數碼時代下醫院照片檔案的管理及利用探索

張旭

摘 要：照片檔案是醫院各類檔案中的一種，它能直觀真實地反映醫院情況，在檔案管理中占據著重要比例。信息化數碼時代的來臨，以及廣泛地應用于各個領域當中，尤其是攝影在人類日常生活中更是常見，使用數碼相機來記錄醫院和社會、各部門實踐活動已經是常規過程，因此形成了大量的照片檔案，對其該如何管理和利用已經成為醫院檔案部門不得不面對的問題。該文主要基于數碼時代的前提下來分析醫院照片檔案的管理和利用，以供參考。

關鍵詞：醫院 照片檔案 管理 利用

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）02（b）-0092-02

醫療照片檔案是醫院檔案中的一部分，是以靜止影像為主要反映方式的，在醫院教學、科研和管理工作中活動中直接形成，一般醫院舉行重大活動和重要人物來訪都通過醫療照片的形式來實時記錄下來，具有保存價值的歷史記錄。醫院工作和各種活動隨著社會的發展，形成的照片也越來越多，做好其管理和利用工作勢在必行。

1 照片檔案在醫院中的作用

照片檔案指國家機構、社會組織以及個人在社會活動直接形成的靜止圖像，此反映方式具有保存價值。一般照片檔案分為三部分：底片、照片和說明。傳統的照片檔案是以感光材料為載體，而新型照片檔案是通過數碼影像技術和計算機技術形成照片檔案，后一種檔案形式還被成為電子檔案，計算機信息技術和現代化設備是這種檔案生成的主要方式。照片檔案在醫院中扮演著反應真實景象和客觀現實的角色，一些無法用文字說明的事件能用照片檔案來展現，可以說它是文字檔案無法替代的，雖然它的底片只有一張，但可以無限翻印，滿足醫院個方面所需。在醫院實際工作中，一些臨床治療資料、手術效果資料、病理觀察資料等都可以通過照片檔案的形式加以保存，總的概括來說，照片檔案在醫院中具有以下幾方面作用：（1）豐富醫院檔案資料；醫院圖書館存有大量的文獻資料供醫院人員查閱，照片檔案的加入不僅豐富了醫院圖書館，一些特別需求的人員也可通過圖書館來解決自己所需。（2）記錄醫院重大事實；照片是反映客觀現實的一種方式，當醫院舉辦大型活動或通報某一部門的重大事件就用數碼照片記錄下來，便于第一時間發送給新聞媒體向外擴散。（3）反映真實臨床療效；在對病人實施手術前要先對病灶位置進行拍照，術后和術前進行對比，觀察療效，也便于今后治療或患者復診能第一時間調取資料，提高治療效率。（4）編制醫院多媒體系統；目前醫院參與醫療市場競爭的重要內容之一則是樹立良好的形象和其宣傳。多媒體系統隨著信息時代的來臨已經在社會各個領域當中都有涉及，而對醫院多媒體系統進行編制則需要大量文字資料和圖片資料做輔作用，因此，照片檔案的優勢就體現了出來。

2 數碼時代下醫院照片檔案管理存在的問題

2.1 照片管理機構和相關管理制度缺乏健全體系

有些醫院在針對照片檔案管理方面不如其他檔案管理，經常會出現多個科室合并運用照片檔案的現象，醫院圖書館也沒有及時地將照片檔案歸納其中，甚至有些醫院在照片管理方面沒有設置單獨的管理人員，只是把它簡單地規整到了一個門類中，沒有對其進行細致地劃分，照片管理機構的缺陷阻礙醫院今后的客觀發展。此外，一些醫院在照片檔案管理制度方面明確指明，當醫院有重大事件，如上層人員考察，醫院新病房樓奠基儀式以及大型會診活動等需要照片的出現，并未把重點放在醫學研究，設備、技術及臨床療效方面，模糊了照片管理的存在意義，醫院的存在是為了服務于社會，照片管理也是為了將促進醫院前進的“腳步”給展現出來，制度的限制使有些醫院無法正視自身的發展。

2.2 管理不夠規范及時，照片檔案存在丟失和漏歸現象

大量數字照片因數碼相機的普及大量增加，幾乎醫院大型活動的照片記錄都存在相關部門個人計算機上，一旦這名工作人員沒有形成歸檔意識，不能及時處理照片將其分門別類做歸檔處理，久而久之，一些照片應發揮的作用無法體現，甚至連照片拍攝者都無法說明當時情況，不利于后期客觀真實的評價活動。計算機和各種存儲設備是照片的主要保存方式，有時數碼照片可能因計算機和存儲設備出現問題而受到影響。例如許多數據文件的丟失很大一部分原因是由于病毒侵犯計算機而導致。此外，一些管理人員通常將照片放置移動硬盤當中，一旦硬盤出現故障，照片沒有及時備份和上報，只有面臨丟失的現象，圖片管理軟件也是影響照片受損的原因之一。

2.3 忽略照片檔案工作人員職稱評聘，依法治檔工作沒有落實

通常醫院都有評定職稱這一項工作，但針對照片管理人員有些醫院常常將其與衛生系列人員混為一談，忽略照片檔案工作人員職稱聘評工作，將職稱名額給予了從事醫院影像和圖書館檔案管理工作人員，一些高素質的檔案管理人員在這個過程中不受重視，從而降低其工作熱情。醫院在實施照片檔案管理工作完全遵循了《檔案法》等文件，也是檔案事業發展的重要法律依據。然后現實情況則是不少醫院和管理人員認為照片檔案是一項可有可無的工作，沒有歸檔意識，需要的時候現拍，不需要時就把它拋至一邊，依法治檔更是不知該如何談起。

3 解決措施

3.1 擺正照片檔案位置，加強照片管理制度化

醫院針對照片管理應明確其發展方向，既要說明它是反映醫療的方式，還要說明它是樹立醫院良好形象、文化宣傳的工具，是醫院管理中一項基礎性管理工作。提高醫院工作人員對照片檔案的管理意識，可實行崗位責任制度，從而形成“人人動手辦檔案”和“人人主動留照片”的良好氛圍，只有醫院工作人員擺正了對照片檔案的位置，才能更好地利用照片檔案，發揮其應有的作用。此外，醫院還要對照片管理制度進行完善，杜絕照片檔案為“面子活動”服務，要將重點當到醫療技術、設備和臨床療效方面，系統化整理檔案和檔案借閱制度，推動醫院建設發展的同時也為醫院各方面提供了更為全面的服務。

3.2 挖掘照片檔案潛在價值

照片檔案的最終目的是為了給醫院留取珍貴的價值資料，目前從醫院的深化改革和發展來看，照片檔案在提高醫療質量有著重要的推進作用。做好照片檔案利用工作，才是醫院最為實際的形象宣傳。醫院還可以在年終大會及慶典活動上，將醫院工作人員工作情況做成PPT照片來滾動播出，增強醫院人員照片檔案意識。

3.3 推進照片檔案數字化管理

隨著信息化時代的來臨，檔案管理也不可避免的要面臨改革，引入現代化手段已經是檔案管理的必經之路。有時照片經常出現因計算機或存儲設備故障而丟失，因而在檔案管理方面要傾向于可延長照片檔案壽命和利于保管及共享的方式。如將照片如數碼設備中導出，存放至計算機的同時還要用硬盤來進行備份，或將其刻錄成光盤，便于今后使用者用計算機即可調取。同是還要不斷完善照片管理軟件，經常檢查照片讀取設備，做好分門別類工作，都是推進照片檔案管理的方式。

4 結語

總之，做好醫院照片管理工作對醫院今后發展起著重要的意義，照片作為記錄醫院活動的存在方式，它能客觀的展現醫院的本來面貌，可以向領導、社會、民眾等來在真實反映醫院信息，同時它還作為記錄患者治療過程的方式，能方便患者在今后到院復查可直接調取資料，加快了查找和提供利用的速度，取得患者滿意，對醫院建立友好醫患關系方面起著良好的推進作用。

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