醫(yī)院科教項目管理系統(tǒng)的平臺構建方法

吳玉錚 范玉強

摘要：建立一套通用的適用于大型醫(yī)院科教管理的系統(tǒng)在現(xiàn)在的管理規(guī)范化的形勢下是很有必要的，本文章敘述了系統(tǒng)實現(xiàn)的功能和實現(xiàn)此功能所采用的方法。在現(xiàn)有信息孤島不斷出現(xiàn)的情況下通過平臺的建設，打破目前各個應用系統(tǒng)之間的信息孤島，完成信息統(tǒng)一。經(jīng)費管理系統(tǒng)的建設正是為了實現(xiàn)科研業(yè)務、行政業(yè)務的數(shù)字化管理，提高各級管理人員以及科研人員的工作效率，減少不必要的重復勞動。

關鍵詞：醫(yī)院科教項目管理 系統(tǒng) 構建方法

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）05-0000-00

近些年來，國家對科技工作的投入經(jīng)費越來越大，課題增長率逐年提高，科研成果逐漸增多，帶來了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。醫(yī)院的科教工作面對新形勢下發(fā)生巨大的改變，而傳統(tǒng)手工管理模式已不能適應精細準確化和痕跡化的管理要求。因此建立醫(yī)院科教項目管

理系統(tǒng)的要求應運而生。

1項目背景

我院是集臨床、教學和科研為一體的綜合性三級甲等醫(yī)院，正在打造一個全新的數(shù)字化醫(yī)院，以醫(yī)院信息管理系統(tǒng)（HIS）為主線，該系統(tǒng)運行多年并在新形勢下不斷豐富完善，隨著醫(yī)院管理規(guī)范化的要求，人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等逐步上線運行。科教管理部門負責全院教學、科研、學科建設、繼續(xù)教育等科教管理工作，已不能適應當前的全程項目管理要求，對全院的科研教學信息不能準確的進行查詢統(tǒng)計，更不能從海量的數(shù)據(jù)中采集分析出有價值的信息提供給醫(yī)院決策人員。該系統(tǒng)上線將實現(xiàn)科教項目管理信息化，使科教管理部門擺脫繁雜的事務性工作，促進科教管理的科學化、透明化。

2需求分析

（1）按課題項目分類進行項目的管理工作，分類項目有研究生經(jīng)費管理、科研課題管理、國家重點專科、國家重點學科、中醫(yī)師承、老中醫(yī)工作室、人才培養(yǎng)以及住院醫(yī)師規(guī)范化等。（2）基本功能有課題項目基本信息、人員信息以及附件信息的創(chuàng)建、修改、查詢以及刪除功能。（3）課題預算的設置，分為收入預算與支出預算。首先需對預算分類進行維護，然后為每個課題項目設置對應的收入預算分類與支出預算分類，先設置每種收入預算分類的預算金額，然后再設置每種支出預算分類的預算金額。（4）實際撥款的管理，將此模塊的權限設置成財務人員，由財務人員錄入實際的入帳情況。（5）支出明細的管理，對所有支出明細進行查詢，可以導出支出明細的報表并打印存檔。（6）費用支出流程的設計，包括表單的設計與流程的設計，對物資請領費用報銷流程表單中加入了出庫單號，通過出庫單號調(diào)取HIS系統(tǒng)中的出庫單詳情。（7）決算明細的管理，此模塊會按預算分類進行統(tǒng)計所有的費用支出總額和實際的入帳金額。（8）課題項目成果的管理模塊，包括論文成果、成果獎勵、學術著作、專利等項目成果的創(chuàng)建、修改、查詢以及刪除等功能。

3 研究方法及特點

（1） 系統(tǒng)的體系結(jié)構采用多層結(jié)構：表現(xiàn)層、數(shù)據(jù)層、應用層。多層體系結(jié)構的設計能方便地實現(xiàn)擴展和升級，從而保證系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。Web Service技術可以方便實現(xiàn)與其他應用程序的數(shù)據(jù)同步，從而實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)結(jié)合。本系統(tǒng)采用的是JAVA開發(fā)的B/S架構的軟件，用戶可以通過瀏覽器登錄我們的系統(tǒng)平臺，對相應的成果信息進行創(chuàng)建、維護、修改與查詢，B/S架構的最大好處就是無需安裝任何軟件，系統(tǒng)只需維護服務端，而不用考慮客戶端。SpringMVC+mybatis是整個系統(tǒng)的框架，這兩種技術的融合達到了易用性、易維護、接口開發(fā)的目的。

（2）數(shù)據(jù)庫采用的是SQLServer2005，可以與醫(yī)院的其他系統(tǒng)在數(shù)據(jù)訪問層進行有機整合。利用webService的技術與HIS系統(tǒng)進行有機結(jié)合，與醫(yī)院信息管理HIS系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，完成采購設備、物資數(shù)據(jù)共享。調(diào)出費用報銷中使用的出庫單明細。課題項目成果的管理，對課題項目所取得的成果進行存檔保存，以便成果信息的查詢與管理。

（3）Activiti的核心是超快速，穩(wěn)定的BPMN2流程引擎，它易于與Spring集成使用。基于工作流引擎Activiti的設計，通過業(yè)務流程的設置與表單的結(jié)合，設計出符合醫(yī)院課題項目管理的費用報銷流程。

課題項目管理系統(tǒng)的核心在于費用的報銷流程，每一筆費用的報銷系統(tǒng)都會驗證它是否超出了按分類設置的預算，如果超出分類預算，則無法進行費用的報銷，可以很好的防止費用的報銷超出分類預算的情況，可以有效地進行經(jīng)費的管理。

使用B/S架構實現(xiàn)單點維護，減少維護工作量，減低IT維護成本。預留各種應用接口，如短信、移動設備客戶端應用等，實現(xiàn)全方位立體式信息交流。

4系統(tǒng)環(huán)境

（1）開發(fā)架構：面向SOA的體系，采用J2EE+MVC的設計方式。（2）開發(fā)語言：WEB端采用Java-J2EE體系架構。（3）數(shù)據(jù)庫：MS SQL Server 2005。（4）WEB運行平臺：Tomcat。（5）服務器端運行操作系統(tǒng)：Windows Server 2008 R2 64位操作系統(tǒng)。（6）客戶端環(huán)境：winxp/win7/win8；MS Office 2010；IE8.0及以上版本瀏覽器。

5應用前景

我國的很多醫(yī)院已經(jīng)有了自己的科教項目管理系統(tǒng)，但由于每個醫(yī)院的情況各不一樣，所以各系統(tǒng)之間差異很大，而且系統(tǒng)還存在很多漏洞，由于大多醫(yī)院用戶要不局限于費用報銷審批或是不要局限于科研題目、申報、驗收、成果記錄。當前缺乏一整套系統(tǒng)既能與HIS系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，完成采購的設備、采購的物資賬務管理又能在科研項目中體現(xiàn)費用實際用途，同時監(jiān)管科研項目各個階段成果的系統(tǒng)。因此研究一種通用的適用于各大醫(yī)院的課題項目管理系統(tǒng)還是很有必要的，它能從根本上解決我國醫(yī)院課題項目的管理問題。

醫(yī)院科教項目管理的規(guī)范化和制度化，不斷提高教科研水平是一項非常重要的工作，建立一套適用于醫(yī)院管理工作的項目經(jīng)費管理信息系統(tǒng)，已經(jīng)成為各大醫(yī)院所迫切的需求。它將有助于將管理人員從煩瑣的管理工作中解脫出來，使管理系統(tǒng)化、條理化、清晰化，能迅速獲得有用的信息。該系統(tǒng)設計靈活、開放性強，且緊密聯(lián)系當前醫(yī)院HIS系統(tǒng)，能夠優(yōu)化醫(yī)院管理流程，對醫(yī)院科教項目管理起到監(jiān)督和規(guī)范的作用，并且能夠在其他醫(yī)院廣泛推廣。