工程檔案與工程質量的關系

仇力

【摘要】工程在建設過程中，不僅要做好對質量的把關工作，同時也要做好檔案管理的協調工作。工程檔案不僅是對企業內部財務、規劃以及企業理念的記錄，同時也記錄著工程項目的規劃設計、成本材料、人力資源管理以及工程建設成果等方面，不僅具有全面性、完整性，更具有一定的管理性和時效性，為提高工程整體質量、發展工程企業經濟起到重要作用。由此可見，工程檔案與工程質量之間存在一定的關系。本文將對工程檔案、工程質量以及二者之間的關系進行全面的探討和分析。

【關鍵詞】工程檔案；工程質量；提高管理

工程檔案是施工企業在工程項目施工階段形成的對國家、社會和企業具有保存價值，以文字、圖紙、圖表、聲像等為載體的文件資料啟反映了工程項目的真實面貌。收集、管理、用活利用施工檔案不但可以提升單位管理水平和工程建設水平而且對公路建設的發展參與市場競爭具有非常重要的意義。

一、工程檔案的形成

工程檔案指存檔于公司在勘察、設計、施工、監理從開工到竣工驗收全過程中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始歷史記錄包括施工準備文件、施工文件、竣工驗收文件等。收集、管好、用活工程施工項目檔案對企業的發展參與市場競爭具有非常重要的意義。因此工程施工檔案的形成積累和整理是施工單位重要的問題。

第一，在工程施工前池就是工程施工文件材料的開始時施工準備工作必須客觀地記錄下來，作為日后轉化為工程施工檔案的基礎，作為工程檔案的重要組成部分。在整理過程中把自然的狀況記錄成文件材料按照檔案的標準整理出來。

第二，在工程施工中把文件材料按有序的全過程進行整理捉進各部門正常工作。檔案部門在負責整理工作的同時主要是檢查協助科技人員、文件材料專兼職人員對文件的積累把工程施工程序有關規劃作為檢查科技文件形成的依據。抓住文件材料形成積累過程的薄弱環節和容易出現漏洞的環節逐一解決。把文件材料的形成納入工程程序、工作規劃納入有關人員的崗位責任制用經濟手段定期考核。另外，工程施工中把文件材料按有序的全過程進行整理必須制定標準。對施工過程中的各個部位、各個階段進行達標考核驗收指導各部門的正常工作。

第三，建立工程施工項目經理責任制由主管工程師負責。文件材料實行工程項目經理責任制主管工程師負責縱橫兩方面建立文件材料管理網縱向由工程項目部門小組組成橫向有計劃、技術、質量、安全、財務等職能部門參加。可根據情況和實際需要設立管理項目部中心，有分工、有協作技規范標準統一管理。主管工程師的責任是把管理工作作為主要業務來抓，他的責任是必須把施工檔案的形成積累和整理抓好。

第四，各專業部門文件材料必須按標準形成紙張要統一填寫要完備。必須執行《國家機關公文格式標準》要使用藍黑墨水或碳素墨水，當事者要簽字文件的形成要寫日期起到文件材料法定效力。可見工程檔案的管理是工程建設中的一個重要環節，是檢驗工程建設中質量問題的重要依據和憑證，是整個工程質量的有力見證。因此檔案工作人員必須確保工程檔案的質量進而協助保證工程的總體質量。

二、工程檔案管理存在的問題

1、領導對檔案管理部門缺乏重視

首先，我國一些水利工程企業的領導人員過度重視水利工程建設的成果和經濟效益，而忽略檔案在建設工程項目過程中的重要作用，認為檔案管理工作在建設水利工程中無足輕重，因此對檔案管理部門缺乏重視；其次，企業領導在日常工作和管理中缺乏對我國檔案管理相關法律法規的認識和了解，并對檔案部門的人員不甚重視，導致檔案人員在工作中產生消極心理，并對企業工作造成一定影響；第三，在制定薪資制度時由于企業領導缺乏對檔案部門的重視，因此薪資待遇會低于企業內部一些其他部門，因此造成企業檔案部門人才流失等現象。

2、施工信息反饋不及時

首先，工程設計師在進行水利工程施工項目設計時會出現一些誤差，而有些設計師由于缺乏相關的設計經驗導致在進行施工設計時缺乏一定的可行性，但由于設計圖沒有經過嚴格審核被通過，造成在施工中出現了失誤，但這些失誤沒有及時被記錄到檔案中，缺乏一定的時效性；其次，在施工中由于施工技術無法達到設計圖的預期要求中途進行了設計修改，但由于監管人員和檔案人員沒有及時將設計信息記錄到檔案中，導致檔案反饋不及時，造成對企業的損失。

3、檔案部門人員專業程度較低

第一，由于一些工程企業對檔案部門不甚重視，在招錄工作人員時忽略對檔案管理人員自身專業的要求和限制，導致檔案管理部門整體素質較低，對檔案部門正常工作造成一定影響；第二，有些企業內部檔案管理人員缺乏職業準則和道德品質，在進行日常工作中出現檔案丟失等現象，更嚴重的是一些檔案人員為了賺取私利把企業檔案機密售賣給對手企業，不僅構成了商業犯罪，更對企業造成嚴重損失；第三，在工程建設過程中對工程材料、實施規劃以及其他建設過程方面的內容沒有及時做詳細記錄，或出現漏記等現象，導致資料嚴重缺失，對企業經濟和工程發展造成一定影響和阻礙。

三、提高工程施工檔案管理的對策

1、完善制度，加強認識，理順責任

依照國家《建設工程質量管理條件》規定和《檔案法》的要求，結合實際工作的需求建立健全的檔案管理規章制度對文件材料的歸檔內容、范圍以及工程技術人員的職責和檢查辦法做出明確的規定把文件材料的形成、積累、歸檔工作每一道程序納入到相關部門及人員朋確科技檔案質量與工程施工建設的關系強化檔案質量意識是保證和控制工程施工質量的有效工具。為工程施工建設中原始資料的真實、準確奠定基礎要為工程質量終身負責，從根本上保證檔案工作在工程施工質量中的重要性。

2、落實檔案工作責任制

把工程施工檔案管理列為工程施工項目管理的一項重要內容同時納入到有關部門和有關工程技術人員的職責范圍河以指定工程承包法人作為該項工程的檔案責任人；各個建設單位和工程技術人員必須按照合同協議和上級有關規定做好工程文件的收集、整理和保管的工作確保每個環節沒有漏洞；這樣無論哪個部門或個人出了問題，可以迅速發現并及時處理。

3、檔案工作與工程建設協調發展

工程建設是一個涉及面廣、施工周期長的龐大工程。因此必須堅持檔案工作與工程建設協調發展。首先在申請工程建設工程項目時應建立相應的項目檔案根據計劃提出文件材料的收集、歸檔、編目要求淇次在檢查工程進展時要檢查文件材料是否齊全、完整、如實等情況；最后在工程竣工驗收時應該及時完成竣工文件的歸檔工作。各設計、施工、監理等單位人員及工程技術人員從工程的設計、施工、監理等過程要做好文件資料的管理、保管等工作持工程完工時，及時將資料交回各單位檔案室統一保管保證檔案資料的完整、齊全，以免發生工程質量時能準確找出問題。

【參考文獻】

[1] 吳麗霞. 淺談檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 才智， 2016（07）.

[2] 曾春梅. 加強建設工程檔案編制提高建設工程檔案質量[J]. 城建檔案， 2014（03）.