淺析醫院科研檔案歸檔管理中的問題與對策

徐海燕

摘 要：醫院的檔案管理對醫院起著一定的作用，而醫院的科研檔案更是一個醫院數據的重中之重。在對檔案進行一些規范化的管理的時候，能夠對醫院的現狀做出一些了解，對當前的一些醫療工作可以做出一些改進，提高醫院的科研水平。但目前，我國對于科研檔案歸檔的管理還存在一些問題，該文就是通過對醫院科研檔案歸檔管理問題，做出一些對策的分析，希望能夠為我國的醫療事業做出一定的貢獻。

關鍵詞：醫院 科研檔案 問題 對策

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）03（a）-0060-02

醫院科研檔案管理工作屬于醫院管理中的重要部分，是對醫院工作的一個記錄與總結。在醫院科研檔案管理中，對于科研檔案的管理可以促進醫院整體的科研水平。在科研檔案管理的過程中，數據的整理還存在一些不科學的地方，在管理制度等方面還存在不足。醫院應該逐步重視科研檔案歸檔的管理問題，促進醫院更好地發展。

1 醫院科研檔案的重要性

醫院的科研材料和一些科研情報，主要是通過醫院科研檔案來了解的。主要是為了給后來的工作人員提供便利，能夠避免他們對于科研方面研究的重復性減少在時間上的浪費。

醫院與醫院之間的科研交流，主要也是依靠對于醫院本身的科研檔案進行闡述。只有建立一些比較有說服力的理論依據，才能使科研交流中沒有障礙。把醫院的這些科研成果轉化為醫院科技的進步的動力，這樣才能使醫院有所發展。所以在管理過程中要加強對醫院科研檔案的管理。

科研檔案在醫院管理中起到很大的作用，對于醫治病患提高醫院的醫療水平有作用。科研資料能夠使醫生不斷地自我學習，在學習過程中把理論應用到實踐當中去。讓醫務工作者能夠更好地去利用這些資源，對檔案資源進行合理的規劃。從小事開始，對于科研檔案進行分化，意識到科研檔案歸檔的重要性。

2 科研檔案管理中存在的不足

2.1 歸檔管理制度不完善

醫院科研檔案的管理存在著一些問題，比如檔案管理制度缺乏科學性和完整性。最主要的原因就是檔案管理人員對于科研資料的不重視，缺乏對科研檔案的管理。在醫院檔案管理中，由于制度不完善缺少一些檢查的措施，會使檔案管理人員缺少一種責任意識，造成科研檔案歸檔的不全面。

醫院的管理主要是依靠醫院領導對于醫院事物的處理，如果領導對于醫院檔案管理不重視，就會造成一個惡性循環。領導缺乏對檔案管理的制度上建立，就會對歸檔過程中產生的事情不了解。當想要進行檔案查詢的時候，也就有可能出現工作人員對于檔案不熟悉、檔案資料的缺失等問題。

2.2 科研資料處理不當

在醫院科研檔案管理中，科研工作人員對檔案管理的認識不夠全面，對其中研究出來的一些成果不重視，會造成醫院檔案資料的丟失和不完整。在科研成果的申報方面也缺失這種維權意識，不熟悉整個歸檔的范圍，造成科研檔案歸檔的不完整。

科研檔案在管理過程中在資料處理方面，醫院的工作人員還是有所忽視的。科研資料對于一個醫院很重要，是一個醫院文化的象征。好的科研成果對于一個醫院來說，也是一筆寶貴的精神財富。這些成果可以給病患帶來希望，通過先進的理論能夠提高醫院的醫療水平。如果丟失了科研資料，那無疑是一種對于資源的浪費。

2.3 歸檔管理技術落后

在醫院科研檔案管理中，由于現代社會的迅猛發展，科技為第一生產力，就說明在未來用科技來管理已成為時代的主流，能夠有效地提高醫院檔案管理的效率。但就目前而言，醫院檔案管理的技術還相對落后，工作人員對于技術應用的落伍，對以往的檔案管理使用的方法會造成檔案資料管理的混亂，阻礙醫院檔案管理的進程。

醫院檔案管理中會遇到很多事情，比如檔案數量過大，而相應的工作人員人數比較少，這樣處理起檔案管理的時候就比較麻煩。人手不足無法對檔案進行一些細化，只能是進行一些粗略的大致上的歸檔。而當醫院工作人員要想根據不同資料的話題進行查閱的時候，會發現無從下手，給查閱的時候帶來極大的不方便。還用以前的落后的手段進行人工整理，會給工作人員帶來比較大的工作量，更別提要保證每份資料的合理規劃。

3 歸檔管理的對策

3.1 提高科研人員歸檔意識

對科研人員檔案意識要有所加強，積極提升檔案管理人員的管理素質。提高檔案管理的效率。對檔案管理進行一定的宣傳，從生活中灌輸讓科研人員認識到科研檔案的重要性，調動檔案管理人員的積極性。

科研人員對于自己研究出來的醫學成果是比較重視的，但在成果做出來之后怎樣更好地保存卻沒有好的想法。覺得這種成果既然已經研究出來，那么會進行使用就可以了，忽略了科研資料的重要性。只考慮到了當前的一些問題，對于后來的人員對資料進行查閱時候所會出現的問題沒有多做考慮。正所謂“前人種樹后人乘涼”，科研人員應該有認識有責任地去維護好檔案管理的工作，為后代的醫務工作人員謀福利。合理安排檔案歸檔問題，并對工作人員進行相應的講解，把自己的知識也傳遞給別人，正所謂“授人以魚不如授人以漁”。

3.2 建立健全檔案制度

建立健全檔案管理制度，可以從以下幾個方面來進行：一是建立一個檔案管理的網絡系統，不再是以前那種紙質的檔案材料，紙質檔案管理不慎會導致頁面的丟失或者是搬遷、火災等原因會使它保存不下來。有了網絡檔案管理系統，可以隨時隨地地進行閱讀，醫院的領導應該帶頭對醫院檔案管理負責，形成一種網絡檔案管理的新模式。二是建立醫院檔案管理部門人員崗位職責的制度，使檔案管理部門和科研人員明確每個人自身的職能，不至于混淆職責。三是醫院檔案管理還應該建立檔案借閱制度，對相應借閱檔案的人員進行記錄，并規定一些還檔案的時間，使人們能夠合理運用檔案，并珍惜檔案。四是要對檔案管理進行獎懲措施，對于檔案的管理進行整理表現好的工作人員進行一些適當的獎勵，對于遺漏檔案的人員要采取一定的懲罰。除此之外，還要建立嚴格的檔案統計工作，對于手頭上的檔案要有具體的數量的認識，增強檔案管理的規范性。

3.3 提高技術

隨著時代的進步，科技逐漸成為第一生產力。科學水平的不斷提高使醫院檔案管理有了新的認識，對于醫院檔案管理應該運用現代科技手段來提升檔案管理水平。充分利用現代計算機技術、網絡，將檔案進行合理的分類，并通過計算的方式來進行資源的檢索、閱讀，使醫院檔案能夠在電腦上隨時查閱，起到醫院檔案資源的共享。運用現代科學技術來提升醫院檔案管理的水平，加大力度進行科學化。

在運用科技手段的同時，也不能忽略傳統的歸檔方式，二者是存在一些聯系的。電腦網絡存取數據固然很方便，但是也會存在一些問題。比如當沒電的時候，電腦死機的狀況發生，相要及時的去取檔案來查閱的時候就會遇到阻礙。而這個時候紙質的檔案就會排上用場，它會解決一些突發狀況的發生。所以在運用高新技術手段的同時也不要忽略原始資料的收集，對醫院檔案管理的工作多做一重保護。

4 結語

科研檔案的管理對于一個醫院的發展起著至關重要的作用，科研檔案代表著一個醫院的軟實力。只有對科研檔案妥善管理，才能夠使醫院更好地發展。所以，醫院要提高檔案管理的意識，對檔案管理進行合理化安排，部署相應的人員對檔案進行科學化、合理化管理。

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