基于移動終端的高校OA系統設計與實現

呂維體

摘要：OA系統也被稱為辦公自動化系統，是一套使用頻率非常高的應用系統，頻繁的被管理者和員工在日常的管理和工作中所應用。隨著時代的不斷發展，以及科技的不斷進步，在現代高校辦公管理中OA系統的運用，使各大高校的辦公管理模式發生了質的改變，從而帶來了便利與優勢。

關鍵詞：OA系統 移動終端 設計 功能構件

中圖分類號： TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）07-0162-01

自從OA系統興起時就受到了人們廣泛的關注與使用，隨著是時代的不斷進步，科學技術的不斷發展，使得OA系統在應用中的廣度與深度、IT技術運用等方面都發生了新的改變和發展，其主要無紙化的辦公模式逐漸取代了紙張辦公，也成為了組織管理中的一種核心應用系統。本文將以移動終端作為基礎，分析在此基礎上的高校OA系統，探索在移動終端的基礎上高校OA系統設計模式，研究在移動終端基礎上高校OA系統的實現，有助于完善高校OA系統，將未來的高校辦公管理變得更加便利。

1 在移動終端基礎上的高校OA系統分析

1.1 高校OA系統所具有的整體功能

在移動終端基礎上高校OA系統所具有的整體功能主要表現為：在用戶登陸OA系統時，向用戶推薦最新的高校管理文件信息，為用戶提供最快的管理文件功能，使用戶能夠將與學校辦公管理有關的一切錄入、查詢、編輯、瀏覽等工作盡快的完成，實現無紙化的學校辦公管理模式。此外，OA系統還具備高校工作匯報功能，大大方便了學校的匯報工作。

1.2 對高校OA系統的操作需求不同

由于OA系統的檢測和維護工作都是由系統管理員進行掌控的，因此，系統管理員與普通用戶對高校OA系統的操作需求是不同的，系統管理員在普通用戶操作需求的基礎上必需具有變更系統中全部用戶的權限操作。

1.3 高校OA系統的結構組成

雖然對高校OA系統的操作需求不同，但是高校OA系統的結構組成確實固定不變的，主要分為三個方面，包括高校業務、接口以及高校數據。高校業務方面的主要內容包含為用戶設計的高校系統服務以及高校系統操作；接口方面的主要內容是在登錄高校OA系統時服務器會驗證用戶身份信息；高校數據方面的主要內容是進行數據的分類與處理，將用戶數據轉化為基礎的數據庫操作。

1.4 運用高校OA系統的過程

首先，輸入用戶名以及密碼進行身份驗證，高校OA系統能夠憑借用戶名進行判斷分析該用戶是否已經注冊，并對未注冊用戶給予注冊提示；其次，已注冊用戶可以直接進入首頁，用戶可以憑借首頁導航提示選擇自身所需的功能構件，點擊并完成操作。

2 在移動終端基礎上的高校OA系統的設計構件

2.1 對用戶身份驗證的功能構件

對用戶身份驗證構件的工作流程主要分為三個部分，首先是在OA系統登錄頁面中將用戶名及密碼進行輸入；其次是將用戶信息與數據庫的儲備用戶信息作對比分析；最后就是，用戶信息正確就登錄成功，否則就會登錄失敗，如果是用戶名不符就針對用戶名提示“用戶名錯誤，請重新輸入”或是“該用戶并未注冊，請注冊賬戶”等，密碼不符就針對密碼提示“密碼錯誤，請重新輸入”。

2.2 提示最新的公文功能構件

用戶在登錄高校OA系統成功后，會在系統當中收到最新辦公管理文件的提示，包含三個小功能組成部分，分別是已收錄的最新辦公管理文件、分發出去的辦公管理文件、查詢辦公管理文件。

2.3 處理高校辦公管理文件功能構件

在高校OA系統中最重要的功能構件就是處理高校辦公管理文件，它包含很多的功能小構件，如未閱辦公管理文件、已閱辦公管理文件、未辦辦公管理文件、已辦辦公管理文件、查詢辦公管理文件等，用戶在高校OA系統中可以根據辦公管理文件的狀態將其進行分類，或者根據自身所需進行查詢等功能。

2.4 高校工作匯報的功能構件

在高校OA系統中的比較常見的輔助功能就是高校工作匯報的功能構件，其主要內容就是用戶完成編寫及提交高校工作報告。它也包含很多的功能小構件，如我的匯報、他人匯報、查詢及查閱匯報等。在OA系統中用戶能夠將高校工作匯報的歸屬進行分類，同時還能查閱匯報和搜索匯報等。

2.5 高校OA系統的郵件功能構件

在高校OA系統中，高校管理層可以利用OA系統進行收發郵件，避免了以往切換系統的操作，節省了時間，也方便了用戶，很大程度上提高了高校OA系統的辦公效率。

3 在移動終端基礎上的高校OA系統的實現

在移動終端基礎上的高校OA系統的實現，不僅要用到現今的多種開發技術，還必須搭配多種控件，豐富高校OA系統的內容，實現以人為核心、循序漸進的敏捷建模開發模式，并在這種開發模式中創建多個子項目，使它們經過嚴格的測試，完成提高開發效率以及響應能力的目標，從而使得高校OA系統無論在任何時候都能展現出豐富的表現力。此外，還要優化數據庫技術，使高校OA系統得數據得到絕對的安全。

4 結語

本文通過對移動終端基礎上的高校OA系統的分析，研究了高校OA系統的的技術與實現，探索到OA系統在各大高校中的重要性，不僅能為高校的辦公帶來便利，提高了學校的辦公管理效率，也為各大高校在競爭激勵的時代中，加強了競爭力，帶來了優勢。

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