IT環境下傳統會計面臨的變革

段又嘉

[提要] 高科技浪潮席卷全球，人類邁入全球信息化和知識經濟社會，以軟件、硬件、網絡、通信、多媒體等為核心的信息技術——IT已成為世界經濟、科技發展的制高點。信息技術正日益滲透到社會生活的各個領域，也對會計工作產生巨大影響。

關鍵詞：會計電算化；會計信息系統；數據挖掘技術

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2015年12月24日

在我國，IT應用于會計工作中，被稱為會計電算化，它起步于20世紀的70年代，發展在90年代，在廣大的學者、實務工作者及財務軟件廠商的共同努力下，歷經20余個春秋，創下了輝煌的業績。但與發達國家相比，與IT本身日新月異的發展速度相比，以及與以信息化、網絡化、數字化為代表的知識經濟社會對會計工作的需求相比，尚存在差距，值得我們總結深思。這些差距主要表現在如下幾個方面：

（一）理論研究的滯后性。會計電算化本身未形成自身的理論體系，有許多理論問題需研究和探討。特別是IT在會計中應用對會計工作的影響不僅是工具和手段的變革，還對會計工作帶來了實質性的沖擊？這些沖擊表現在哪些方面，又如何在會計理論、方法、制度和準則中具體體現？類似問題應盡快得到深入的研究。

（二）方法論研究的滯后性。會計電算化工作未形成規范的方法學體系及評價體系。目前，流行的會計信息系統（AIS）和相應的各類財務軟件其設計思想仍屬于傳統的會計模型，基本上是對手工系統的模擬，未步入充分利用現代管理技術井借助企業重組思想對會計業務進行改造的創意階段。

（三）會計信息系統模型規范研究的滯后性。會計信息系統模型規范包括功能規范、性能規范和結構規范。目前，流行的會計信息系統多為企業內部的微觀系統，而國家級的宏觀AIS卻未見其雛形。由于缺乏對會計信息系統模型規范的研究，使微觀的AIS在功能、性能和結構上亦存在著很大的缺陷，不能滿足現代企業的管理需求。例如，AIS的功能較多地重視會計信息的生產、披露和反映，而忽視了管理、預測和決策；較多地重視本期會計信息的處理和反映，忽視了歷史會計信息的組織、存儲和再利用；較多地重視企業內部會計信息的采集和處理，忽略了對外部環境信息的吸取和反映，成為企業內部信息孤島，等等。

（四）IT技術應用的滯后性。會計電算化事業發展的標志之一是信息技術在會計工作中的充分利用。當代飛速發展的IT技術主要包括：網絡技術、信息處理技術、數據挖掘技術、系統集成技術、多媒體技術、人工智能技術等，目前我國會計電算化發展過程中對IT新技術的吸取大大地滯后于技術本身的發展。例如，90%以上的AIS仍然是PC機及局域網的封閉式系統。

（五）會計教學體系和教學手段改革的滯后性。目前，高等教育改革中會計專業的教學體系基本上未體現IT環境和技術對會計學的影響，這種傳統的、落后的教學體系培養出的新一代會計工作者將無法適應信息時代的需求。同時，教學手段也未充分地融入IT環境。

總結過去，展望未來，時代在召喚，機遇和挑戰同在，傳統的會計學需要變革。作為較為直言的會計學家，畢馬威會計公司合伙人Bob Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來形象地預言：“IT引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線，在20世紀70年代，它徹底沖擊了工業界，80年代它又蕩滌了服務業，而到了90年代，會計界將接受它的洗禮。它改變了商業運營的方式，也改變了經理們面臨的問題?，F在的經理們需要新的信息模式進行決策。因此，內部會計和對外報告會計都必須改革，高等教育可以只是簡單地對這些變革做出反映，抑或扮演一個更為積極的角色，同時促進其他領域的適應性變化。對于從事學術研究的會計人員的挑戰將是：創造第三次浪潮中的會計規范，并且培養出能夠在處于第三次浪潮的企業中有效地行使職責的畢業生。而對從事非學術研究的會計人員的挑戰將是：促進企業的變革以實施這一新的會計規范……”從這段話中，我們可以領悟出：IT技術環境正對傳統會計理論、實務、教育和管理產生巨大的沖擊。這種沖擊將使傳統會計在未來發生以下幾個方面的變革：

（一）會計學向邊緣學科發展。我國著名的會計學家楊紀琬預言：“在IT環境下，會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支，其內容將不斷地擴大、延伸，其獨立性相對地縮小，而更體現出它與其他經濟管理學科相互依賴、相互滲進、相互支持、相互影響、相互制約的關系。”

（二）會計學理論體系的變革。在IT環境下，傳統的會計理論體系將受到強烈的沖擊，包括對會計假設的延伸、權責發生制及歷史成本原則的動搖等。例如，會計假設可延伸到多主體、不等距會計期間、“13”會計期、多幣種等。這些概念在過去手工環境下是難以操作的，也是不允許的，但在IT環境下，其實現將易如反掌。在電子商務環境下，網上公司、虛擬企業的興起，更對持續經營、權責發生制和歷史成本原則等傳統會計學的核心提出挑戰。各種無形資產——信息資源、人力資源等一切知識資源的待價而沽將強烈地沖擊著各類會計模型。

（三）會計語言和企業會計文化的變革。在IT環境下，傳統的會計語言和企業會計文化將發生質的變化。例如，會計語言中的一些核心詞匯如記賬憑證、賬簿、報表等的作用將逐漸淡化。企業管理全面信息化的實現，網絡和數據庫技術的發展和應用，使各級管理者和投資者可以實時地通過企業網訪問會計信息系統中的共享信息。因此，代替憑證、賬簿、報表的將是原始信息、操作信息、分析決策信息等；而代管制作憑證、記賬、結賬、出報表等的將是信息的收集、存儲、傳遞、處理、加工、打印等。

（四）會計人力資源價值的變革。在IT環境下，企業會計人員的素質、所扮演的角色、工作重點和工作價值將發生巨大的變革：首先，IT技術的應用，徹底改變了會計工作的處理工具和手段。由于大量的核算工作實現自動化，更由于電子商務的發展，會計人員的工作重點將從事中記賬算賬、事后報賬轉向事先預測、規劃，事中控制、監督，事后分析、決策的一種全新的管理模式；其次，在IT環境下，會計人員不僅要承擔企業內部管理員的職責，隨著外部客戶對會計信息需求的增長，會計人員應及時向外傳遞會計信息，為債權人、投資者、供應商和客戶、兄弟行業、政府管理部門等提供職業化的咨詢服務；再次，在IT環境下，會計人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息，而且應使會計信息增值和創造更高的效能。會計人員的作用更多地體現在通過財務控制分析參與企業綜合管理和提供專業決策。未來的會計師們將是企業經理的最佳候選人之一；最后，IT工作環境對會計人員的素質也提出了相應的要求。目前，會計人員所從事的會計核算和財務分析等常規的、結構化較強的工作，將由基于IT技術的信息系統完成，而應更多地從事那些非結構化的、非常規的會計業務以及完成對信息系統及其資源的評價工作。因此，未來的會計人員不僅要具有管理和決策方面的知識，還應具有利用信息技術完成對信息系統及其資源的分析和評價的能力。

（五）會計信息系統質的變革。傳統的會計信息系統、會計過程和模型是為適應工業革命時代的需要，以傳統的會計恒等式和會計循環為基礎設計的。會計信息系統充當了信息的過濾器，負責篩選進入會計系統的信息，然后進行分類匯總以得到相應的財務報表。這是一種典型的基于輸出視角的模型，也是一種面向財務業務過程的模型和視圖。但是在知識經濟社會中，在IT環境下，會計信息系統目標的實現程度、會計信息系統依賴的模型、會計信息系統的結構、會計信息系統的功能、會計信息系統的性能都將發生質的變化：首先，IT環境下的會計信息系統將是面向決策的。它能提供各類決策所需的各種會計信息，而不僅僅是提供會計核算信息和部分財務分析信息，從而使為決策提供有用會計信息的目標有可能得到名副其實的體現；其次，會計業務流程和會計模型將發生重組和整合。從上述目標出發，未來IT環境下的會計信息系統應向企業內部各部門提供評價各個業務過程及其相關資源的會計信息，以便輔助有關部門利用這些會計信息實現業務分過程的優化。為此，需要重組會計業務過程和會計模型，目的是為了有效地利用IT來提高會計流程和模型的使用價值，更好地為企業各部門提供滿意的服務；再次，會計信息系統的結構和功能將發生重大的變化。會計信息系統的結構將與企業信息系統的整體結構相適應，與不斷優化改進的業務過程相適應，真正做到信息集成和信息共享。而會計信息系統的功能也將不僅僅是會計核算和財務分析，還將包括更多的會計歷史信息、當前信息和預測信息的分析和挖掘，從而達到會計信息系統向所有相關的決策者提供滿足決策需求的信息的目的。另外，會計信息系統在性能上也將發生根本變化。會計信息系統將具有更多“人住”的因素，它將不只具有一般的人機交互性能，而且更多地考慮人的需求，重視和突出人在會計信息系統中的作用，為企業各組成部分之間的良好協作提供環境。

（六）會計內部控制和外部監管體系的變革。會計工作具有控制、監督經濟業務的作用。為了提高它的控制監督效能，會計工作本身亦需加強內部控制和對外部監督的能力。特別是會計信息的安全性、可靠性、真實性、完整性、一致性、可維護性、可擴展性等，在IT環境下，有著全新的內涵。因此，如何設計在IT環境下的內部控制體系和外部審計體系，以實現對會計信息的有效監督和控制，防止風險，將是一個十分現實和迫切的任務。

（七）會計管理對象和決策方式的變革。人工智能的發展特別是神經網絡、遺傳工程和模糊邏輯等技術的應用使龐大復雜的專家系統融入了會計師的經驗和判斷，將在一定程度上影響會計決策并改變決策方式。此外，當經濟活動發生變化時，會計應對變化進行及時的反映和監督。在未來IT普遍應用的環境中，信息技術將是經濟活動的主要載體，由此與信息技術有關的資源將成為主要的管理對象。這些資源包括；人力資源、信息系統、知識產權、供應商與客戶需求信息、企業創新能力信息、歷史信息的積累及其他知識資源。因此，未來會計工作中的一項重要內容是及時了解、分析和掌握新的會計管理對象，制定相應的確認、記錄、度量、評價、報告和反饋規則，并能結合信息技術實現這些規則的有效執行，從而為決策提供更加完善的服務。

（八）會計組織機構和會計崗位設置的調整。組織機構的劃分應取決于業務過程的分工。在IT環境下，由于業務過程和會計過程的重組和整合，會計人員的會計工作將更多地與其他業務工作相融合、并參與到IT的統一環境下的綜合管理中。因此，財務部門作為一個獨立的組織機構的規模將逐漸縮小，會計崗位設置需調整，更多的財會人員將成為各業務部門和企業綜合管理部門的成員，為加強業務過程的財務管理和綜合管理提供會計服務。

（九）公共會計事業的變革。傳統的公共會計事業是以審計和納稅服務為主體的。但在IT環境下，代之以策劃建立現代企業會計信息系統和企業整體信息化的咨詢業將成為公共會計事業中最具有生命力的、且能為公共會計公司創造財富的主要業務。

（十）會計事業的國際接軌。在全球一體化市場環境下，IT技術中的網絡技術特別是Internet技術正改變著時間和空間的差異，從而要求會計信息形成一個統一傳遞、存儲、使用的環境。如，目前不少跨國公司通過Internet向相關的信息客戶發送可隨時更新信息的聯機財務報告，這一方面為會計信息走向國際并與其他產品一起參與市場競爭提供了物質基礎；另一方面也要求會計信息的組織方式、結構、傳遞機構等逐步國際化和標準化，以建立會計信息的質量特性。

（十一）會計教學體系和教學手段的變革。在傳統意義下，學校會計專業的培養目標是培養具有傳統會計知識和技能的會計人才?，F代會計專業的學生一方面要了解大工業時代傳統會計學的沿革；另一方面更要獲取信息時代會計專業人員所應具有的IT知識和技能。因此，傳統的會計教學體系需要改革，這種改革應使IT技術和傳統會計學有機和巧妙地結合，創造出全新的會計教學體系。而網絡技術的發展和應用，特別是Internet和多媒體技術的崛起使網上教學更具魅力，并為提供現代化教學環境和改革會計教學手段創造了良好的機會。

（十二）會計制度和會計準則的變革。綜上所述，在IT環境下，由于會計工作的目標、功能、處理對象、處理手段和工具、處理程序等發生了巨大的變革，更由于會計信息質量特征的含義、會計信息管理與會計報告的形式、內容、方式、手段的根本性變革，促使財政部門對會計工作管理的理念、手段、內容和要求都要進行適應性變革，并應對會計法規、會計制度、會計準則做出相應的調整，以確保IT環境下會計工作的變革能夠順利和有序地進行，并在實施過程中確保其合法性、合規性。

總之，迅猛發展的信息技術正在把會計的方方面面推向一個新時代，變革意味著會計仍將是一個充滿生機的行業。面對即將到來的種種機遇，我們不應只是被動地接受或繼承舊的思維方式和規則，而應積極主動地做好迎接未來世紀挑戰的準備。成功將屬于那些能預見、制定和實施新的“游戲規則”的人們。