電力企業檔案利用的開展與相關問題闡述

朱蔚

摘 要： 電力企業檔案利用這項工作屬于電力企業檔案工作的目標，也是電力企業檔案工作賴以生存和發展的前提條件，電力企業檔案利用這項工作在企業檔案管理工作中占有十分重要的位置，發揮著十分重要的意義。開展電力企業檔案利用這項工作的模式以及方法，還有在當前形勢下該項工作使用的對策等。本文主要對電力企業檔案利用開展和相關問題進行進一步的闡述。

關鍵詞：企業 檔案利用 開展 問題

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）07-0055-01

由于社會主義市場經濟體系的構建和優化，電力企業想要自身生存并且加快發展，就應該加大轉換經營制度的力度，提升電力企業管理，進一步加深市場競爭意識，發展生產，創新技術，給電力企業創造更多的效益。想要做到以上所說的內容，電力企業管理以及技術工作者都必須要主動錄用已經擁有的檔案信息去決策，使技術方面的多種問題都能夠得到有效的解決，加大生產的規模，減少設計花費的時間和成本，進而提升電力企業的競爭優勢以及應變能力，增加電力企業整體經濟方面的收益。電力企業檔案能夠記錄并且準確的體現電力企業一切活動，并對電力企業的所有文件進行存儲，電力企業檔案與電力企業是并存的，并且和電力企業每一項活動都有著密切的關系。因此，下面將深入研究電力企業檔案利用的開展和相關問題。

一、當前企業檔案利用相關問題

1.電力企業對檔案利用工作缺乏正確的認識

部分電力企業管理人員對于企業檔案工作缺少一個充分的認識，對其并沒有給予應有的重視，因為檔案意識十分薄弱，導致電力企業檔案管理工作水平較低。對于電力企業檔案信息資源開發和使用這項工作比較忽視，部分電力企業在實施經營管理這項重要決策的時候，決策層幾乎沒有去查找相關的文件和檔案，并沒有探索之前電力企業在遇到這種相似問題是如何解決和處理的。部分電力企業對于已經存在的知識寶庫采取無視的態度，不借鑒參考別人的寶貴經驗和教訓。導致走了很多彎路，不僅花費了較多的時間，甚至還產生了巨大的經濟方面的損失。很多擁有較高利用價值的檔案沒有得到完全的利用。

2.檔案結構單一

部分電力企業的檔案結構較為單一，內容不是很豐富，而且由于電力企業的日常管理工作缺乏科學性和合理性，歸檔制度不是十分健全，并且沒有將員工對檔案利用需求當作中心這一服務觀點，電力企業檔案相關工作者通常對于財務會計部門構成的檔案收集十分完整，而針對生產科研部門構成的科研以及技術方面的檔案收集的不十分全面，導致部分擁有較高儲存價值的檔案沒有在規定時間里歸檔。對于電力企業檔案信息資源的開發和使用造成了十分不利的影響。

3.檔案管理方式存在問題

很大一部分電力企業檔案機構僅僅是盲目的開展檔案信息化構建，沒有一個先進的思想當作指導，對于其構建缺少長遠的認識，甚至覺得僅需要將文件目錄庫和全文庫構建起來，就屬于數字檔案館了，對于檔案信息資源開發和使用方面都沒有給予應有的重視，導致檔案信息化的效率不是很理想，在投入較多人力和設施之后，僅僅將紙質的檔案變成了電子版的，并沒有什么實際上的提升，使檔案沒有辦法發揮其擁有的作用，進而制約了企業檔案利用的發展。

二、電力企業檔案利用開展的手段

1.確定利用工作在企業中的位置完善制度

電力企業分管檔案工作的管理者，必須要給予電力企業檔案信息資源開發和利用這項工作應有的重視，不管是在人力和物力，還是財力方面都要給予大力的支持。電力企業檔案相關工作人員，必須要在做好本職工作的同時，加強創新和改革，解放重管理和輕利用的錯誤思想。激發相關人員的積極意識，進而為電力企業生產與經濟發展方面發揮指導和服務的功能。電力企業檔案管理部門必須要構建檔案信息利用預計體系，經過對于電力企業檔案信息資源開發與使用可行性方面的預計和分解，獲取電力企業管理者和有關部門對于電力企業檔案信息方面的需要和狀態。構建需要信息的使用網絡，具有針對性的對電力企業檔案信息采集和整理以及分析。并且，還要定期對電力企業檔案信息資源的利用情況進行實地考察，分析電力企業檔案管理利用反饋回來的信息，確定電力企業檔案工作在每個時期利用的中心，進而有針對性的組織工作。

2.使用科學技術滿足檔案信息需求

首先，經過信息檢索，完成電力企業檔案信息資源的有效利用，電力企業檔案部門應該依照庫藏的現狀和使用者需求，制定多種檢索用具，能夠精確的解釋電力企業檔案室的具體內容，使用者可以使用檢索用具快速簡單的找到需要的企業信息。

其次，構建信息討論平臺，在短時間里精確的傳播信息，可以通過對于信息網絡的應用，把電力企業檔案信息及時的溝通傳播，讓檔案信息資源能夠完成共享，這里有一個問題值得注意，必須要在確保企業機密的前提條件下，保證信息交流適度。

最后，進行信息咨詢，將企業檔案信息當作基礎，給使用人員推薦應用并且解決一系列的問題。

3.深入開發利用檔案信息資源

以往檔案服務的意圖是給使用者提供安全和解決問題需要的信息。想要深入開發利用檔案信息，服務目標必須要進行改變，由之前的給使用者提供檔案變成給使用者提供知識。應該使用現代信息技術把散亂的原本信息實施處理，選取知識單元，把它編制成統一且有序的信息，同時確保及時給使用者輸出。應該構建完善的電力企業檔案宣傳報道制度，把企業內檔案信息的內容特點和形式，還有情況匯報給使用者，推動并指導使用者，最大限度利用企業檔案信息。

結束語

通過本文對于電力企業檔案利用的開展和相關問題的進一步闡述，使我們了解到由于社會主義市場經濟體系的構建和優化，電力企業想要自身生存并且加快發展，就應該加大轉換經營制度的力度，提升企業管理，進一步加深市場競爭意識，發展生產，創新技術，研發新的產品，給電力企業創造更多的效益。想要做到以上所說的內容，電力企業管理以及技術工作者都必須要主動錄用已經擁有的檔案信息去決策，使技術方面的多種問題都能夠得到有效的解決，加大生產的規模，減少設計花費的時間和成本，進而提升企業競爭以及應變的能力。因此，電力企業必須要加強企業檔案利用這項工作的效率，重視電力企業檔案利用工作。希望通過本文的闡述能夠給電力企業檔案利用工作提供一定的幫助。

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