淺議如何提高秘書專業學生的公務文書寫作能力

高菲菲

摘 要：對一名秘書而言，寫作能力特別是專業的公文寫作能力是必須具備的基本能力，也是十分重要的能力。可以說，公務文書寫作能力是秘書的基本功，是看家本領。因此，對秘書專業的學生來說，把握好公文的主旨，好讀書、勤練筆，認真學好文秘寫作，努力提高公務文書的寫作能力十分必要。本文從公文主旨的角度切入，淺析了提高秘書專業學生的公文寫作能力的方法。

關鍵詞：秘書專業 公務文書 寫作能力

一、確立公文主旨

客觀地分析，公文主旨就是文章所表達的中心思想，它是作者對客觀事物的評價，更是一種態度。簡單地理解，公文主旨就是一篇文章的寫作目的，要解決好辦什么事、如何辦事的問題。

所謂“作文一篇定有一篇之主腦”，可見主旨在文章中起主導作用。但秘書專業的學生在寫公文的時候，往往不能很好地確立公文主旨，使得公文在遞送乃至應用時不能達到預期效果。筆者認為，其主要原因則是不能正確地取舍材料。

材料是成就一篇公文的基礎，可以說主旨來源于文章的材料，主旨是在紛繁復雜的材料中，經過挖掘、分析、比較、綜合、歸納之后而形成的。豐富全面的材料是確保公文主旨正確、深刻的關鍵，有助于作者在寫作過程中有更大的空間去篩選材料。在取舍材料之后，就要對取好的材料進行深入分析，“去粗取精，由表及里”，從“是什么”“為什么”“怎么樣”的角度提煉材料。

二、表達公文主旨

公文區別于一般的文學寫作，它要求將主旨直截了當地、言簡意賅地表達出來，這就必須講究方法。

1.標題顯旨法

公文標題是透視公文主旨的“窗戶”，一般的公文標題都遵循“發文機關—事由—文種”這一原則，發文事由往往就是公文的主旨，這種方法能使主旨凸顯醒目、簡潔明了。例如《中共中央國務院關于保護森林、發展林業若干問題的決定》，一看標題就能明白公文主旨為：保護森林、發展林業，接下來便可以進一步闡述公文的目的、意義、措施等。

2.開篇明旨法

開篇明旨法指在公文的開篇就開宗明義，交代行文目的，表明觀點，顯現公文主旨。這種方法便于讀者準確把握文章的精髓。例如《中國人民銀行關于加強金融機構監管工作的意見》，開篇就提出：“為了認真貫徹落實《國務院關于金融體制改革的決定》，切實轉換中國人民銀行的職能，進一步加強對金融機構的管理，現就加強金融機構監管工作提出以下意見。”這篇公文的主旨就很直觀了。

3.篇中立旨法

篇中立旨法有兩種表達方式：一是運用小標題逐步點明文中主旨，二是在文章中用一小段話點明主旨。例如，在《中共中央國務院關于保護森林、發展林業若干問題的決定》一文中，有穩定山權林權、落實林業生產責任制等五個小標題，這些小標題明顯可以起到照應主旨的作用。

4.篇末結旨法

篇末結旨有兩種表達方式：一是在文章開頭提出問題，埋下伏筆，步步闡述，待到文章結尾才點明主旨，表明觀點，提出具體措施；二是在公文的結尾處再次強調文章主旨，做到首尾呼應，更鮮明有力地烘托文章的主旨。

三、提高公文寫作能力的其他方法

1.勤讀好書，開卷有益

秘書專業的學生僅僅學習專業課程是遠遠不夠的，在平時還應該多閱讀一些名家名作，積累多方面的知識，特別要注意將政治、經濟、文化方面的知識融合到一起。要通過閱讀拓寬自己的文化視野，從而在大腦中構建合理的知識體系。秘書專業的學生要多閱讀，增加自己的信息儲存量，這樣才能在公文寫作的過程中做到厚積薄發，游刃有余。

2.勤練筆，在實踐中逐步提升

秘書專業的學生寫不好公文的一個重要原因就是缺乏練筆、缺少實踐。學生能看懂一則材料，卻寫不出一篇公文，這就說明學生在平時要勤動筆，多練習，只有這樣才能熟能生巧，揮筆自如。要正確對待寫作的每一個過程，把每一次寫作都當作對自己能力的檢驗，認真對待每一次作業，不掉以輕心。學生還要善于總結，每次寫作后都要對照范文總結經驗，改進寫作方法和思路。公文是一種很規范的文體，有具體的格式要求，這就要求學生在公文寫作過程中應反復推敲，對照范文勤于修改，力求逐步完善。最后，學生還要加強對公文語言的錘煉，做到語言簡潔明了、莊重平實，避免公文寫作口語化。

當然，公文寫作能力的提高是一個綜合工程，不是僅靠一些簡單的寫作方法就能提高的，也不是一蹴而就的，這就要求學生在平時的寫作過程中循序漸進、日積月累。公文寫作是一門實踐性非常強的課程，教師在教學過程中要注意以范文為載體進行課堂教學，以學生實操練習作為課外補充。秘書專業的學生要想提高公務文書的寫作能力無捷徑可走，唯有厚積薄發，多留意日常生活，多看、多思、多寫，才能不斷提高寫作水平，公文寫作水平的提高對于今后從事秘書工作必定有很大的幫助。

（作者單位：浙江省機電技師學院）