全媒體時代下大數據的應用

李曉黎 譚萍

〔摘 要〕隨著互聯網+時代的到來，氣象影視廣告業務量不斷增加，版面的記錄、合同的登記等存在不整合、松散、易出錯的問題。新開發的系統是搭建廣告業務人員的合同登記、廣告值班人員上下版面登記以及廣告制作人員的上下版面登記三位一體的綜合系統，實現廣告版面的快速錄入、編輯、內容的全面整合、資源的及時內部共享、安全使用以及自動提醒。本文通過研究大數據的運用，探索廣告數據更深層次的用途。

〔關鍵詞〕廣告 管理系統 數據化 大數據 價值

隨著互聯網+時代的到來，網絡和數據化已被越來越多人認同和接受。萬象廣告公司從成立至今，一直是湖南省氣象服務中心最重要的創收部門。廣告版面管理的人工手寫化的弊端日益凸顯。如何在媒體形態多元化、傳播信息碎片化的當下，利用新技術創新，擴大氣象影視廣告品牌影響力，提高工作效率，方便信息公開，這是橫亙在廣告從業人面前的一道發展命題。

一、湖南氣象影視廣告管理系統建設的背景

隨著氣象影視廣告業務量不斷增加，版面的記錄、合同的登記等存在不整合、松散、易出錯的問題。現有的廣告登記需要三方聯動，包括廣告業務人員登記、廣告值班人員記錄以及廣告制作人員核對。一方面，由于個人疏忽、時間耽擱等因素造成三方管理不統一的狀況，致使現有資源公布不準確，資源重復使用或未被使用，造成廣告客戶對我們信任的缺失甚至客戶流失。二方面，由于經手人員變動大，紙質的管理版面容易造成遺失、浪費以及信息泄露等問題。三方面，紙質的廣告登記中資源搜索，依靠的是對所有廣告的熟悉程度，既耗時又耗力。

二、湖南氣象影視廣告管理系統的簡介

該系統是統一氣象影視廣告標準，實現資源共享、業務協同的運行平臺。實現氣象影視廣告信息數據化、流程標準化、辦理網絡化、信息公開化、管理實時化。首先業務人員錄入及編輯廣告信息，再交由值班人員。他們作為系統的管理人員，具有發布及審核的最高權限。對于業務人員錄入的廣告信息，值班人員必須嚴格審核并且公布。在內部管理上有信息需要公布時，也由值班人員編寫并發布。經過業務人員錄入、值班人員審核通過后，廣告信息會傳遞到制作人員頁面，由制作人員制作并安排播出。

三、湖南氣象影視廣告管理系統的功能

系統搭建廣告業務人員的合同登記、廣告值班人員上下版面登記以及廣告制作人員的上下版面登記三位一體的綜合系統，實現廣告版面的快速錄入、編輯、內容的全面整合、資源的及時內部共享、安全使用以及自動提醒。通過大數據的運用，探索廣告數據更深層次的用途。具體而言有以下功能：

1.登記平臺

以往的影視廣告管理是由業務人員、值班人員、制作人員三方聯動，紙質手寫登記在案。一年下來，用于登記的紙張造成了很大的浪費，且容易造成遺失。該系統將三方信息數據化，既能促成辦公無紙化，更重要的是為廣告大數據的運用提供最寶貴的資源。

2.發布平臺

在播以及即將更替的廣告信息可以通過該系統一一發布。進入系統頁面可以一目了然。新開發的系統，不僅業務人員、值班人員、制作人員可以查看，中心的其他同志也可查看廣告版面情況，既避免了信息遺漏，又確保了信息第一時間公布。

3.管理平臺

新系統為值班人員的管理工作提供了便利。根據使用權限的劃分，值班人員具有合同資金管理權限。可以方便地管理在播廣告到賬情況，對于到時間資金沒有到位的廣告予以停播處理。對于即將到期的在播廣告，系統可以倒計時的方式提醒用戶處理，確保不出現紕漏。

4.搜索平臺

用戶可以通過氣象影視廣告管理系統提交搜索請求，檢索包括日期、頻道、檔位、屬性、客戶、時長、類型、文字、口播以及業務員在內的各種在播或已播廣告信息。不少廣告信息附帶價值，但是當廣告播出后，信息就逐漸不為人所關注了。信息數據化后，通過檢索和查詢，我們可以對數據進行無窮無盡的分析。信息不會像其它物質一樣，隨著使用而損耗，而是能夠反復使用。通過匯集這些數據，我們可以分析出月份和行業間的關系。對于什么月份，哪個行業投放是否會增長，我們可以提前預知，影視服務便可朝哪個方向傾斜。

四、湖南氣象影視廣告管理系統的潛在價值

在大數據時代，所有的數據信息都是具有價值的。如今，數據已經成為了一種商業資本，一項重要的經濟投入。亞馬遜記錄下客戶購買的書籍和他們瀏覽過的網頁，便可以利用這些數據為客戶提供個性化的建議。同樣，facebook跟蹤用戶的狀態更新和喜好，從而確定最佳廣告位賺取更多的收入。把廣告信息轉化為數據后，這些數據就能孕育出一些切實可行的服務，成為新的經濟增長點。

1.再利用

互聯網巨頭谷歌公司是數據利用方面的先驅。2009年在H1N1爆發前的冬季流感預測，便是保存人們多年的上網的搜索記錄，關注特定搜索詞的使用頻率與流感在時間和空間上的傳播關系。他們最終的預測與官方公布的數據相似性高達97%！最重要的是不用等到爆發后一兩周就能做到。谷歌的這一做法啟發我們，廣告信息在播出完畢后似乎一文不值，但是整合起來的查詢可以非常強大。通過搜索特定詞對廣告信息進行分析。從而確定最佳廣告組合和庫存，既有的廣告位該如何分類，什么和什么該擺在一起或者捆綁銷售，什么時間流行什么顏色。節前節后，淡季旺季，甚至一天之內的不同時段同樣的廣告該如何定價、何時降價、何時促銷。這些都要基于數據分析才能得到答案，同時氣象廣告的分析不僅需要我們自身系統的數據，還要整合來自市場、監播公司、電視臺等外部資源的數據。

2.重組

用新的方式混合平時不相干的幾種數據，使處在休眠狀態的數據煥發出新的價值。沃爾瑪對歷史交易記錄結合天氣、時間進行數據分析，從而發現了啤酒和尿布的這一奇妙組合，使其銷售更上一臺階。廣告數據的重組也不僅限于頻道、檔位、屬性等，還可能是文字中的關鍵詞和業務員甚至是天氣等的組合。重要的是搜集近些年的所有可用廣告信息，因為大數據指的是不用隨機分析法分析的捷徑，而采用所有數據的方法。

3.可擴展

收集數據時，盡可能考慮數據潛在的二次用途，尋找“一分錢兩分貨”。單一的數據用在不同用途上，具有雙重或是更多重的意義。影視廣告管理系統承擔著中心廣告管理的用途外，為廣告大數據的運用提供了大量數據。某個頻道特定的某個時間段哪個類型的廣告最多，以往我們的業務員只能單憑經驗判斷。大數據的運用，平臺提供了精準的指向。一方面反映用戶的興趣指向，一方面協助我們提供用戶滿意的產品，這一切都來自對廣告大數據的挖掘。

結語

通過影視廣告管理系統的建設，實現辦公數據化，更重要的一點，結合大數據的運用，開發出超出系統本身數據的價值。雖然目前大數據在氣象影視廣告中的運用還在探索的路上，線上線下的融合不夠，沒能形成聚合效應，只是作為品牌傳播的輔助手段。但有理由相信，隨著研究的深入，對數據分析和挖掘的能力將成為我們氣象影視廣告的核心競爭力，氣象影視廣告管理系統終將為氣象影視湘軍發揮不可限量的作用。 （責任編輯：劉小紅）