高校綜合倉庫管理系統的設計與實現

張秋香

目前我國部分高校中的倉庫管理手段仍然沒有進入信息化，采用人工書寫方式進行各種物品的表格填和統計，管理效率特別低，這與現代化倉儲和信息自動化的發展要求不符。隨著計算機應用技術的高速發展，計算機對各方面的應用已經完全深入到社會，使高校倉庫信息的自動化管理系統應用成為可能。為了加強河北職業技術學院內的倉庫管理水平的現代化，自主開發了關于web的學院倉庫的管理系統。

通過倉庫管理系統使用， 庫房賬目管理的效率提高了、成本 降低了，學院的管理系統信息化建設步伐加快了。

系統設計

全面的設計理念。該系統選用 B /S 結構，這種系統結構并不需要倉庫管理人員進行安裝任何客戶應用軟件，只需進入瀏覽器，就可以操作系統，操作方便，利于數據的整理。因此，操作界面簡單、完全能夠滿足倉庫管理人員的各種操作要求。

系統管理功能。在了解了學院倉庫管理的基本需求上，將整個管理系統分為五個模塊， 每個模塊分有各自個子模塊。

（1）入庫管理模塊：產品入庫信息的入庫單打印及記錄。

（2）庫存管理模塊：庫存物品信息的查詢，物品的入庫和物品出庫數量及對應金額情況。

（3）出庫管理模塊：物品出庫信息、物品出庫記錄的查詢、物品退貨信息，物品退貨記錄的查詢。

（4）統計報表模塊：物品的入庫，物品出庫及物品的退貨統計和打印信息的統計。

（5）系統設置模塊

①基礎信息設置：設置產品添加后是否打印，查詢信息時顯示每頁的記錄數， 物品入庫出庫每次可以加減多少產品，員工的操作記錄是否可以查看。

②員工管理：修改、添加、刪除員工的資料，員工的資料信息可以查看。添加員工時可以設定該員工應該具有該系統中哪個模塊中的操作權限。并可以通過系統查找員工信息。

③員工部門管理：修改、添加、刪除各部門信息。

④部門管理：入庫物品所屬學校部門的使用管理，包括修改、刪除和添加部門信息。

系統管理功能實現

產品入庫模塊。產品入庫模塊功能分為產品入庫和產品打印入庫及產品信息。產品的數量可以添加、根據產品選擇入庫的部門、產品供貨的供應商、產品入庫的時間、入庫時的經辦人等信息，具體信息填寫。

入庫記錄的查詢模塊。入庫記錄的查詢模塊主要應用于產品入庫信息的記錄查詢、入庫信息報表的打印、入庫產品信息修改和入庫產品信息刪除的記錄，入庫產品信息查找，需要按照下面幾種條件進行搭配搜索。

（1）按入庫產品時間段查詢信息。

（2）按入庫產品的所屬部門查詢信息。

（3）按部門或產品信息的個別字段進行查詢。

按照上面的條件分成不同組合可以得到入庫產品的信息，包括入庫時間、入庫編號、供應商、經辦人、入庫產品的金額、入庫數量及詳細的入庫產品信息，如圖3所示。

退回公司模塊。當產品確認入庫后，在出庫前檢查發現產品有問題或退貨或想更換，這個時候就需要退回公司模塊進行處理。

進入該模塊選擇已經入庫的并想要退貨的問題產品信息，輸入產品的價格、數量、供應商、所屬部門等相關信息后，就可以進行退貨，并打印出退貨產品信息。

該系統實現了管理系統的所有展示功能，在這里僅介紹產品入庫管理模塊中的產品入庫、入庫產品記錄查詢模塊和產品退回公司模塊。

系統的運行效果

該系統于 2011 年 12 月上線進行應用，其運行狀態良好，使用效果顯著。

降低使用成本。應用該系統后，一個人就可以完成庫房產品的進庫、出庫、定期盤點等日常管理工作，不需要人工操作的方式進行庫房管理，并減少3個倉庫管理人員，并減少了日常賬本等記錄的登記。

提高產品查詢的速度。通過該系統只要輸入產品查詢條件，就能快速查找到需要的庫房產品的具體信息。日常工作效率是傳統人工查詢速度的幾倍。同時避免了人為失誤造成的采購重復，也節約了成本。

設計應用的學院倉庫管理系統不但能夠全面滿足高校綜合倉庫管理的需求，并且在使用過程中也能達到了良好的應用效果，降低了由于人為引起不必要的失誤，提高了高校庫房管理人員對庫房管理的工作效率，同時也節約了高校庫房人員成本。

（作者單位：揚州大學）