用友ERP—u8V10.1采購管理模塊與存貨模塊教學應用常見問題探討

魏芳芳

【摘要】為了使學生能夠透徹的掌握理論知識的學習，適應目前市場的用人需要，本文以個人的教學經驗和企業會計工作經驗為基礎，進行用友ERP-u8V10.1在實際教學中采購管理模塊、存貨管理模塊為教學案例進行學生常見問題進行分析并提出個人建議，提高學生課堂學習效果。

【關鍵詞】用友ERP-u8V10.1 問題 解決方法

一、用友ERP-u8V10.1在教學中的應用介紹

用友U8經歷了自1998年作為中國第一款基于關系型數據庫的財務業務集成管理軟件，為了更好服務于中國企業日益精細化的管理要求，到2011年用友ERP-u8V10.1不斷的升級，一共經歷了9個階段不斷的升級和完善，作為國內知名的企業管理軟件，其軟件在企業的財務信息化方面的應用非常廣泛，用友ERP（u8），其主要功能涵蓋了企業經營管理的各個方面，其子系統主要包括：總賬管理、供應鏈及應收應付系統、工資管理、固定資產管理、費用管理、成本管理、報表管理以及內控分析等功能。

目前大部分高校主要以企業會計的經濟業務為案例，以學生財務會計從基礎會計、初級、中級的學習為理論基礎，以ERP-U8V10.1為實驗平臺，進行會計電算化模擬實操學習，這也是各高校財經類學生的核心課程，財務軟件的學習使學生能夠更好的把理論知識與實踐知識結合，更好的掌握理論知識在實踐中的應用，適應目前經濟發展與管理的需要，對于學生了解企業的管理與實際業務，通過在校內模擬練習。讓學生在課堂實操中更加深刻的體會企業的實際業務，以及模擬處理企業的業務。

在實際的操作中“用友ERP-U8V10.1”與別的財務軟件比較，最大的優點在與升級后系統的設計更加精細，軟件更加難，完善了預算管理的需要、加強成本的控制、更貼近于企業實際的日常業務處理，目前大部分比較成熟和業務比較多的企業都以此款軟件為主進行實際應用。

作為一名高校教師，通過日常授課，自己也深有體會，通過課堂上以此軟件提供的模擬企業案例和實踐的操作，學生能夠對日常理論知識的學習，和實踐的操作，更加深刻透徹的對理論知識的理解和應用。而目前作為大部分財經類高校學生，個人通過課堂上的教學，學生最大的困惑還是在供應鏈以及應收應付系統的掌握。

用友ERP-u8V10.1全新升級后，軟件的環境以及基礎設置產生了一些變化，而在實踐教學中由于學生的實踐經驗不足，學生容易產生以下問題：如何幫助學生解決問題就成了教學的關鍵，本文主要對用友ERP-u8V10.1）在采購管理與存貨管理應用中所出現的問題進行總結與分析，以此幫助學生提高實際操作能力。

二、采購管理模塊學生課堂操作常見問題并解析

升級后的用友用友ERP（u8V10.1）在進行采購管理模塊設置的時候，主要從普通業務、特殊業務、受托代銷、暫估、退貨業務，這五個方面對采購管理模塊與應付款管理進行詳細的介紹與設置，合理的采購管理，可以有效的為企業降低成本，提高資金使用率，減少閑置資金的使用。保證材料供應的質量，得到客戶的長期合作和信任。這些工作的體現，和財務崗位的職責是密不可分的，而學生在實際的操作中主要就是對這部分工作進行課堂模擬，在日常業務操作之前，要先進行模擬企業日常單據的設置，學生實操常見問題：依次總結可能出現的問題并解析。

（一）學生在操作的時候只是按部就班的跟著老師的演練進行期初資料設置，這就顯得很機械，也達不到一定的授課效果，作為教師首先要進行一定的理論講解，以企業案例為導向，進行理論加實操模式的授課。

（二）一般情況下，在供應鏈期初記賬之前，供應鏈管理的系統參數可以修改或重新修改，但在期初記賬或處理日常業務之后，部分參數不允許修改，但并不是本系統所有的都是這種情況，在實際的操作中，由于生產、管理的不同，其核算要求也不一樣，那我們在進行設置的時候就應該根據單位的實際情況進行初始設置。比如工業企業和商業企業，批發行業與零售行業等等。

（三）供應鏈管理系統的各個子系統集成使用時，采購管理系統要先記賬后審核，然后存貨核算系統記賬。我們需要考慮在實際的操作中，如果沒有期初數據或者期初數據是“上年結轉”得到的，出現這種情況的時候怎么解決，那么針對上述情況無論是兩種情況的哪種情況，我們在實際操作的時候都要先執行記賬操作。才能進行日常業務處理。

（四）如果采購訂單與到貨單信息不一致，在實際工作中我們要以到貨單信息作為依據，或者直接修改到貨單信息，相關采購的請貨單、到貨單、入庫單單據在審核后不能直接修改，只能先取消先關單據審核才能刪除，而取消審核只能有審核人來取消審核，普通會計沒有審核權限，學生要注意角色互換。取消審核后的單據再一次按照請貨單、到貨單、入庫單的錄入信息按刪除按鈕進行刪除和修改。

（五）采購溢缺處理需要分清溢缺原因和類型，并分別處理。如果為非合理損耗，需要在采購管理系統中設置非合理損耗的類型，否則不能結算。采購溢缺的結算只能采用手工結算。只有“發票數量=結算數量+合理損耗數量+非合理損耗數量”，該條入庫單記錄與發票記錄才能進行采購結算。

如果入庫數量大于發票數量，則在選擇發票時，在發票的附加欄“合理損耗數量”、“非合理損耗數量”、“非合理損耗金額”中輸入溢余數量和溢余金額，數量、金額為負數。系統將多余數量按贈品處理，只是降低了入庫貨物的單價，與企業的分批結算概念不同。

如果入庫數量小于發票數量，則在選擇發票時，在發票的附加欄“合理損耗數量”、“非合理損耗數量”、“非合理損耗金額”中輸入短缺數量、短缺金額，數量、金額為正數。

三、存貨核算管理模塊學生課堂操作常見問題并解析

存貨模塊主要體現對商品庫存的管理，與采購系統密不可分，支配著企業相關產品的生產領料，銷售出庫等，合理的存貨管理，可以減少企業的資金占用，為采購模塊、銷售模塊都是密不可分的。存貨模塊的學習，主要是讓學生掌握和了解庫存管理的初始設置、各種出入庫業務、盤點業務和一些特殊業務等入手，進而了解庫存與采購管理的關系，通過存貨模塊學習，加深對倉庫管理的認識了解企業中庫存管理的重要作用。學生在實際在實際操作中常要注意以下問題，依次總結可能出現的問題并解析。

（一）在進行期初設置的時候，要注意核算模塊中設置存貨按照倉庫核算，必須輸入轉出倉庫和轉入倉庫，為了便于賬表統計，要選擇出庫類別和入庫類別。

（二）審核之后系統自動根據調出或調入，生成其他出庫單和對應的其他入庫單，并且對應的其他出入庫單據處于審核狀態，不允許棄審和修改。

（三）在進行暫估成本錄入單據查詢時，如果企業單據數量偏大，建議設置查詢條件，分批進行錄入，可以有效提高效率。

（四）在入庫調整中，必須輸入被調整單據號，如果要調整采購入庫單，采購入庫單必須是在采購管理系統中做了采購結算和采購入庫，才能調整采購入庫單。如果是要調整某一張采購入庫單，應先記下該采購入庫單的單據號，并填入到入庫調整單中的“被調整單據號”中，此時“金額”欄的金額對應入庫單上該存貨的金額。要調整采購入庫單，該單據必須是在采購管理系統中做了采購結算的采購入庫單。

（五）記賬時如果單據量特別大，可以分倉庫、分收發類別分開進行記賬，記賬前先檢查所有入庫單，即采購入庫單和其他入庫單是否有單價。

用友ERP的學習，作為課堂教學的一門實踐課程，使學生對企業的實際業務操作業務理解更透徹，能將所學的理論知識與實踐操作更好的應用與今后進入工作崗位的實際業務處理，本文結合在、個人實際教學和企業工作的一些經驗，提出學生課堂常見問題，并作出解析，希望通過個人的一些建議能夠讓學生在課堂練習和學習的時候更加深刻的加強對門課程的學習。

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