計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用探究

馬愛林

摘要：在計算機技術的影響下，企業的辦公環境也隨之發生了很多的變化。說到辦公室，本來早已經變成社會構造的關鍵結構部分，本身也是一個小社會，其中出現了辦公人文、辦公環境、辦公生活與辦公文化等，計算機信息處理技術已成為辦公技術的重要組成部分，文章從計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用的角度簡單進行分析。

關鍵詞：計算機 信息處理技術 辦公自動化

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）05-0000-00

在現在跟著經濟的全球化，公司的客戶也不再控制于一個范圍，為更好地為公司服務，把其工作效率提高，依靠計算機信息處理技術的辦公自動化就變得特別關鍵。能夠把信息以數字的形式實行存儲、輸送與管理要依靠辦公自動化相關技術，員工的工作效率和工作質量可以充足運用幾種信息資源來提高，能夠幫助現有組織和管理構造更好地優化，完成一起辦公，強化經濟效益增強。

1 計算機信息處理技術的辦公自動化體系分析

1.1 管理個人辦公

員工可以運用軟件對個人的每項工作實施編排和統一管理的是在辦公自動化體系中的個人辦公管理，還可以提供提能夠適時提醒、檢查和提醒等效用。這對員工的工作效率提升具備了特別顯著的推進功能。

1.2 管理工作資料

公司事業單位中一項關鍵的內容就是文檔的收發和管理。運用辦公體系，內部人員能夠快速的登陸并查找自己需要的材料，跟傳統形式對比其更直接更省事。當需要生成以及提交一份工作文檔時，員工可以運用體系相關功用起草制定資料內容，并經過工作網絡通報給特定審批人員，審批后看法還可以實時折回給員工，對員工進一步修訂或歸檔便利。這樣收發文件的一站式管理就可以非常容易的完成了。

1.3 完成遠距離信息傳輸

（1）遠距離信息傳輸的需要的硬件。信息傳輸雙方都一定要有一臺計算機、一個內置或外置FAX/MODEM、一條電話線，如果要用傳真機收發傳真，還要有一部傳真機。

（2）遠距離信息傳輸通訊軟件。現在市場上通訊軟件非常多，當你購買FAX/MODEM時，商家就會附加一份通訊軟件。筆者曾試用過幾種軟件，也把不少軟件淘汰了，比如，為應用中文版通訊軟件，用了（Xcom version 4.12（高級遠程通信軟件），因為其操作體系是基于DOS，顯然是被淘汰了結果。WINFAX、QuickLink等軟件，或由于界面不友善、或由于太繁雜的配置、或由于不熟練的操作、或由于不齊全的功能，都棄之不用了。后安裝了BitWare for Windows Version 3.24 F/D ，通過應用盡管為英文軟件，但綜合感覺優良。現把這軟件介紹給讀者，以推動計算機在辦公自動化中更普遍的得到運用。

2 信息技術在不同層次辦公自動化技術中的應用

第一層客戶機是用客戶與全體系統的接口。客戶的運用流程簡單到一個通用的瀏覽器軟件，如果軟件公司的IE等。瀏覽器把HTML代碼改變成圖文并茂的網頁。網頁還具備必然的教互作用，準許用戶在網頁供應的申請表上把信息填寫提交后給后臺，并提出解決請求。第二層的web服務器就是這個后臺。

第二層WebJ]～務器把啟動相關的進程來響應這一請求，并動態生成一竄HTML代碼，當中嵌 人解決的結果，給客戶機返回的瀏覽器：假如客戶機提出的請求包含數據的存取，WebJ]～.務器還要和數據服務器一起完成這一解決工作。負責協調不一樣的web服務器發出的SQLi～求，管理數據庫是第三層數據庫服務器的任務。基于B/s構造的通信構造，客戶機只要安裝一個瀏覽器（Bmwser）。～Ilntemet Explorer，服務器安裝SQL Senver數據庫。瀏覽器經過Web Server同數據庫實施數據交互。對用戶的技術要求相對低，對前端機的配置要求也相對低，并且界面豐富、客戶維護量小、流程分發簡單、維護更新方便。它容易實施跨平臺布置，容易在局域網與廣域網中間實施協調，對電子商務的應用特別適用。

3 信息技術在辦公自動化應用中的發展趨勢

3.1更靈活的工作流

比起紙質文件的傳送效率要高出幾個數量級的就是電子資料在網絡中的傳輸，活動中，其不可或缺的結構部分就是工作流。因為工作流的性質不一樣，所而且可以把文字、畫片、動畫、語音等幾種消息都包含在內，傳遞更豐富的知識。在商務傳達的活動中其價值的體現是文件，彼此傳達與流動要文件，被稱為工作流的是這種文件的流動。

3.2無線辦公環境

跟著信息終端使用的全面融合，之前在我們的工作中大量運用的是3G無線移動技術。這樣一個聯合和計算機技術、互聯網技術與通訊技術的移動設備會變成辦公必備的信息終端。這樣一個信息終端完成了移動辦公自動化，讓管理隨處可見。現階段，隨著wi-fi技術的興起和發展，由于其自身的各類優點，在辦公范圍中獲得了普遍運用。運用這種新興技術，陳舊的封閉式辦公環境被徹底的打破了。人們能夠隨時隨地運用計算機技術和網絡技術實施辦公。與此同時，把內部信息資源的安全性提高了。經過設計安全級別和應用權限，設定了不一樣的優先解決權，更好的保證了網絡辦公環境的可靠性和安全性。在無線辦公環境中，將會大大提升辦公效率。

3.3視頻技術的應用

隨著科學技術的創新發展，網絡視頻的運用也漸漸變成了辦公自動化的一部分，尤其是辦公自動化中運用視頻會議，在以后的辦公模式發展中一定會引領自動化的辦公潮流。視頻技術的利用對完成公司遠程操作具備主要意義，跟其他方式對比體現，視頻具備更大的影響力，目前已經在每個重大場合中被廣泛使用，在微軟總部進行的將來辦公用品展上推論之一就是經過攝像頭全方地看到和會者參加會議的狀況，甚至還能夠把每個發言人的面部表情都看清，并實施互動式的探討。盡過展開的視頻會議，能夠完成辦公人員和客戶任何時候任何時間地交流商討，也能夠讓員工和公司領導之間的交流互動得到滿足。此外無線視頻技術的普遍運用能夠幫助交通管理部門對道路交通實施實時監控，全方位的知道道路上的車輛運行狀況，能夠使事故的發生減少。辦公自動化的視頻技術運用也能夠使企事業辦公的資源浪費降低，提升工作人員的辦公效率。

4結語

跟著計算機信息技術的蓬勃發展，企業信息化的發展已成必然，宣傳與實踐辦公自動化不但能夠幫助企業變成全面完善的信息化管理體系，更能夠經過幫助企業完成管理、業務的提高與改善，進而讓企業制度和組織構造的合理發展。

參考文獻

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