信息分類與編碼標準化應用探討

宋婭

摘 要：信息編碼形成信息交流中對物品的“共同語言”，是工業部門與軍方對物品的一致標識，是型號協同研制生產的需要，也是軍地一體化保障模式的需要。目前航空工業編碼不同型號間重復編碼、設計與制造單位編碼不兼容、同型號制造協調中編碼不統一、主機廠與輔機廠的編碼矛盾、產品研制與交付使用的編碼矛盾等，導致飛機產品在制造廠、航材、部隊的問題難以追蹤定位，因此，迫切需要在集團層面進行編碼的統一規劃和部署。同時，企業內部信息化建設的發展也需要建立編碼管理系統來統一基礎數據源。文章根據作者所在單位的工作實踐經驗，對信息分類編碼進行了詳細的分析，并給出了相關建議意見。

關鍵詞：信息分類；編碼；標準化；信息化

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）20-0087-03

1 概 述

信息分類和編碼標準化是實現信息表達、交換與集成的基礎，并且一直是困擾企業信息化的一個重要問題。隨著數字化設計制造和企業信息化建設的發展，首要的問題就是進行信息的分類編碼。信息分類編碼已成為產品數據管理（PDM）、資源計劃管理（ERP）和現代集成制造系統（CIMS）等系統的重要基礎支撐。離開了信息的分類編碼，各信息系統就難以實施，信息系統的集成、數據的共享和交換就難以實現。并且，信息分類編碼的優劣直接關系到企業信息系統的運行質量和運行壽命。在數字化設計制造環境下，信息表達對象（如產品設計、工藝、制造及管理信息）的表達、存儲、獲取、傳遞均以數字化方式，通過CAD、CAPP、PDM、ERP 、MES等應用系統實現，信息編碼系統已經成為信息共享與集成的核心要素之一?？梢哉f，企業的設計、制造、生產、管理工作都需要統一編碼體系的支持，離開了信息編碼，各信息系統就無法有效工作。

2 國內外編碼工作情況及我國航空工業編碼遇到的 問題

美國新興管理開創者莫里斯L提出：“只有我們學會了分類和編碼，做好簡化和標準化工作，才會出現真正的、科學的管理。”由此可見，信息分類編碼是信息社會的管理基石。

2.1 美軍代碼建設情況

北約的NSN（NATO倉庫代碼）是對軍方供應系統中所有裝備、組件、部件進行統一命名、描述、分類和賦予NSN，由國際編碼局編目，是為了統一北約國家及相關協助國家后勤補給問題，實施的北約編目系統。美國的UID是美國國防部20世紀90年代開始在軍用物資中使用的唯一標識技術，對超過一定價值或比較關鍵的資產進行唯一性編號，通過自動識別技術標注，確保整個周期內標識數據的完整性，并通過計算機處理支持應用系統。近期，F35在研制中形成完備的信息分類和編碼體系，并使用RFID標簽技術，在武器裝備快速研制、全生命周期管理等方面取得了相當顯著的效益?；诮y一編碼和物聯網技術實現現代化軍事物流管理進行新型戰斗機研制，提高空中全縱精確打擊能力，從而打贏現代化戰爭?；诮y一表示和RFID技術的應用，促使軍隊物流管理的信息化，實現“儲備式后勤”到“配送式后勤”的轉變。

2.2 全球物品唯一編碼建設情況

EAN/UCC系統（目前改名為GSI全球第一商務標準化組織）是由EAN（國際物品編碼協會）和UCC（美國統一代碼委員會）共同開放、管理和維護的有關貿易項目、物流單元、資產、位置及服務關系等全球統一的標識系統及相關的商務標準。主要包括三方面的內容：編碼系統、數據載體（如條碼、電子標簽）和數據交換協議（如電子數據交換系統--EDI）。在EAN/UCC系統中，編碼系統是核心。編碼系統保證了在全球范圍內，對貿易項目、物流單元、資產和位置，以及特殊應用領域等，提供唯一性的標識。許多國際協會和國外大的軍工集團都建立或引用了相關領域較為完整的標準體系框架，制定了一系列具體的標準。

2.3 國內現狀和發展趨勢

從1985年原國家標準局信息分類編碼研究所成立，1988年組建國家技術監督局中國標準化與信息分類編碼研究所，至今，我國已在人事管理、區域場所和機構、時間和日期、字符集、語言文字和文獻管理、交通運輸、財政金融和貿易、資源和環境等方面廣泛開展了信息分類編碼標準的編制工作。我國的信息分類編碼標準化工作，經歷了從單一標準發展到體系標準、系列標準，從一個研究領域發展到多個領域，從基礎標準向高新技術領域開拓的過程，逐步建立了一個較為完整的信息分類編碼標準體系。我國已制定出100多項信息分類編碼國家標準，制定出的這些標準主要集中在術語、方法、綜合通用、事物特征分類、數據元基本定義等方面，但服務于產品研制、生產、使用維護的產品技術信息分類與編碼標準卻很少。我國統一的代碼有商品條碼（GS1）、全國組織機構代碼、RFID標簽芯片廠商代碼。

我國在石油行業、軍隊和國防工業也建立了相關的編碼體系。如GJB 7000《軍用物資和裝備分類》、GJB7001《軍用物資和裝備品種標識代碼編制規則》等。從2005-2007年，原“國防科技工業信息技術應用標準化研究中心”組織開展了《國防科技工業信息分類與編碼標準化研究》。五大行業的標準化研究所、主機設計所、制造廠以及航空院校等24家單位參與了該項目，子課題研究9項，制定GJB/HB等編碼標準41項，很多成果已應用實施。

中航工業集團公司及其下屬單位作為國家航空產品研制的核心力量，承擔眾多大型的科研生產任務，單一的研究所或制造廠難以獨立承擔，需要各單位間的設計、制造協同，并保證產品交付用戶后的質量追蹤。因此，信息的分類及編碼標準化工作就顯得尤為在重要。

中航工業在多年的編碼工作實踐中遇到了以下問題：①不同型號間重復編碼；②設計與制造單位編碼不兼容；③同型號制造協調中編碼不統一；④主機廠與輔機廠的編碼矛盾；⑤產品研制與交付使用的編碼矛盾，等等。導致飛機產品在制造廠、航材、部隊的問題難以追蹤定位，因此迫切需要在集團層面進行編碼的統一規劃和部署。

3 統一編碼的作用

信息分類編碼目的是進行統一編碼、統一規劃、集中建設、共建共享，支撐集團公司和成員單位的信息化建設，達到各單位對同一對象編碼的一致，形成信息交流中對物品的“共同語言”，形成工業部門與軍方對物品的一致標識，這是型號協同研制生產的需要，也是軍地一體化保障模式的需要。

對各軍工單位來說，使用集團統一編碼標準及其編碼數據，能有效減少各單位的編碼工作量、提高編碼工作效率、節省編碼工作成本，加快企業信息化建設進程，支撐產品全壽命周期管理。在協同研制中，做到各單位對信息標識與表達方法的一致，避免由于代碼不統一帶來信息交流障礙，支撐企業信息化建設，有效提高企業編碼工作的效率和質量，避免企業重復投入，為信息系統集成奠定基礎，是裝備使用保障信息化的需要，準確及時掌握裝備的狀態，提高武器裝備的調配能力，保證裝備的質量可追溯性。

進行集團級的統一編碼工作策略，需要具備以下方面的條件才能順利推進：①統一編碼的工作制度和流程；②有力的組織保障、落實各級責任；③打牢技術基礎（標準化、信息化）；④信息代碼管理系統作為工具；⑤有型號或實際應用作為需求拉動；⑥有使用的考評指標；⑦在企業信息化建設中應用；⑧有具體的強制實施要求或應用試點場景。

信息編碼是特定事物或概念的一個或一組字符，其根本作用是標識，以指名信息主體在一定范圍內采用簡單、明確、不易產生歧義的代碼作為標識代碼，以便在管理上建立共同認可的一致標識，作為信息處理和交換的基礎。隨著信息技術在裝備科研生產、使用保障、管理中的廣泛應用，信息編碼的作用越來越體現在以下方面：實現信息表達、交換、集成的基礎；提高勞動生產率和科學管理水平的重要資源；武器裝備全生命周期信息化建設的基石。

企業信息數據的70%來源于產品圖紙，被稱之為“元數據”。信息數據的正向流程應該是：在設計過程中，系統對產品數據進行編碼，通過“信息分類編碼管理系統”與CATIA系統的集成，PDM對基于MBD（Model-Based Defination）的CATIA數模上的結構化信息進行提取，建立產品結構樹和其它相關信息，然后將產品數據傳給CAPP，工藝人員添加工藝數據并調整產品結構，編制工藝路線、構建BOM及AO/FO等工藝文件，再傳遞給ERP，由ERP實施生產計劃及生產資源的全面管理。整個過程全部在信息系統上運行。信息分類編碼這一基礎工作是制約企業實施信息化的瓶頸。制定一套完善、可確保信息系統長期高效運行且可隨企業的發展而擴展的信息分類編碼規則難度很大，根據編碼規則建立包含企業所有“物料”代碼的編碼數據庫更是需要耗費巨大的人力，同時也拖延了企業信息化實施的進度。

信息分類與編碼不是信息化的產物，但突出地為信息化所使用。軍工企業信息編碼的迫切需求同樣來源于信息化建設，是信息化建設中重要的基礎性工作?，F代企業信息化要對客戶關系、訂單、產品設計、工藝設計、生產制造、產品總裝、交付及客戶服務進行一系列管理，所涉及的軟件系統包括CRM、SCM、CAD/CAM/CAE、CAPP、ERP、PLM、MES、HCM、TEM等，各系統進行數據傳輸，實現互聯、互通、互操作的基礎就是信息編碼的一致和統一。信息分類和編碼標準化為信息交換和資源共享提供統一語言，是搞好信息化建設必須重視的基礎性工作。信息編碼工作是信息資源規劃（IPT）的關鍵組成部分，是企業IT治理的重要內容。如果急于求成，先做應用系統實施，后規劃編碼標準化管理，必然會導致信息孤島，帶來返工、系統集成困難、反復對照數據、信息系統重復建設等。信息編碼能最大限度避免對信息的命名、描述、分類和代碼不一致造成的誤解和歧義，減少一物多碼、一碼多物、同一名稱的分類和描述不同，保證信息表述的唯一性、可靠性和可比性。

4 信息分類與編碼標準化工作實踐及建議

4.1 工作實踐

分類是根據信息內容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進行區分和歸類，并建立起一定的分類體系和排列順序。

類目是側重于分類的結果形式（含多個屬性）。

代碼是表示特性事物或概念的一個或一組字符，可以是字母、數字、字符或文字等，在識別與利用信息的過程中，人與人之間，人與機器之間，以及機器與機器之間需要信息交換，共享信息資源，必須對具有相同內容的信息有統一的識別標準，也就是統一的編碼。

編碼是給事物或概念賦予代碼的過程，信息編碼是將表示信息的某種符號體系（如文字、圖像）轉換成便于人或計算機識別或處理的符號體系的過程。

分類是為了對事物有效地進行研究、管理，分類的結果是分類對象有序化?；驹瓌t是：科學性、系統性、可擴展性、兼容性、綜合實用性。

分類時要注意做到：①分類的依據要與目的一致；②確定一個依據，堅決執行下去，切忌中途變換分類；③分類的顆粒度要適宜，維度要一致；④分類的共性問題做同樣的處理原則；⑤特殊情況或需要提示信息的說明；⑥空出代碼要說明；⑦為了減少由于分類體系與信息管理需求的不協調所造成的矛盾，在建立分類體系時，應充分考慮各個相關單位對信息分類的共性需求。分類的方法有線分類法和面分類法。

信息的編碼與分類是兩項相對獨立的工作，代碼并不總是與分類相關，如果把信息分類和信息編碼混為一談，將會對信息化的相關工作造成誤導，給企業信息化造成混亂。分類的作用是對信息易于管理、統計、分組，但不是要將統計與管理需求反映在代碼里?，F代主流編碼理論是將分類作為一個信息屬性來看待，要簡化分類，將分類信息在數據庫中體現，而不是在代碼中體現。

在進行編碼時，要考慮：①唯一性；②穩定性；③可擴展性；④簡潔性。重點是考慮唯一性，如何確保編碼的唯一是關鍵。

在進行信息編碼時，要區分有含義碼和無含義碼，注意二者的平衡。不要依賴代碼進行信息檢索、統計，對于復雜的檢索、統計功能應通過對存有特征信息的數據庫操作來實現，也不要在代碼中加入過多的管理信息。代碼的作用僅是對編碼對象進行標識，為兼顧人們對編碼對象的了解，可加入特征描述碼段，但這些描述碼對信息主體必須是穩定的。

在不同的場合所使用的代碼體系不同時，為了不同場合進行數據傳遞，需要進行代碼轉換，由于不同分類系統的類目不可能完全一一對應，所以代碼不可能實現一對一的轉換。無含義代碼所對應的信息主體沒有層次之分，因為對同一個信息主題集合，不同的無含義代碼體系件可以進行一對一的代碼轉換。這在實際工作中具有十分重要的意義。

4.2 建 議

目前各科研院所和制造企業都計劃或已在開展編碼標準化的工作，大多是伴隨著ERP、PDM或MES系統的建設進行的，取得了一定的成就，也積累了豐富經驗?？偨Y在企業信息化建設過程中編碼工作的經驗，提出信息分類和編碼的以下建議：

①要站在信息化建設全局的角度，定制總體規劃。基于信息化建設的全局優化角度來開展編碼工作。堅持“統籌規劃、統一標準”的方針，通過標準化的協調和優化功能，保證信息化建設和基礎數據建設少走彎路，提高效率。

②編碼工作要在信息化工作先期或同期建設，做信息化必須重視基礎性工作，如果急于求成，“先應用，后基礎”，必然會導致信息系統的“信息孤島”。至少要做到“四同”，即同計劃、同設計、同建設、同驗收。

③對物品的編碼是最核心的工作，重點是貫徹物品的集團統一代碼。物品種類多、描述屬性復雜、數據量龐大、涉及的部門多，與型號產品的設計生產交付直接相關，貫徹集團統一代碼是企業編碼工作的重要組成部分。集團現有編碼成果直接為企業應用，能有效提高企業編碼工作效率。

④多個部門要密切配合，推進編碼工作。標準化、信息化和業務部門要密切配合，各負其責，共同推進編碼工作。

⑤要充分重視數據規范化整理工作，并組織實施。由于以往沒有有效的代碼管理工具、數據規范性不夠或執行不徹底造成企業基礎數據問題很多。只編標準和管好新代碼是不夠的，不對已有基礎數據進行規范化和排查，反而會加劇一物多碼的情況。

⑥建立長效工作機制，將編碼標準化和編碼管理平臺建設納入信息化工作規劃，形成代碼申請和應用的常態化工作機制，指定專門機構和人來負責編碼工作。

5 結 語

信息分類和編碼是企業之間設計協同和制造協同的基礎，是企業內部規劃信息化資源開發與實施、統一IT架構的必要前提和基礎。企業對信息編碼的進行統一部署和協調，是整合和規范企業各類基礎數據資源、為企業信息化奠定標準和規范化數據的基礎。同時，對軍工企業來說，信息分類和編碼的重要意義還在于，以解決信息集成和共享為目標，在軍工企業型號產品研制中，對產品質量進行跟蹤和追溯。

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