論計算機在數字檔案館建設中的應用研究

李鳳麗

摘要：在互聯網飛速發展的時代，一些新興的技術發不斷涌現，如互聯網技術的中云計算，這些都給檔案館的數字化建設以及服務的提升帶來了非常大的變化。運用這種新興技術，將其很好的應用于檔案館的數字化建設中，使人們在對相關信息的查閱使用以及儲存上更加便利。與此同時，在使用的過程中也有一些新的問題出現。文章就云計算的概念及其功能展開論述，闡述了數字檔案館的基本含義，在對云計算的實際運用上，探討了數字檔案館的建設與服務。

關鍵詞：云計算 數字檔案館 建設 服務

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）07-0104-01

1 云計算的基本概念及特點

（1）就云計算的概念而言，顧名思義，就是一種計算方式。下面介紹的兩方面因素是其產生的主要依賴。其一，它是分布式系統不斷發展過程中形成的結果，可以準確把握大規模的分布式環境中需要的各種信息數據；其二，網絡計算是其產生和發展的重要依賴，通過普及化的計算機的應用，借助在此過程中生成的網絡結群效應，通過計算機的聯合對大范圍內的數據進行運算。對于客戶的終端設備而言，為其內存空間的使用騰出來大大的空間，而且還實現了在互聯網通用的前提下，便捷性使人們獲取相關信息，是一種新型的對于網絡空間開發利用的創造技術。

（2）云計算的特點。云計算是一種信息儲存方式，具有新異性、特殊性等優勢特點，其最為突出的特點主要體現在云計算的信息存儲、取用等方面的優勢。

其一，云計算能夠實現最大化的保護用戶信息安全。而且在存儲空間上云計算完全不同于個人終端設備的存儲硬件，它是以一種虛擬的形式而存在，根本不會由于個人終端設備的損壞以及感染病毒發生數據損壞現象。

其二，便捷性是云計算使用的又一巨大優勢。而且，在運行效率方面，云計算可以實現極高的運算效率，它是多種技術匯集于一體的一種新興技術，體現在計算速度上，更是一種超能力的運算效率，速度非常之快，所以，基本不用考慮其運營過程中的速度問題。

其三，體驗和享受極大經濟效益是云計算的使用過程中的又一特點。所以，這些都更加說明云計算這種新興技術具有強大的發展優勢與前景。

2 云計算背景下的數字檔案館的建設與服務

數字檔案館的目標需求，就是在保存檔案信息的時候能夠達到更加便捷與安全，而云計算的特點優勢，完全契合了數字檔案館建設需求。通過研究明確數字檔案館的建設中應用云計算的優勢與劣勢，以及明確數字檔案館建設與服務中應用云計算的主要問題。數字檔案館建設中應用云計算的主要體現的便利性為：

（1）可以實現不同數據庫之間的信息聯系。云計算在信息處理上完全實現了標準化的處理，在文件格式、打開方式、讀取軟件等方面沒有任何限制，可以實現不同檔案館之間的有效整合，形成一個整體，使之交流更加便捷。

（2）數字檔案館的建設過程中，使其建設成本可以大大降低。不同于以往數字檔案館建設，無需進行大成本的儲存庫以及管理系統的建設投入，完全可以省去這些環節，使其建設成本大大降低。

（3）可以實現推動各個數字檔案館資源共享的發展。數字檔案館的建設能夠使得不同檔案館之間進行信息交流，提升資源共享的不斷發展，這也是其建設的重要意義所在，通過數字檔案館的建設，各檔案館之間的交往必定會密集起來，之間的障礙得到進一步的減少，交流增多，有效的促進數字檔案館的資源共享不斷向前推進，而且由于網絡云空間的獨特優勢，在實現數字檔案館資源共享方面更加使之成為了可能。

云計算的出現得益于高速的科技發展，他更是多種科學技術匯集的成果，不但為數字檔案館建設提供了有力的條件，同時也給數字檔案館的發展，帶來了更大的挑戰。就其帶來的挑戰分述如下：

1）云計算的數據庫的保密方面。主要是因為數字檔案館建設中云計算的應用依靠于網絡空間，必須建立用戶信息才能進入，同時資源的共享的實現必定要對所謂的用戶信息進行公開，因此，就必需重視數據庫的信息安全。

2）云計算是通過網絡信息交流來實現的，但是我國在知識產權保護方面還不是非常嚴密，數字檔案館面臨的法律權益問題，將變得越發復雜，因此，最為棘手的問題就體現在了法律法規的建立與健全上。

3）信息資源共享中的標準建設的挑戰。資源共享是云計算在數字檔案建設中作突出的優勢體現。然而要想實現資源共享，文檔的標準化建設是其必要的前提條件，要想實現文檔的標準化，更應當確立和設定標準。

各個數字檔案館在標準方面都存在很大的區別，云計算在標準上與其又存在很大的不同，所以設定共同認可的標準就成為了重要的問題，而且還要將標準在不同的數據庫中進行設立，由于其具有的非常廣的設計范圍，這就更加增大了建設難度，更是阻礙數字檔案庫建設主要問題。在以上分析了數字檔案庫運用云計算的利弊后，下面著重分析數字檔案庫中應用云計算存在的問題，促使數字檔案庫不斷得到發展。

數字檔案庫中應用云計算具體問題體現為：

1）數字檔案庫中的信息處理問題。便捷性與安全性是云計算信息處理方面所特有的，所以，對于數字檔案庫中實際的具體信息處理時，可以使其信息處理的可靠性得到有效增加，而且可使其信息處理的效率得當提升，使數字檔案庫的管理水平得到進一步的提升。并且，由于其具有的較大安全性，可以有效減低信息處理時的困難，確保數字檔案館的信息問題處理。

2）體現在檔案館人員管理的改善方面。由于云計算所具有的簡便性，可以有效減少管理人員的數量，這也是促使人員素質提高的一個方面。從而提升了數字檔案庫的整體管理水平，同時，也是提高服務水平的整體需求。

數字檔案庫利用云計算，體現在網絡體系上，更加完備，更能滿足用戶的個性化需求，所以整體服務水平也得到了很好的提升。而且數字檔案館中利用云計算，使經費成本得到了進一步的降低，同時可以騰出更多的時間來提升檔案館服務水平，促進檔案館健康持續的不斷發展。

參考文獻

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