Office 聯(lián)機(jī)版和云端存儲(chǔ)助老師提高工作效率

您有過——下班了，但工作還沒做完，不得不帶著沉重的電腦回家的經(jīng)歷嗎？電腦突然死機(jī)，辛辛苦苦寫了很久的報(bào)告突然之間化為烏有的時(shí)候嗎？要跟其他人一起完成一份文檔，但是每次都得等其他人發(fā)的郵件，得到最新版本或者手動(dòng)查找更新到文檔中的情況嗎？Office聯(lián)機(jī)版和云端存儲(chǔ)可為您解決這些煩惱。

Office聯(lián)機(jī)版（Office Online）是自2009年起微軟推出的在線文檔編輯工具。Office 聯(lián)機(jī)版包括了Word Online、PowerPoint Online、Excel Online和OneNote Online，以及在線存儲(chǔ)空間OneDrive、收發(fā)電子郵件的Outlook、日歷和管理聯(lián)系人的“人脈（people）”等等一系列產(chǎn)品。用戶在在線編輯文檔時(shí)，可以隨時(shí)把文件下載到本地的計(jì)算機(jī)上，也可以輕松共享文檔給他人。如訂閱了Office 365教育版，每位用戶還將得到1TB的文件存儲(chǔ)空間，通過登入個(gè)人空間輕松把文件存儲(chǔ)到云端。

您的所有文檔將會(huì)周期性的自動(dòng)保存在云端，為您舍去忘記點(diǎn)擊存儲(chǔ)的顧慮；在任意地點(diǎn)，只要您登入自己云端存儲(chǔ)，您保存的所有文檔都會(huì)在那里安靜的等著您；Office聯(lián)機(jī)版強(qiáng)大的同時(shí)在線編輯功能可支持一個(gè)班的學(xué)生同時(shí)登入一個(gè)文檔進(jìn)行編輯，并且實(shí)時(shí)存儲(chǔ)展現(xiàn)彼此的編輯內(nèi)容。

現(xiàn)在我們就從一位老師日常的工作中查看Office聯(lián)機(jī)版可以為其節(jié)省多少時(shí)間和精力。

課前——查資料、備課

李老師新建一個(gè)Word文檔，此時(shí)這個(gè)新文件已經(jīng)自動(dòng)存在了她的OneDrive上。她輕松點(diǎn)擊菜單欄上的默認(rèn)標(biāo)題，改成她這次的課程主題。接著她把收集來的一些資料整理到這個(gè)教案里。之后她又新建一個(gè)PowerPoint課件，PowerPoint Online立刻為她呈現(xiàn)熟悉的界面。她根據(jù)教案熟練地編輯的課件。此時(shí)她發(fā)現(xiàn)還需要添加一些圖片，點(diǎn)擊PowerPoint Online菜單欄上的“插入->聯(lián)機(jī)圖片”利用bing.com的搜索引擎不用打開另一個(gè)網(wǎng)頁就輕松找到她需要的圖片并添加到PowerPoint 文檔中。為了同學(xué)們加深對(duì)這次課程的印象，李老師準(zhǔn)備本課程之后留一個(gè)大作業(yè)，讓同學(xué)們分成若干小組完成一次課外研讀。她新建了一個(gè)Excel表格，在Excel Online上編輯好小組頁面，以便同學(xué)們可以自行分組并添加自己的名字在上面。

都制作完成之后，她把這些文檔發(fā)布到學(xué)生們可以閱覽的網(wǎng)絡(luò)課程平臺(tái)上。

課上

李老師進(jìn)入課程的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，點(diǎn)擊已經(jīng)準(zhǔn)備好的課件。PowerPoint Online為她省去了下載課件到本地，再用桌面版打開的過程。PowerPoint Online以默認(rèn)的“閱讀視圖”打開文件，她直接就開始講課了。看不清黑板的學(xué)生，此時(shí)就可以同樣打開課件，跟老師同步瀏覽課件。學(xué)生有不懂的問題，又不想打斷老師的講課，怎么辦？很簡單。給有疑問的地方添加注釋。因?yàn)槊總€(gè)同學(xué)都會(huì)有自己的用戶名，看注釋的時(shí)候老師知道是哪位同學(xué)提的問題。整個(gè)班級(jí)的學(xué)生都可以同時(shí)進(jìn)入課件。

在課程的最后，李老師在Excel Online上打開事先準(zhǔn)備好的分組Excel表格，請(qǐng)大家在課下分組并提交作業(yè)。

課后——作業(yè)

學(xué)生以小組為單位開始做作業(yè)。有些組選擇Word文檔的報(bào)告，也有同學(xué)選擇PowerPoint展示文檔。以前大家都是把自己的部分寫出來，發(fā)送給一個(gè)人進(jìn)行最后的文檔編輯。現(xiàn)在大家可以同時(shí)進(jìn)入文檔里面，同學(xué)們協(xié)同編寫作業(yè)，也可以互相看到彼此的進(jìn)度。到了作業(yè)截至?xí)r間。李老師在線直接打開同學(xué)們上傳的豐富多彩的文檔，輕松批閱。

在李老師的課堂上，Office 365 極大地提高了她的教學(xué)效率，輕松便捷地完成每天的工作。除上述功能之外Office Online還具有版本自動(dòng)更新、隨時(shí)分享、99.9%的正常運(yùn)行時(shí)間保證、數(shù)據(jù)安全等多重優(yōu)勢(shì)。

想了解更多Office 365助力中國發(fā)展教育信息化內(nèi)容可見：https：//www.microsoft.com/china/office365/education/。如有問題，請(qǐng)發(fā)郵件至： O365educhina@microsoft.com。