管理工作存在諸多問題與偏差直接影響到圖書館流通工作的服務(wù)質(zhì)量。圖書館資料品種多樣性以及交叉學(xué)科的邊緣性相滲透。一方面圖書館的規(guī)章細(xì)則不到位，工作人員知識能力的有限，責(zé)任意識不到位不能滿足時代的所需。筆者根據(jù)自己多年工作經(jīng)驗(yàn)對分類工作提出自己的看法以參考。

一、規(guī)范管理保證圖書分類編目的質(zhì)量

按照國家圖工委的相關(guān)規(guī)定結(jié)合自己學(xué)院教學(xué)科研以及圖書館的情況制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

1、圖書館編目工作中存在的問題

圖書館軟件系統(tǒng)不一致，互不兼容，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為編目工作的發(fā)展提供了先進(jìn)的技術(shù)手段，目前我國3 000多個圖書館已建立了不同規(guī)模的本館自動化系統(tǒng)，其中絕大多數(shù)具有編目處理能力，但由于高校圖書館大部分使用的軟件系統(tǒng)類型，其編制原理、使用語言支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同，各系統(tǒng)間互不兼容，數(shù)據(jù)資源電話不能共享；另外我國目前各地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，圖書館的建設(shè)和發(fā)展也存在較大差距，相當(dāng)多的圖書館自動化系統(tǒng)不具備網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞的條件，給同一分類標(biāo)準(zhǔn)是我們分類工作保證質(zhì)量的基礎(chǔ)，在分類工作中有依據(jù)可循確保分工作質(zhì)量，圖書館館中應(yīng)當(dāng)確立責(zé)任制。在分類工作中明白自己的具體工作職責(zé)、行為標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍與目標(biāo)。設(shè)置專門的分類工作位制度。加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，要求差錯低于1%；制定任務(wù)量在規(guī)定的時間內(nèi)完成。設(shè)立分類編目小組。參照相關(guān)國家圖工委要求來制定定期分類編目種類多少種類，分編冊數(shù)多少分編到幾級類目，復(fù)分表的運(yùn)用相關(guān)的管理?xiàng)l款在制定任務(wù)量。要將分類工作同其他崗位進(jìn)行區(qū)分。

2.合理用人

在管理上實(shí)行管理組長及負(fù)責(zé)人當(dāng)發(fā)揚(yáng)民主聽取工作建議多向同類級別的工作來制定相關(guān)的政策。工作中要做到有布置有檢查監(jiān)督機(jī)制多聽取有經(jīng)驗(yàn)的具分類工作人員及專業(yè)職能部門合理的建議。打破不實(shí)際的陳規(guī)陋習(xí)。做好做壞一個樣優(yōu)質(zhì)。好與投機(jī)一個樣通過聽取工作人員的合理意見在分類工作及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾錯。依照分類標(biāo)準(zhǔn)和編目要求嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。不能因目標(biāo)任務(wù)失誤建立獎懲制度按照任務(wù)并能保值保量完成分類工作的員工給予獎勵，對失誤較多的員工多提醒心警告、批評、警告。

二、制定具體措施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保分類工作的標(biāo)準(zhǔn)化

1.統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)是工作保證標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)

科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)入流通工作正常流通的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。大多高校采用的是《中國圖書館圖書分類法》以較新的版本依據(jù)是結(jié)合形勢時代及本館藏特點(diǎn)，針對專類所屬等對整體的分類體系，將科學(xué)分類作為基礎(chǔ)具體反應(yīng)實(shí)際實(shí)用性，用發(fā)展的眼光。在在符合當(dāng)前時際的同時方便于編制技術(shù)上的使用適用性對分類法的編制要求尤其不要自作主張改變規(guī)則。

2.大類文獻(xiàn)若不愿集中，可按文獻(xiàn)性質(zhì)及內(nèi)容的學(xué)科屬性歸入相關(guān)各類

綜合性著作可分別歸入D有關(guān)各類。如馬克思、恩格斯、列寧、斯大林的綜合性著作及其研究可入D33/37；毛澤東、鄧小平的綜合性著作及其研究可入D2-0；馬列主義、毛澤東思想研究，專論、專題匯編及其研究入有關(guān)各類。例：毛澤東思想研究入D610.0，鄧小平理論研究入D610.1；鄧小平論文藝入I0；毛澤東傳入K827=73。重點(diǎn)修訂類、“F經(jīng)濟(jì)”類、“TP計(jì)算技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)”類、“U交通運(yùn)輸”類為重點(diǎn)修訂類，三個大類的共同特點(diǎn)為體系陳舊過時。如F類中F0經(jīng)濟(jì)學(xué)、F2經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與管理、F25物資經(jīng)濟(jì)、F28基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)、F3農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)（農(nóng)村、土地等問題）、F49信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)、F6郵電經(jīng)濟(jì)、 F719服務(wù)業(yè)、F59旅游經(jīng)濟(jì)等類問題存在較多，也同時與較多類發(fā)生關(guān)系。其中新增類目230多個，修改類名、增補(bǔ)注釋，確定特殊規(guī)則。確定眼了規(guī)則后要嚴(yán)格執(zhí)照做但對于特殊體例工具書等特殊內(nèi)容，I大類文學(xué)傳紀(jì)、K歷史人物傳紀(jì)區(qū)分與關(guān)聯(lián)等；特殊版本修訂本（加區(qū)分符號）。要制定針對性的分類規(guī)則的圖書分類規(guī)則如《中國圖書分類法》表A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想專業(yè)類，如《論毛澤東思想專著研究》可入到D類中的相關(guān)類目中。用D：A的方式分類要注意組配符號的合理運(yùn)用（例，綜合性圖書中文學(xué)內(nèi)容篇較多可何用Z：I的符號用以明示）其它類目，如文學(xué)I大類中包括的小說詩歌按國別其次再看按時代以及長中短分類，小說《粉紅色的眼淚》分到類別I247.5，經(jīng)濟(jì)、政治建設(shè)小說 I247.55……記譜法 J616聲樂理論J616.1，發(fā)聲法J616.2……歷史K大類也當(dāng)注意國別及時代與復(fù)分號的運(yùn)用不能把中國歷史與外國歷史混分到一起要嚴(yán)格按照國時代歸類在必要作復(fù)分，同一作者可作相關(guān)的區(qū)分標(biāo)識.……對中圖法等22個類別的分類法規(guī)則類別序號不能亂。

（1）多卷書、叢書的分類：因內(nèi)容為一個統(tǒng)一的整體，可以將其歸為一種書進(jìn)行處理集中歸類，用數(shù)字表示卷冊2工具書：主要包括字典、年鑒、目錄、索引等，目錄類與索引類書隨原書放置。

（2）對于綜合與邊緣性圖書類型采用組配法（方便規(guī)范排架與檢索）分類編目。主要是針對庫存量大為今后文獻(xiàn)提取。復(fù)分表合理運(yùn)用于字典叢書類綜合多卷書的集中歸類例：《漢語詞典》分類號H-61其中相關(guān)類目H表示漢（英）類，加復(fù)分號-61表示（字）詞典），《英文詞典》分類為H-61y其中的互角是為了區(qū)分同類書的不同著作的詞典；《哲學(xué)詞典》的分類號是B-61，B表哲學(xué)相關(guān)類目-61表（手冊）詞典。

（3）連續(xù)分集的出版物的分類相著錄的區(qū)分：存在一致分類號時要用輔助區(qū)，將其區(qū)分對補(bǔ)編續(xù)集視為原著分冊歸入原著如果原著分上、中、下三冊，例，當(dāng)代作家路遙著的《平凡的世界第二部 2》分類互角為P（圖書《平凡..》題名的第一字音的音序加以區(qū)分作者同類作品的不同著作），哪么分類號可分為I2475L86p[2]（2在此代表其相關(guān)作品的第二集）對于有補(bǔ)編者再續(xù)集則視為第四冊，依序標(biāo)識對應(yīng)不亂。

4.分類互角的運(yùn)用

同名同作者價(jià)格不同以書以互角區(qū)分，同名同作者相同出版時間不同可取相應(yīng)的互角（分冊的卷次號）序號區(qū)分等對于綜合性圖書 >百科全書、類書 >中國百科全書、類書 Z221唐代 Z222宋代 Z223元代 Z224明代 Z225清代 Z226民國時代 Z227現(xiàn)代綜合特征突出的專業(yè)資料可加組配例，《中國工程院年鑒 2008》分類號（Z58年鑒、年刊）另外根據(jù)本年鑒的內(nèi)容包括自然科學(xué)知識的內(nèi)容較多，則組配（自然科學(xué)）加年限分類號NZ58：N[2008]。對于分冊方便文獻(xiàn)進(jìn)入在分類號后著者加角[1]、[2]、[3]分別表分類順序標(biāo)識。嚴(yán)格按照分類程序的規(guī)定主要目的為避免出現(xiàn)同書異號若還有分冊則繼續(xù)順延通過可將同書的各種資料集中歸類方便讀者查閱。例《毛主席哲學(xué)思想專著》就應(yīng)當(dāng)分到A大類毛澤東專著中也可用組配號方便哲學(xué)思想的集中分類號可加組配A：B...此B表示哲學(xué)類別的參見號可集中分類到B大類的相關(guān)類目中。

5.在實(shí)際工作中數(shù)據(jù)著錄的不規(guī)范統(tǒng)一問題

（1）本當(dāng)集中的多卷書分散著錄和集中著錄。例如正題名相同的上、下冊書，有的集中編制為一條記錄，有的分別編制兩條記錄。

（2）分散著錄時正題名選擇不同。一種做法是把總題名作為文獻(xiàn)的正題名，與分卷題名共同組成文獻(xiàn)的題名信息，另一種是把總題名作為叢編題名，把分卷題名作為文獻(xiàn)的正題名。

（3）主要著錄字段文字、數(shù)字和符號的錄入方式不同。如題名中的外文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、空格、標(biāo)點(diǎn)沒統(tǒng)一。

（4）對于多個責(zé)任者（著者譯者）的著錄方式不同，有的有責(zé)任者同時全部著錄，有的只著錄第一個責(zé)任者，西方作者譯者編者混淆著錄的現(xiàn)象通常我們對譯著對作者與譯著有先后著錄一般約定的是二個以上的責(zé)任者，其中主要的責(zé)任人為第一著錄著者在前，編譯者在其后二個以上的責(zé)任者選擇其中的二個主要著書人名著錄后用等表示。以上問題的產(chǎn)生是由于各個圖書館受本館編目傳統(tǒng)、所用軟件系統(tǒng)的影響及編目人員對編目規(guī)則理解在編制圖書目錄的款項(xiàng)（主題名及作者、出版時間、出版單位、圖書價(jià)格版本型號等）對于書的主題詞分析中力求簡潔明析、對圖書資料內(nèi)容要點(diǎn)到要點(diǎn)要有效理清學(xué)科性質(zhì)之間的關(guān)系，使分類工作更加方便進(jìn)行自查復(fù)核對工作不可少可以糾正前面環(huán)節(jié)中遺漏的問題確保質(zhì)量。如果說分類號錯誤對排架就不能排架上書到位；主題詞不規(guī)范給檢索工作容易出現(xiàn)偏差；內(nèi)容提示不準(zhǔn)確無法全面概括資料內(nèi)容，諸多問題無一不影響圖書館的流通與讀者工作，因此分類編目工作質(zhì)量好能保證對讀者服務(wù)的暢通反之則影響服務(wù)工作的進(jìn)行。圖書館人員綜合素質(zhì)很重要特別是分類編目人員在專業(yè)知識業(yè)務(wù)技能，以及實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)在分類編目質(zhì)量對圖書館數(shù)據(jù)庫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化影響到關(guān)重要，當(dāng)前隨著現(xiàn)代化數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展對我們分編工作人員提出了更高的要求，必須提升自己才能適應(yīng)社會發(fā)展。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)資源共享成為發(fā)展的趨勢，因此高校圖書館應(yīng)該注意應(yīng)當(dāng)選用兼容性強(qiáng)的軟件統(tǒng)一規(guī)范各種數(shù)據(jù)；加強(qiáng)分類人員素質(zhì)水平專業(yè)提高借力于現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)科學(xué)性實(shí)用性出發(fā)從而實(shí)現(xiàn)高校數(shù)字圖書館的互聯(lián)網(wǎng)時代的而要。

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