淺析現代企業檔案管理的特征及對策

石瑩瑩

【摘要】現代企業檔案管理不僅僅是企業的事情，它也是我們國家檔案管理的一項重要任務。檔案管理工作能夠幫助我們將最真實的企業經營發展的全部狀況以最具體可靠地方式記載保存下來。規范地管理合同也間接體現了一個企業的整體水平，因此本文將對現代企業管理的特征詳細闡述，并提出一些管理對策供管理人員參考。

【關鍵詞】現代企業；檔案管理；科學分析；重組

一、現代企業檔案管理特征

1.主管部門合并和重組。市場經濟對我國的現代企業檔案管理影響很大。企業檔案是企業的經濟管理最真實的反映，它也是我們日后工作的依據之一。目前我國現代企業檔案管理呈現出很多時代的特征，第一點即檔案強調權責問題，所有事項都要清晰明了并由充分的檔案數據留底。經濟飛速發展的情況下，現代企業中主管部門合并和重組更是時代發展的鮮明特征。檔案管理即將面對全方位改革，這既是機遇也是一次巨大的挑戰。

2.檔案類型趨于復雜。企業檔案類型變得越來越復雜，這是現代企業檔案工作的進步，類型越是豐富，說明我們的改革取得的成就更加明顯。在過去，企業檔案類型十分單一，各方面的設置和安排都缺乏系統性，很多檔案管理的細節都經不起推敲。如今，社會快速發展給現代企業檔案管理帶來了新的希望。

3.作用日益增大。過去人們不夠重視企業檔案管理工作是因為沒有認識到其巨大的意義所在。事實上完善的檔案管理對于企業文化、企業氛圍、企業生命力、企業效率等等都有促進作用。從另一個角度而言，完善的檔案管理是一個企業的保障同時也是員工權益的保障。在未來，不管是企業還是員工，檔案管理工作都不可或缺，它將會發生越來越大的作用，實現企業與員工的共同成長。

4.管理方式改變。這是一個信息時代，我們的生活和工作都因為信息技術而產生巨大變革。企業管理更是如此，現代企業檔案管理方式變得更加多元化，更加快捷，更加全面。在沒有網絡的時代，管理方式傳統落后，工作量極大，效率極低。隨著時代的發展，企業檔案管理突破技術限制，實現了管理方式的全新變革。

5.更加靈活。除了以上的幾個特點之外，現代企業檔案管理還有一個明顯的特征，即靈活性增強。檔案的設置權更多地被掌控在了法人手中。企業檔案管理不是隨心所欲的管理工作，它需要科學的合理的管理方法，墨守成規、固步自封的辦事方式早已不適應時代需求。

二、完善現代企業檔案管理的對策

現代企業檔案管理工作不斷發展完善的同時也面臨著很多問題。盡管檔案管理工作取得較大成就，但是目前各大企業檔案管理重視度依然不夠，管理人員的專業化水平以及職業素養都有待提高。其次，現代企業檔案管理崗位福利待遇并不理想，在整個行業內都缺乏高標準的員工培訓。因此，管理人員素質參差不齊，工作成果也各有不同。我們發現不少企業檔案管理人員待遇并不是很理想，公司的培訓投入較低。在某些檔案管理的硬件設施方面，現代企業往往不愿意投入太多財力和精力，由此而產生的檔案搜集整理低效、檔案保管不周等等問題。針對現代企業管理存在的種種問題，我們需要做一些改革。

1.將檔案管理與現代技術相結合。充分利用計算機網絡等先進設備來提高檔案管理工作的效率和工作質量。隨著科技的發展，越來越多的人開始使用網絡來開展工作，企業檔案管理是一份很有特點的工作。因此，檔案管理方式也應當跟上時代的步伐，不斷地進行創新，對于檔案管理方式要及時調整，做到與時俱進。網絡不僅提供了便利的信息，它還有利于資源共享，極大程度上便利了工作的展開。現代企業應當充分利用網絡，改變檔案管理工作方式，獲取更多的資源，豐富檔案管理人員經驗。現代技術帶來的是管理手段的改變，擺脫了過去抄寫保管的機械工作，檔案與企業文化聯系更加緊密。

2.完善企業檔案管理設施設備。現代企業需要引進先進的管理設備來提高檔案管理的工作質量，不恰當的存放場地，例如潮濕零亂的庫房可能會讓我們的檔案隨時遭受損害。企業中設置專門的管理檔案的工作室，還要配齊必需的設施，比如空調、復印機、計算機箱柜等等。現代企業必須加大資金投入，可以說這是完善企業檔案管理必不可少的條件。

3.重視檔案管理。現代企業發展是迅速的，檔案部門必須加強檔案的重要性宣傳，引起大家對該崗位的認同和關注。無論是從思想上還是實際行動上，我們都要將這種重視提升上來。改變落后保守的掛念，適應時代需求，學會以發展的眼光看待企業的發展。檔案管理工作要落到實處，注重工作細節、注重科學的工作方法。

三、結論

現代企業檔案的管理工作變得更加重要了，它事關整個企業的經濟發展與文化建設，因此我們必須做好現代企業檔案管理工作，采取適當的方法進行崗位管理，進一步提升檔案管理員的綜合素質，推動我國經濟發展。

【參考文獻】

[1]肖一兵.現代國有企業檔案管理特征及對策[J].科技信息，2012，33：722.

[2]劉婉嬌.民營企業檔案管理存在的問題及對策研究[D].遼寧大學，2015.

[3]劉艷玲.企業知識產權檔案管理問題及對策研究[D].安徽大學，2012.

[4]岳英麗.大中型企業檔案管理存在問題及對策[J].檔案管理，2015，06：78-79.

[5]楊琪.國有農墾企業檔案管理模式面臨的挑戰與對策[J].輕工科技，

2015，06：143-144.