企業財務信息化建設對財務價值創造的提升作用研究

王莉

【摘要】21世紀是信息技術快速發展的時代，計算機和網絡技術不斷沖擊著人們的生活，并慢慢滲透到我們的日常生活，特別是云計算、大數據、移動互聯網等技術的快速發展，各企業、各單位都越來越重視通過財務信息化建設加強本單位財務會計工作，利用信息化提高單位財務價值和管理水平。充分發揮單位財務信息化管理優勢，強化財務內部管控，是企業提升經濟效益，增強自身抗風險能力，正確面對市場沖擊的必然途徑。

【關鍵詞】財務信息化財務管理財務價值

一、前言

古語有云“工欲善其事，必先利其器”，這句話放在現代社會可以理解為：企業想有效開展管理會計工作必須要先打造信息技術這個“利器”，利刃在手才能達成目標。信息化是管理會計體系建設的重要支撐，對財務價值創造的提升有著重要作用。一個企業要想在瞬息萬變的市場經濟中立于不敗之地，除了要有核心技術和先進的管理理念等，還要對各種信息具有集中度，只有及時了解各方面的信息，企業決策者才能很好把握市場動向和企業發展機會。特別是目前大數據的快速發展，信息資源的開放性和共享性進一步加大，企業與外部環境之間、企業內部各部門之間的信息溝通更加頻繁，財務價值的提升少不了財務信息的支持，信息化建設有利于整合分析財務數據，保障單位資金管理、預算管理、成本控制等工作的順利開展。

二、財務信息化的涵義

改革開放以后，我國的經濟得到快速發展，經濟體制也在不斷完善，科學技術更是得到突飛猛進，國家已進入信息化時代，單位也逐漸重視財務信息化建設。一般來說，單位財務工作主要包括財務會計和管理會計，不管是財務處理還是財務管理工作都離不開對信息的分析和處理。在當今信息時代背景下，加強財務信息化建設是應現代企業制度的需要，對財務價值的創造提升有著不可取代的作用，可以有效實現資金控制和統一管理，使企業面對激烈的市場競爭和市場風險仍屹立不倒，得到健康持續發展。

所謂財務信息化，是指通過計算機技術、網絡技術、數據庫技術的利用來將、財務活動的所有信息進行綜合、集成，從而建立起財務分析、監督、核算、決策與控制的現代化財務管理信息系統，最終實現財務管理信息化、數字化。財務信息化建設是在當前全球經濟一體化和信息化技術不斷發展的時代背景下加強企業財務管理水平和提升綜合競爭力的重要手段。財務信息化建設比會計信息化和會計電算化內涵更為廣泛，強調系統的有機結合，同步實現數據的采集與處理，包含的工作內容具有普遍性，更是集成了管理會計、財務會計和其他部門的所有信息，并能對信息需求人員提供自主獲取，具有較強的集成性和共享性。

三、當前企業財務信息化建設存在的問題

（一）企業管理層對財務信息化建設的重要性認識不足

企業財務信息化系統建設涉及內容廣、部門多，是一項大的管理工程，不僅需要全體員工的齊心配合，更需要得到企業領導層的高度重視才能確保系統得以順利建設。然而，目前有相當一部分企業沒有認識到財務信息化建設的重要作用，只是簡單的認為財務信息化就是利用計算機對數據進行處理，工作安逸，不能積極探尋管理上的創新，使信息化作用大打折扣，更是嚴重影響了信息化建設進程。為此，各企業應更新觀念，正確認識財務信息化建設的對企業發展的重要作用，加強組織領導，合理規劃、穩步推進，確保財務管理信息化順利實施。只有樹立了正確的信息化建設經營理念，企業才能全面、快速、準確地搜集相關信息并加以分析利用以有效幫助企業提高財務管理水平和資金使用效率。

（二）信息化作用發揮受限，授權方式使一些內控失效

信息化建設使企業開始利用IT技術進行相關財務工作，但這一結合過程由于受傳統財務會計體系結構的束縛使IT技術并沒有得到完全的發揮。傳統會計的數據是先匯總才重復存儲在會計信息系統中，會計信息滯后于業務信息，很難反映企業經營活動的真實面目，信息技術的運用如果只是簡單的模仿和照搬手工會計流程，會大大降低財務管理信息化系統的作用。此外，傳統會計信息處理每個業務環節都會有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章，雖然麻煩但可以有效防止作弊。信息化建設系統授權方式主要是口令授權，通過繞過財務軟件的關卡，可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統，而口令一旦泄露便會帶來巨大隱患。為此，單位財務信息安全建設應與財務管理信息化建設同步規劃和推進，實現財會業務一體化。通過加強環節控制、劃分管理權限、實行身份認證、建立數據存放和備份安全責任制、加強對病毒和黑客的防范等方式健全安全保障體系，從管理和技術兩方面防范信息系統面臨的外部和內部侵害，確保財務管理業務不間斷和企業財務信息的安全。

（三）會計信息化數據存在保密性差和安全穩定性差等安全問題

手工會計信息系統中，經濟業務均記錄在紙張上，數據以紙張為載體，不容易進行修改和盜取，而信息化建設使會計信息以磁性介質為載體，加密措施也不難被破解，會計數據很容易被修改、復制和不良操作，且很難被發現，會計信息的安全存在很大隱患。此外，網絡技術的應用避免不了計算機病毒的侵害，病毒的破壞將對企業會計數據帶來巨大的威脅。為了維護數據安全，一定要控制好系統的保密工作和網絡的安全防范能力，如采用防火墻、對信息進行多重加密等。此外，還可以通過加強內部控制，建立會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內部牽制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發生，確定會計的安全。對信息化檔案要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作，加強會計信息化檔案的管理，重要檔案還要保存兩份，并存放在不同地點，嚴防毀損、散失和泄密，進一步保證系統內數據信息安全、完整。

四、財務信息化建設對提升財務價值創造的作用分析

（一）財務信息化建設加強了財務部門的信息溝通

企業的健康發展需要各部門之間的協調溝通，過去一段時間，信息的封閉和相互割裂為企業的發展帶來了很多不必要的麻煩，通過信息化系統可以全面集成和協同處理各種信息，建立起開放的溝通管理渠道，實現資源的共享和傳遞。現代企業管理中，各部門之間必須要相互溝通和協調，并能夠實現信息和資源的共享，這樣才能使得各部門之間暢通的交流和全面的了解，共同促進企業發展，而信息化系統正是這樣一個平臺，通過這個平臺包括財務在內的各部門可以隨時查詢業務進度，及時、精準地獲取企業內外部的各種信息，通過整合處理信息，分析反饋外部信息，企業在應對市場變化和運營轉變的時候，就能有針對性地采取相應的措施，制定對應的政策。

（二）財務信息化提高財務管控水平

在信息革命和全球經濟一體化的隆隆炮火中，開發并利用適合企業特點和管理需要的財務信息平臺、整合財務活動的各項信息已經是大勢所趨。利用互聯網能快速實現網上報賬、對紙質票據進行電子化批量掃描、實現企業信息平臺的無縫鏈接等，解決了紙質文件難于長久保管問題，解決了財務數據的實時性、準確性問題，尤其適合存在多個分公司分支機構的企業，可實現財務數據異地管理的同步性，大大提高企業財務管控水平。

（三）財務信息化加強了財務的風險把控能力

財務信息化建設通過信息化、系統化、自動化的數據處理系統能減少錯誤、防止舞弊，從而極大地提升了財務的風險控制水平，網上銀行系統的建立也使相關人員不用像過去來回奔走于單位銀行之間，避免了票據丟失、錢款盜搶等事故的發生，既安全又方便。信息化還能使財務部門及時發現和了解預算的執行情況，實時掌握企業的經營狀況、資產負債情況，了解了企業財務風險的程度，進而及時發出預警，實現事前預算、事中控制、事后核算的全過程控制，最終保證財務目標和企業經營目標的實現。

（四）財務信息化提高財務管理工作的效率和質量

經營一個企業要明白，財務管理工作是企業管理的核心，財務管理的好壞直接影響企業的生存與發展好的財務制度和管理方式能幫企業實現自身價值和利潤的最大化。信息化建設能夠實現數據共享，特別是報稅、審計、金融業務等環節的網上交易方式必然會隨著互聯網技術的蓬勃發展而得到不斷的完善，當然，這些都離不開財務管理信息化平臺的建設。如長虹集團的信息化建設得到許多業內外人士的高度肯定，一位信息化專家表示，長虹對財務管理的創新，不僅推動了長虹智能化戰略轉型，也將引領中國所有企業邁入全新的信息化，實現真正的大數據時代。

四、結束語

財務信息化建設的過程也是管理創新的過程，同時也伴隨著信息化更新。新的信息工具的誕生、實施和更新，帶來的不僅是信息工具的更新，重要的是在一定程度上也帶來了管理理念和管理體系的更新，對企業財務價值創造的提升有著不可取代的重要作用。

參考文獻

[1]許亮財務信息化對提升財務管控能力的作用分析管理觀察.2014年31期.

[2]李方圓以財務信息化建設為抓手，全面提升企業財務價值創造水平中國會計學會高等工科院校分會學術年會.2011.