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網絡信息化時代中學圖書資料管理的分析

2016-05-14 06:40:44孫菊萍
資治文摘 2016年8期
關鍵詞:管理

【摘要】信息化時代網絡信息技術的應用越來越普遍,逐漸改變了人們的生活、工作、學習方式。對于中學圖書資料管理工作而言,網絡信息技術的應用將極大提高圖書資料的管理效率。在網絡信息技術的依托下,取代傳統的人工管理方式,提高中學圖書資料的利用率。本文就網絡信息化時代中學圖書資料管理進行相關的分析。

【關鍵詞】網絡信息化;中學圖書資料;管理

引言

圖書資料是人們獲取知識的重要來源,在中學教育中發揮著越來越重要的作用。然而中學圖書資料多樣,讀者在去查閱圖書資料的時候往往需要花費較長的時間,久而久之,就會挫傷讀者的閱讀興趣,不利于圖書資料的利用。在信息化的時代里,網絡信息技術的出現實現了資源的貢獻,在現代社會中的促進作用是顯而易見的,尤其是在中學圖書資料管理中,信息化技術的應用,提高了中學圖書資料管理效率,提升了服務質量,有利于圖書資料的開發利用。

一、中學圖書資料管理中存在的問題

1.管理方式落后。就當前中學圖書資料管理來看,許多中學依然在采用傳統的圖書管理方式,如人工檢索、人工更新等,這些人工操作方式具有明顯的缺陷,很容易出現各種問題,從而影響到圖書資料管理效率。人工更新,如果工作人員在工作中帶著情緒工作,就會造成圖書資料更新工作不到位,從而影響到圖書資料的利用。

2.中學圖書資料管理人員方面的問題。由于圖書資料管理工作比較繁瑣,那些年輕的人才不愿意投身到圖書資料管理中去,使得中學圖書資料管理的工作人員老齡化比較嚴重,當前的圖書資料管理人員的知識結構老化,相應的服務內容也比較簡單,局限于傳統的書籍借閱和書目的整理,難以向讀者提供全面的信息服務。

3.信息化水平低。就當前中學圖書資料管理工作來看,信息化水平低是制約中學圖書資料有效利用的一個重要因素。由于信息化水平低,讀者在借閱圖書資料的過程中往往需要花費較長的時間,相比之下,隨著信息技術的發展,各種智能終端的出現使得人們接受信息的途徑也越來越多,與網絡相比,讀者更傾向于這種速度快的網絡閱讀、快餐式閱讀,從而不利于圖書資料的利用,難以發揮圖書資料應有的作用。

二、網絡信息化時代中學圖書資料管理策略

1.創新管理方式。在網絡信息化時代里,網絡信息技術的應用在現代社會中的作用越來越普遍,也越來越突出。在網絡技術的依托下,信息傳播速度快,可以實現資源信息的貢獻,而對于中學圖書資料管理工作而言,應當認識到網絡信息技術的重要性,要積極的引用信息化技術來革新圖書資料管理方式,以信息化技術為核心取代傳統的圖書資料管理方式,從而提高圖書資料管理效率,降低圖書資料管理差錯,真正實現無紙化管理,提高圖書資料的利用率。

2.強化圖書資料管理人員的培訓。網絡信息化時代的到來使得網絡信息技術在中學圖書資料管理中得到了有效的應有,而網絡信息技術作為時代發展的產物,是一種新事物,在中學圖書管理應用中要求圖書管理人員具備專業的知識和熟練的信息技術應用能力。而學校要想提高圖書資料管理效率和水平,就應當重視圖書資料管理人員的培訓。一方面要加強知識培養,提高現階段圖書資料管理人員的專業水平,要強化素質教育,提高他們的職業素養;另一方面要強化能力訓練,提高圖書資料管理人員計算機操作能力,從而更好地投身于圖書資料管理工作,提高圖書資料管理水平,為讀者提供更好的信息服務。

3.加大信息化技術的應用。隨著信息化時代的到來,信息化技術的作用也越來越凸顯。對于中學圖書資料管理工作而言,學校應當認識到信息化技術的優越性,要加大信息化技術的應用。首先,要加大資金投入,購買先進的計算機設備,為圖書資料的信息化管理提供保障;其次,要建立統一的信息化管理系統,將圖書資料全面錄入到信息化系統中,實現圖書資料的信息化管理。在信息化管理工作上,要將圖書資料分類整理,做好信息檢索服務工作。另外,要安排專業的人員負責信息化系統的更新工作,從而更好地為讀者提供快速、便捷的信息服務工作。

4.提供個性化的圖書資料服務。在網絡信息化時代里,人們獲取信息的途徑也越來越多,快餐式閱讀也逐漸引起人們的興趣,與網絡相比,圖書資料既有屬于自身的優勢,但是也有一定的劣勢,其劣勢就是及時性差。而網絡信息技術的出現有效地解決了圖書資料信息服務的弊端。

三、結語

綜上所述,隨著信息時代的到來,傳統的圖書資料管理方式已經不符合中學圖書資料管理工作的需要,中學圖書資料管理的創新已成為必然。在中學圖書資料管理中利用信息化技術可以實現圖書資料的信息化管理,提高圖書資料管理水平和效率。同時,在信息技術的依托下,可以為讀者提供個性化的圖書資料信息服務,提高圖書資料的利用率。

【參考文獻】

[1]錢松華.網絡信息化時代中學圖書資料管理[J].文學教育(中),2014,02:76.

[2]胡自華.網絡信息化環境下加強高校圖書資料管理的辦法分析[J].圖書情報導刊,2016,02:59-61.

[3]吳俊峰.信息化時代圖書資料管理的若干建議分析[J].辦公室業務,2016,13:166-167.

[4]武紅宇.探討圖書資料實現網絡信息化的重要性[J].科技展望,2015,12:80+82.

作者簡介:孫菊萍,女,單位:甘肅省定西市第一中學,研究方向:圖書資料管理。

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