唐鋼信息化系統中主數據規范和管理

齊麗麗　范春迎　王昕

摘要：公司SAP系統配套改造及高強汽車板信息化項目的數據部分，需要由數據管理部門負責梳理各模塊系統的數據并協調未來各系統。本次主數據規范和管理涉及冷軋板材產品主數據的新增、熱軋板材產品主數據的改造，以及制訂明確的板材產成品主數據維護制度及流程。本次項目的主要內容包括制定冷軋板材產品、熱軋板材產品數據編碼方案以及板材產成品數據維護流程和制度。

關鍵詞：SAP 主數據編碼 數據維護流程

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）08-0116-01

本次項目的數據部分主要工作是制定新增冷軋板材產品數據和改造熱軋板材產品數據的方案，制定數據整理、收集計劃，建立統一的板材產成品主數據管理機制是本次數據標準化和規范化管理的重要內容。

1 制定冷軋板材產品主數據編碼方案

冷軋板材產品編碼方案的制定考慮的因素：滿足唐鋼物料編碼設計的總體原則，即適應性、實用性、易維護、編碼數量可控制；基于現有編碼體系考慮未來冷軋板材產品編碼制定；滿足財務成本核算與管理的要求。在這些因素基礎上，了解冷軋板材產品工藝流程。如圖1所示。

編碼方案：冷軋板材產品采用變式可配置物料。優點：系統操作簡單、公司間交易時系統執行可以無縫銜接。缺點：已有的冷軋板材產品需改造編碼、工藝路線、BOM等，工作量大。

2 制定熱軋板材產品主數據編碼方案

熱軋板材產品的組產方式為常規產品、品種鋼全部按單組產，摒棄了以前按庫存生產的組產模式。也存在一些問題：在滿足均衡排產、均衡交貨、組織大連澆等實際生產與交貨要求上會大打折扣；對提高生產效率、均衡庫存水平會有制約；系統實現方式單一，以后想實現常規產品按庫存模式生產會很困難。組產方式圖如圖2所示。

編碼方案：采用變式可配置模式。熱卷：品名 牌號 厚度組距。板坯：品名 牌號 厚度 寬度。優點：編碼模式統一，數據維護工作小，靈活支持生產組織模式。缺點：變式物料的業務操作模式改變，主要影響銷售人員。

3 制定明確的板材產成品主數據維護流程和制度

3.1 板材產成品數據維護業務步驟描述

銷售部門（銷售公司、市場部）業務人員確定新增物料，提報物料主數據基本視圖。由技術中心負責給出定額，內控標準，BOM標準值。生產制造部編制半成品物料。銷售部門負責收集成品數據。生產廠負責收集成品物料生產數據并依據技術中心提供的BOM標準值收集半成品物料BOM數據，最終導入到物料主數據系統。數據中心負責檢查物料主數據完整性，維護生產版本，將所有數據上傳SAP系統，反饋完成信息。

3.2 板材產成品主數據維護流程圖（如圖3所示）

3.3 嚴格的數據維護時間規定

第1-3天：技術中心或生產制造部出具內控標準，給出定額，提供BOM標準值，并發給相關部門，生產制造部完成半成品物料編制。第4天：銷售部門和生產廠完成所有數據收集。第5天：數據中心完成數據整理和維護。

4 結語

冷軋板材產品和熱軋板材產品均采用統一的變式可配置編碼方式，使生產操作簡單方便。統一的數據編碼支持靈活的生產組織模式，縮短訂單交貨周期。科學而嚴格的數據維護制度，確保了訂單產品按時交付。

參考文獻

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