楊哲 顧鋒
摘要: 將價值工程方法引入風險投資項目評估流程中,在滿足必要評估功能下,制定成本優化的項目評估改進方案,并以國內一家風險投資機構為例對改進方案進行實施和評價。
Abstract: This paper introduces the value engineering method to the project assessing process of venture capital industry. The improvement plan of project evaluation of cost effectiveness is carried out under meeting necessary evaluation function. Then it gives an example of a native venture capital institution on how well our suggestion improves its cost-benefit balance.
關鍵詞: 價值工程;風險投資;成本優化
Key words: Value Engineering;venture capital;cost effectiveness
中圖分類號:F224;F830.59 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)08-0024-02
0 引言
風險投資是一種高風險高收益的投資形式,主要工作是對經過篩選后的項目標的(通常是一家實體企業)進行注資參股,并在未來通過合適的方式退出獲利。對一個風險投資公司來說,會在數年的投資行為后,管理一個項目池,項目池的凈收益即為所有項目在未來退出后所帶來的收益,減去所有項目運作過程發生的成本。
在風險投資運作過程中,項目收益和項目成本是兩個需要考慮的核心問題。項目收益取決于風險投資公司對項目評估的評估體系、專業能力、市場運氣;項目成本則取決于項目運作中的實施流程、調查方法等。學術界對風險投資的研究,大多集中在以未來預期收益為導向的項目評估指標體系的分類和評價,忽略了項目評估所實現的功能與投入成本間存在一種可優化的價值關系,適用于價值工程理論的分析范疇。本文旨在應用價值工程探討風險投資項目評估中的成本控制問題,即在滿足必要評估功能的前提下,制定成本優化的項目評估流程。
1 價值工程理論
價值工程是指以最低的總成本(壽命周期成本),在可靠實現產品或作業的必要功能的前提下,通過創造性工作提高產品或作業的價值的科學手段。價值工程中的“價值”是指研究對象所具有的功能與取得該項功能所需的成本之比,這種關系可以用公式V=F/C表達,其中V-價值,F-功能,C-成本。
價值工程的核心是功能分析,通過功能分析甄別必要和冗余的功能,并通過成本優化,提升研究對象的價值。價值工程的基本工作流程包括對象選擇、情報收集、功能分析與功能評價、方案創造、方案實施等。
2 價值工程在風險投資項目評估中的應用
價值工程的主要工作步驟包括功能分析與功能評價、方案改善創新、方案評價及結論。現以國內一家知名風險投資機構的項目運營數據為基礎,引入價值工程方法對該機構項目評估流程進行分析,并在滿足現有功能需求的情況下提出成本優化方案。
2.1 項目評估概況
風險投資的項目評估指對目標企業進行的全方位調查分析,包括行業調查、業務審查、團隊調查、財務調查、法律調查五個功能。
2.2 功能分析和功能評價
由五位風險投資領域的業內專家,按常用的“0-4評分法”對五個功能的重要性進行評分、匯總計算,確定功能重要性系數。功能重要性評分方法見表1,功能重要性系數Fi(F1-F5)計算結果見表2。
風險投資的項目評估分為六個業務環節,分別是資料收集、外圍走訪、進駐項目企業調查、專家智囊評審、會計師事務所審計、律師事務所合規。現以國內一家知名風險投資公司的項目運營數據為基礎,提取4個項目評估流程作為樣本。每個評估樣本在六個業務環節中均增加了成本,將增加的成本分攤到F1-F5五個功能單元。計算每個功能單元分攤的成本匯總,并以此計算功能成本系數Ci(C1-C5)。如表3所示。
根據以上功能重要性系數和功能成本系數,計算功能價值系數Vi=Fi/Ci。如表4。
價值工程的重點改進對象是功能價值系數小于1的功能單元。如表中所示,F1-F3的價值系數均略大于1,表明功能價值略高;F5的價值系數約等于1,表明目前其功能成本與功能重要性基本匹配。F4的價值系數小于1,且偏離較大,表明其功能偏低或成本偏高,因此提高F4的功能或降低其成本是價值工程的改進方向。
2.3 方案改善
根據上一階段的功能評價,我們確定從財務調查這個方面來對這家國內風險投資公司的項目評估進行成本優化。
按照成熟風險投資機構運作的行規,財務調查主要是外聘第三方會計師事務所進行的審慎調查。然而由于第三方審計機構審計時間長、風控保守,在國內競爭激烈的風險投資市場容易錯失良機,部分國內風險投資機構在實際操作中也采用自建財務調查團隊,而非外聘第三方機構的模式。
對于這家國內風險投資公司,我們建議自建財務調查團隊。這樣一來,可以省去外聘第三方會計師事務所的審計成本,需要增加團隊建設費用、業務實施費用。在每個項目上需要2名財務盡調人員,負責整理財務報表及分錄、查閱明細賬、納稅資料、資產盤點、重要合同等,并形成報告。
分析自建財務調查團隊為單個項目帶來的成本變化。該風投公司可長期聘用2名專業財務人員,按照一般薪資標準每年共增加工資支出20萬元;另一方面,該風投公司一般年份需要進行財務調查的項目數為月均1-2個,取其平均值,按照每年18個需實施項目計算,平均每個項目的自建財務人員支出為1.11萬元。業務實施費用方面,財務調查一般歷時3-5天,按照該風投公司每人每天1000元的出差費用標準,取天數平均值,2個人員的4天調查差旅費用合計0.8萬元。因此,實施每個項目時,若自建團隊將增加1.91萬元成本。而與此同時,可省去外聘第三方審計機構所需為每個項目支付的5萬元財務調查費。
故得到的結論是:自建財務調查團隊時,每個項目上將節省3.09萬元。
2.4 方案實施與效果
該國內風險投資公司根據選定的改進方案,取消了外聘的第三方會計師事務所,改為長期聘用兩名全職財務人員,并根據其熟練程度調整業務量。在該風險投資公司過去一年進駐企業方評估的22個項目中,僅財務調查一項支出就累計節省70多萬元。
3 結束語
在風險投資項目評估流程中,應用價值工程方法對一家國內風險投資公司進行成本優化分析,找到了進行成本控制的關鍵。對于該公司來說,能夠重新設計業務流程架構,并在合理的業務結構下,把更多的資源投入到業務能力的擴展上,同時提高了業務效率。
在實際的風險投資行業里,對于一支資金量1-2億的小基金,配備2名財務人員是合適的。以1億的資金規模為例,基金管理人每年收到管理費為150-200萬,如果能夠在某一個業務流程上節省50-60萬,也不啻為一項不小的收獲。放大而言,募集資金量越大的基金,投資的項目越多,同一時期內需要考察評估的項目就更多。當需要考察的項目數大幅增長時,通過本文提供的改進方案所節省的運營經費將變成巨大的效益。
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