強化黨員檔案科學化管理

針對黨員檔案管理中保管條件差、材料缺失多、管理不嚴格、制度不健全等問題，浙江省平陽縣利用黨員組織關系集中排查契機，通過在檔案質(zhì)量、資源保障、業(yè)務素質(zhì)、管理理念等四個方面大力實施提升工程，強化黨員檔案規(guī)范化管理，有效提升了黨員檔案管理水平。

實施檔案質(zhì)量提升工程。一是定好黨員檔案材料填寫規(guī)矩。在入黨積極分子、發(fā)展對象培訓過程中，詳細講解黨員檔案材料填寫規(guī)定，強化黨員規(guī)范填寫檔案的意識，通過編印《黨員發(fā)展規(guī)范文本》，針對性地引導黨員準確、有效地填寫檔案材料。二是定好黨員檔案收集規(guī)范。明確規(guī)定黨員材料入檔內(nèi)容，及時將入黨志愿書、入黨申請書、政治審查材料、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察材料等基本材料存入黨員檔案中。

實施資源保障提升工程。一是合理調(diào)配人力。針對黨員檔案整理工作量大，質(zhì)量要求高等困難，通過合理調(diào)配增加人手，明確每個人的工作職責任務，提升工作效率。二是整合物力資源。整合使用辦公資源，對廢置辦公場所進行翻新改造，專門用于保管黨員檔案，統(tǒng)一配備檔案密集架，使用統(tǒng)一的檔案盒或檔案袋，確保材料、樣式、規(guī)格相一致。三是增加財力投入。加大財政投入力度，確保各級財政專門列出資金用于黨員檔案規(guī)范化建設工作。

實施業(yè)務素質(zhì)提升工程。一是破解管理人員不穩(wěn)定難題。實行檔案管理人員AB崗負責制，保證每個檔案室日常專人管理。二是破解培訓內(nèi)容不全面難題。注重理論知識與實踐技能的結(jié)合，除日常黨員檔案理論業(yè)務培訓外，更加注重黨員材料鑒別分類、排序編碼、目錄登記等實踐技能的示范指導，提高管理人員綜合素質(zhì)。

實施管理理念提升工程。一是引入信息化管理新理念。改變傳統(tǒng)手工管理黨員檔案的現(xiàn)狀，運用網(wǎng)絡資源建立完善黨員檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡對黨員檔案的動態(tài)化管理，提高黨員檔案管理檢索效率。二是借鑒吸收干部檔案管理新舉措。借鑒《干部檔案工作條例》的成功經(jīng)驗，專門制定《黨員檔案管理辦法暫行規(guī)定》和《黨員檔案整理工作細則》，在質(zhì)量上要求等同于干部檔案，在材料分類上突出黨員檔案的特點。三是開發(fā)檔案資源利用新方式。改變以往“重藏輕用”的檔案管理理念，在開發(fā)利用黨員檔案信息資源上下功夫，主動將一些有價值的黨員成長經(jīng)歷、專業(yè)特長等信息提供給黨組織，為黨組織及時發(fā)現(xiàn)任用人才做好服務，變“死材料”為“活材料”。

（浙江省平陽縣委組織部）