試論計算機OA系統的運用以及其發展方向

鐘浩泉

摘要：計算機OA系統逐漸發展了起來，這都源于經濟與社會的不斷進步，推動了新型科技技術的發展與應用，信息技術都在飛速的發展著，可能在之前，信息技術還沒有現在這么大的影響力度，所以造成了一系列的困難，比如說不便于管理或者工作出錯，效率低下等。如今，出現了OA計算機系統，會對工作產有利的影響，把每個人的作用都能夠發揮顯現出來，OA計算機系統正在以其獨特的優勢迅猛的發展著。

關鍵詞：OA系統 計算機界 迅速發展 辦公系統

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）07-0217-01

1 什么是計算機OA系統

簡單的來說呢，計算機OA系統其實就是，辦公脫離人工，進行自動化的辦公，使得辦公借助于信息技術的發展，來提高辦公的速度與質量，把屬于計算機的一套信息技術準確無誤的運用到辦公環境之中，使得辦公人員與計算機OA系統進行有機的配合發展，從而使得效率達到最高，形成良好的人機合作模式，為工作服務。但是，需要對系統的硬件要求進行嚴格控制，提高質量。

計算機OA系統的發展時間也比較久遠，更不是中國本國進行發展起來的，而是從西方國家傳到中國來的，當時作為一種先進技術，引起了很多人的關注。當初只能提供單機服務，現在面向大型產品進行更多方面的服務，經歷了不斷的發展。要想從整體上提高辦公效率，應該著力對，管理體制進行改革，使得辦公能力得到有效提高。

2 計算機OA發展的特性

科學技術的飛速發展，也帶動了計算機系統飛速發展，隨著其本身不斷快速的發展與進步，它也將會出現以下的特點：

2.1 辦公無線化

網絡技術不斷發展，如果沒有網絡，辦公將會受到極大的威脅，現在所有的辦公都依靠電子信息技術。各種會議及文件的傳送都通過網絡發送，并且現在的智能手機功能強大，很多OA系統也支持手機客戶端，越來越多的人使用智能手機，現在所有的公共場所幾乎都已經進行了wifi覆蓋，網絡運營商也提供了4G數據通信服務，所以無論在哪都可以運用電子信息技術，來進行辦公。越來越多的白領人士，由于工作時間緊迫，所以需要在公交車或者機場商場等地方進行辦公，完全覆蓋的網絡技術為他們的辦公提供了方便，除了在公司的辦公室進行工作以外，還可以將工作地點轉移到商場或者花園等地區，這樣既豐富了工作內容又提高了工作效率。

2.2 應用視頻技術

如今的視頻會議越來越受到了關注，但是隨著科技技術的不斷發展，視頻技術也不會永遠止步于現有的水平，它會隨著技術的發展不斷進行進步，現在的視頻技術已經可以將每一位發言人的表情看得清清楚楚，所以大家可以通過視頻來進行會議，如今廣泛應用的4G網絡，視頻已經非常清晰，速度更是滿意的，隨著技術的發展，視頻技術將會呈現出更加清晰的畫面，以及更加快的速度。

2.3 辦公的靈活化

以前的辦公，就是所有人對了一堆枯燥的文件進行閱讀處理，而如今有了計算機OA系統，辦公人員的辦公活躍了很多，文件不再單純的借助紙張來進行閱讀與傳說，通過快速的電子網絡能夠將文件及時傳閱到各個人。以前的紙質文件傳輸，只能傳遞文字，最多的可以傳遞圖片與圖形，但是現在的計算機不僅可以傳輸文字，還可以將一些動起來的圖片及視頻進行傳送。為辦公增加了靈活性，相比以前的紙質文件，現在的電腦文件傳輸可以保存很長的時間，不至于丟失。

3 計算機Web2.0技術以及B/S型機構

現在的Web發展已經更新到了好幾代，我主要介紹的就是Web2.0的發展技術，因為我認為這項技術的發展是很棒的，這是計算機技術的發展很關鍵的一步，需要著重提出。經過不斷的更新換代，計算機信息系統使用情況都發生了很大的變化。原先的大英百科全書如今已經進行了改革變化，已經變成了基百科全書，現在的博客已經取代了原先的個人網站。由于科技的進步，人們的工作生活方式都在發生著變化，信息不斷進步，商場上的運作模式也在發生著變化。信息系統技術更帶動了服務器的變化，如今更加自動化的辦公信息系統，都是隨著Web2.0不斷變化而來的。原先它只是作為一種單一的服務器軟件，如今已經運用到各個商業活動場所，把人與人之間的距離拉近，提供了一個良好的交流服務平臺，隨著它的進一步發展，將會改變人們的生活方式以及工作內容。

不得不提出的還有B/S型結構技術，這也是互聯網技術發展的產物，他對C/S模式進行了不斷的擴展，在這種工作模式下，使用這種系統的客戶首先要對瀏覽器發出申請數據傳輸的請求，服務器根據權限，對客戶所進行的申請進行全面的處理，可以對客戶的申請作出拒絕或者是批準，這樣的模式使得客戶瀏覽信息得到了極大的方便，這樣的運作模式，不僅簡單而且還方便，但是任何事情都是有缺點的，對于這種運作模式的缺點也是顯而易見的，它是完全依靠于網絡技術，如果沒有網絡進行支持，此模式將難以運行。

4 結語

在信息技術高速發展的如今，對于計算機信息系統技術掌握要求越來越嚴格，如果不能準確地實現計算機OA系統，就難以適應社會的發展，如今的社會，強烈需要知識型人才。越來越多的人喜歡上了自動化的辦公，這都依賴于計算機信息系統，因為這樣自動化的辦公信息，節省了人力資源，縮短了時間差，在很大程度上都提高了辦公的效率。

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