淺談新形勢(shì)下高校系資料室的生存與發(fā)展

孫宏明

【摘要】高校資料室是圖書館的一個(gè)組成部分，要想得以發(fā)展，就應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的要求，加強(qiáng)對(duì)資料室的建設(shè)和宣傳，資料員也應(yīng)不斷努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使資料室真正成為教師搞好教學(xué)和科研的必備場(chǎng)所。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)：資料員：綜合素質(zhì)

二十一世紀(jì)是科學(xué)知識(shí)突飛猛進(jìn)的時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文化的發(fā)展，也給高校圖書館注入了新的活力，更給高校資料室?guī)砹饲八从械奶魬?zhàn)，面對(duì)如此的挑戰(zhàn)和壓力，高校系資料室應(yīng)采取怎樣的對(duì)策來適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，筆者就這一問題談一談自己的看法。

一、加強(qiáng)高校系資料室建設(shè)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷滲透到社會(huì)的各個(gè)方面，也給高校圖書館帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，比如建立了電子閱覽室、加大了許多電子產(chǎn)品的投入，增加了圖書的館藏量等等。而作為圖書館的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，高校資料室在許多硬件設(shè)施上還跟不上形勢(shì)的發(fā)展，別的不說光領(lǐng)導(dǎo)重視度就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)都覺得資料室可有可無，學(xué)校里只要有一所好的圖書館就行了，勢(shì)必造成了資料室資料少，硬件設(shè)施不到位。這樣下去即影響教學(xué)科研、也不利于學(xué)校的發(fā)展。

系資料室既然是圖書館的一個(gè)延伸，肩負(fù)著為教學(xué)和科研服務(wù)的雙重職責(zé)，因此重視和加強(qiáng)教師資料室的特色建設(shè)，對(duì)保障教學(xué)和科研具有重要意義。從事實(shí)上看，當(dāng)前資料室已成為教師從事教學(xué)、科研工作的依賴場(chǎng)所，根據(jù)高校的實(shí)際情況，單靠圖書館已經(jīng)很難滿足教師們教學(xué)和科研對(duì)專業(yè)信息資料的需求，而相比之下，資料室就有其自身特點(diǎn)，不僅擁有專業(yè)性和針對(duì)性很強(qiáng)的資料，而且在系資料室里教師能享受到圖書館里所不能及的方便，給教師帶來的是省時(shí)又省力。資料員相對(duì)來說也是比較專業(yè)的，他們有著比圖書館館員在某領(lǐng)域更專業(yè)的優(yōu)勢(shì)，能隨時(shí)向老師提供第一手的資料，由于系教師所要求的資料比較專業(yè)，要想滿足他們的需要。有利于教學(xué)和科研，必須在高校系加強(qiáng)資料室的建設(shè)。

資料室的建設(shè)包括許多方面，首先要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，領(lǐng)導(dǎo)要看到資料室在系里所起的作用，加強(qiáng)對(duì)它的投資，重視資料室的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理，使資料室不管在資料的訂閱上還是硬件設(shè)施上都能達(dá)到信息化管理水平。學(xué)校里應(yīng)以的重點(diǎn)專業(yè)為中心，加強(qiáng)資料室的藏書建設(shè)，電子出版物與印刷文獻(xiàn)相比，具有信息密度大，體積小，重量輕，檢索方便快捷的特點(diǎn)，已越來越受到人們的重視。對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科來講，應(yīng)重視小型專、深數(shù)據(jù)庫的購買，以及課件、設(shè)計(jì)軟件、測(cè)試軟件、光盤磁盤及聲像資料等的收藏。對(duì)人員配置上，也要挑選責(zé)任心強(qiáng)的資料員并及時(shí)對(duì)他們培訓(xùn)，創(chuàng)造條件讓他們外出學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)圖書館的經(jīng)驗(yàn)把資料共享納入資料室建設(shè)中來。只有在思想上高度重視起來，才能打造一個(gè)合格的院系資料室。

二、結(jié)合工作實(shí)際，制定自己的采集形勢(shì)

資料室是院系教師獲得教學(xué)科研第一手資料的必備場(chǎng)所，由于它比較專業(yè)性、又省時(shí)省力，越來越受到廣大教師的歡迎。怎樣把資料室的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致，使它能更好地為教師提供教學(xué)和科研良好的平臺(tái)，資料的采集是十分重要的，我們應(yīng)該結(jié)合專業(yè)制定出適合自己的一套采集方法，以便更好地為教學(xué)服務(wù)。

院系資料室不像圖書館一樣擁有龐大的資料庫和館藏量，和圖書館比較沒有較多的資金投入，這就要求資料員在采集資料時(shí)專和精，以便避免不必要的浪費(fèi)，使有限的資金發(fā)揮更大的作用。所以在收集資料上要多動(dòng)腦子，盡量把專業(yè)價(jià)值比較高的資料收于資料室，比如專家、學(xué)者的交流學(xué)術(shù)報(bào)告，學(xué)術(shù)內(nèi)參交流互訪的經(jīng)驗(yàn)材料、書籍等等，這樣才能形成院系資料室自己應(yīng)有的特色。學(xué)院資料室的中心任務(wù)是為本學(xué)科專業(yè)服務(wù)，簡(jiǎn)單的借閱已不能滿足學(xué)科專業(yè)的需要。資料室應(yīng)開展信息服務(wù)，要把搜集來的大量資料進(jìn)行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工、分門別類地把有價(jià)值的資料集中并加以推廣或儲(chǔ)存?zhèn)溆茫瑢?duì)文獻(xiàn)進(jìn)行二、三次的深加工。

總之院系資料室是針對(duì)本院教師服務(wù)的，一切為教學(xué)科研服務(wù)，所以在采集資料和加工上比圖書館更有深度，更專業(yè)化，更能充分開發(fā)信息資源，以便滿足廣大教師在科研和教學(xué)上對(duì)資料的需求。

三、不斷加強(qiáng)資料人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)

資料室工作的好壞很大程度上取決于資料員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，要想干好資料室的工作，光資金到位，硬件設(shè)施跟上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這就要有一個(gè)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的資料員來管理資料室，如計(jì)算機(jī)的嫻熟能力、網(wǎng)上編輯工作、資料的編纂工作、資料分類等，無一不需要資料員努力學(xué)習(xí)和掌握。應(yīng)該說，院系資料室對(duì)管理人員的選擇及培養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)更高一些。資料管理人員除了要掌握?qǐng)D書館學(xué)科的基礎(chǔ)理論與基本技能外，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)院系學(xué)科專業(yè)知識(shí)。這不僅能服務(wù)工作更上一層樓，也促使自己能更快地成為與教師對(duì)話的內(nèi)行與助手，從而了解或加入一些教研活動(dòng)，體驗(yàn)讀者角色，了解他們的需求，增強(qiáng)服務(wù)工作的責(zé)任心和針對(duì)性。

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境時(shí)代，對(duì)院系資料室人員的綜合素質(zhì)在知識(shí)、技能和觀念等方面都提出了新的要求，綜合素質(zhì)主要包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、信息素質(zhì)職業(yè)素質(zhì)等。資料員一定要結(jié)合自己學(xué)院的情況，有針對(duì)性的加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，緊跟形勢(shì)，在思想上和當(dāng)中央保持一致，及時(shí)把最新最好的最前沿的信息匯總到資料室來，形成獨(dú)特的文獻(xiàn)資源，在業(yè)務(wù)上加強(qiáng)深度。

而資料員業(yè)務(wù)水平的高低，直接影響到院系資料室的服務(wù)質(zhì)量，影響著教學(xué)和科研水平的提高。所以資料人員，要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，要系統(tǒng)、扎實(shí)地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，是自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)更加完整、優(yōu)化。同時(shí)院系要積極創(chuàng)造條件，讓資料員不定期參加圖書情報(bào)專業(yè)的進(jìn)修和實(shí)地考察等，盡快掌握?qǐng)D書館的現(xiàn)代方法；學(xué)院也要支持資料員參加必要的本專業(yè)學(xué)習(xí)，從而培養(yǎng)出具有準(zhǔn)確的專業(yè)眼光，能捕捉本學(xué)院專業(yè)教學(xué)研究領(lǐng)域中的新動(dòng)向、新發(fā)發(fā)展的全面的專業(yè)人員隊(duì)伍。

資料管理人員的信念和文化修養(yǎng)要跟上科技的發(fā)展，要學(xué)會(huì)借助于以計(jì)算機(jī)為主體的現(xiàn)代化裝備來延續(xù)和拓展資料室的各項(xiàng)信息服務(wù)工作。院系領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對(duì)資料人員的培養(yǎng)，使之不斷更新知識(shí)，提高他們自身的圖書館管理方面的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。高校不但要把圖書館的軟硬件建設(shè)好，同時(shí)，也要高度重視院系資料室的建設(shè)。并切實(shí)將院系資料室的日常工作提到學(xué)院的議事日程上來。資料人員更應(yīng)注重學(xué)習(xí)文化，提高自己的學(xué)歷，要有愛崗敬業(yè)甘為人梯的精神，時(shí)刻樹立自己的服務(wù)理念，精通專業(yè)資料的采集與匯編能力，在圖書資料的借閱上要做到善始善終，把自己所學(xué)的知識(shí)與本職工作結(jié)合起來，真正起到資料員的應(yīng)有作用。

總之隨著網(wǎng)絡(luò)文化進(jìn)入高校，大量的信息需要我們掌握，這就要求資料員應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)文化的學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解國內(nèi)外最新的信息，由于電腦的普及，在資料采集與借閱上，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今資料室的發(fā)展，這就要求資料員會(huì)用網(wǎng)絡(luò)信息來管理資料室，利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)快、容量大的信息平臺(tái)，為教師提供專業(yè)強(qiáng)、信息廣而快的服務(wù)，使資料室真正成為教師離不開的必用場(chǎng)所，做好院資料室工作意義重大，它不僅方便了教師，也促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展。我們只有在新環(huán)境下，加大對(duì)資料室的建設(shè)和宣傳，工作到位、提高資料員的綜合素質(zhì)才能建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化一體的資料室，在新環(huán)境下得以生存與發(fā)展。