獨立學院二級學院教務管理工作探討

摘 要： 近年，獨立學院飛速發展， 截至2015年底，獨立學院已有266所，為人民群眾提供了更多的高等教育入學機會，獨立學院也開始進入規范管理及內涵發展的新階段。獨立學院的教學質量高低直接影響著生源的多少，教學管理水平是直接影響教學質量的重要因素，而作為最基層的教學管理執行者——教務干事，在教學管理中占著舉足輕重的地位，其工作方面也有一些值得探討和改進的地方。

關鍵詞：獨立學院 二級學院 教務管理

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）07-0191-01

與公辦院校相比，獨立學院的教務干事有其特殊性，如：教學管理人員少，工作量大；兼職外聘教師數量多，難管理；教務干事身兼數職；無明確的職業發展途徑。部分獨立學院已實行二級學院獨立預算，在完全學分制的趨勢下，校級行政管理部門（如財務處、教務處等）逐漸放權，二級學院的權利越大，二級學院辦公室所需處理的事務也就越多。在工作任務不斷增加的情況下，教務干事的負擔越來越重，但這些問題并未得到學校、學院及相關人事部門的充分重視，教務干事的職業發展陷入困境。

一、當前獨立學院教務干事所面臨的問題

1.工作量大，人員配備不合理

高校除獨立的教務處外，二級學院也會配備一定的教務干事。一般公立高校教學干事與學生比例不高于1：200，而獨立學院教學干事與學生比例高達1：1500及以上。獨立學院與公立學院的人員配備差7倍以上，可見獨立學院教務干事工作量之巨大。二級學院的辦公室一般只有一個，即教學、行政共處一個辦公室。教務干事可能還兼部分行政、秘書工作等，長期處于緊繃狀態，超負荷工作，事情永遠做不完。

2.極少相關培訓

以廣東省珠海市某理工類獨立學院為例，某二級學院學生人數在3000人左右，配備教務干事2名。教務干事入職后，學校或二級學院并未組織相關工作培訓。運氣好，可以向前同事學習；運氣不好，前崗位工作人員如果已經離職，只能靠自己摸索熟悉。教務干事因新入職不了解工作流程，極容易造成工作上的失誤，而由此如果造成教學事故的后果只能自己承擔，工作壓力太重。

多數的教務干事所學專業并不是對口的相關專業，教務崗位雖然是最基礎的管理崗，但卻有其不可替代的專業性，規范化和經驗也是極其重要的。教務干事因整天工作忙碌，無法抽出時間進行知識的更新以及技能的提高。學校及學院也極少有主動培訓教務干事的意識，即便教務干事能申請到寒暑假出去參加培訓會議等，但真正對教務工作有幫助的培訓極少，說明教育部門對此類教務培訓也不夠重視。

3.晉升難度大

教務干事的職業認同感較低。在人事管理上，大部分獨立學院的教務干事不屬教師編制，也不屬教輔崗，大部分歸屬管理崗或行政崗，但工作強度和工作壓力卻比行政崗大的多。部分獨立學院的人力資源管理部門在發布晉升和評職稱等制度時，直接忽略了教務管理崗，并未設置相關的管理規定。這造成教務干事的很大困擾，職稱評定困難，晉升無望，又勞心勞力，職業倦怠感嚴重。

二、如何提升獨立學院二級學院教務干事的工作質量

1.保持良好心態，用積極的心態面對工作

保持健康的身體，有良好的心態，才能做好工作。盡管教務工作繁瑣，腦力勞動大，但教務干事還是要自己注意勞逸結合。將手頭的事情分清輕重緩急，先做時間緊需盡快完成的。教務工作的事情永遠忙不完，要保持穩定的心態，做好情緒管理。教務工作有很強的時間性，有工作經驗的教務干事可以提前1-2周布置，方便之后更有效及時地完成工作。

2.主動爭取培訓，提升自我

大多數的教務干事都不是教務管理相關專業畢業，教務管理的專業培訓就顯得尤為重要。首先學校要積極開展教務干事的培訓工作，重視入職培訓，將常規業務流程化、編印學習資料，多組織學院間的交流研討會，組織高校間參觀學習，利用寒暑假，多參加一些高校間的培訓交流活動，在相互交流中不斷提高業務技能和管理水平。

3.提高晉升機制，完善激勵機制

經濟基礎決定上層建筑。如果一種職業沒有好的職業發展，如果一份工作沒有好的晉升渠道，如果一個崗位沒有好的獎懲機制，相信誰都不會愿意長期干下去。獨立學院在招聘教務干事時，對于學歷的要求一般也都是碩士及以上學歷，與其他教師對比，教務干事在學歷上是沒有太大差距的，但是在待遇上以及晉升渠道上，卻有著很大的差距。獨立學院二級學院一般配備1-2名教務干事，整個學校可能也就是20名左右的教務干事，學校的人力資源部門應該重視起來，制定相關的職稱晉升渠道。二級學院也可制定相關的激勵政策，而不是只出臺教學事故認定的各項指標。正確運用獎懲激勵機制可極大地提高教務干事工作的積極性，使其更好地發揮在教學管理工作中的作用。

4.與時俱進，盡量在工作中實現標準化、電子化

時代和科技都在發展，教務干事應充分利用好教務管理系統的各項信息化功能。我們需盡量避免拘泥于紙質記錄和紙質流程，減少過程中出現的錯誤。高校教務處應該牽頭，引入開發適合本校教務實際管理情況的教務管理系統，不斷完善，實現標準化信息化管理。

獨立學院教育是當代高校教育的一個重要組成環節，肩負為國家培養復合型、應用型人才的重任，應走在時代發展的前沿。獨立學院教務管理工作作為教育教學中重要的銜接環節，是高校教學工作正常有序開展的基本保證，因此，高校教育教學和科技研究的順利開展的實現，必須在提升教育教學質量的同時，建立一支高素質、有活力的教務管理隊伍。教務處及二級學院可組織建立一個科學完善的教務管理工作的綜合評價體系，細化教務管理的相關工作，而不是將所有任務都下放到二級學院教務干事。加強對教務管理工作人員的培訓，規范教務管理崗位職責，多組織經驗分享交流會，加強獨立學院教務管理制度的建設和理論的創新，提高教務管理工作效率。應力爭實現教務管理人員的每項工作以及取得的成效都可以得到充分體現，并給予一定的量化考核和肯定，從而實現教務管理工作水平的有效提升。

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作者簡介：陳娜佳，女，（1989.1-），湖南，本科，學士，主要研究方向：高等教育。