圖書資料管理的優化與創新方法研究

彭佳

摘 要：圖書作為傳播人類文化的主要載體，不僅能夠推動社會文化水平的進步和發展，也是各界學者在進行專業研究時，獲取第一手資料的主要途徑，對人們提高精神生活水平起著巨大作用。在現代社會，圖書除了收藏在圖書館以外，網絡資料也是圖書管理的重要組成部分，這無疑啟示人們，在對于圖書資料的管理上，也要適應現代社會信息化的發展要求。該文基于圖書管理的現狀，結合圖書管理中存在的問題，著重探討圖書管理優化辦法與管理方法的創新，最終達到提高圖書管理工作水平的目的。

關鍵詞：圖書資料 管理 優化 創新 路徑

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）03（c）-0114-02

隨著現代社會生產力的發展，人民物質文化水平和精神水平的日益提高，我國人民對于各類圖書的需求從圖書數量到圖書質量，都有了顯著提高，相應地，圖書資料管理的難度也有所加大。對于管理者來說，必須在管理好已有圖書的基礎上，豐富館藏圖書，并不斷更新現有資源，為讀者服務。在信息化社會，對于圖書資料的管理不僅體現在館藏圖書上，也體現在對于網絡圖書資源的共享上。在建設傳統圖書館的同時，創建數字圖書館，變革圖書管理辦法，使圖書資料的作用得到最大化發揮，是每個圖書管理者義不容辭的責任。

1 圖書資料管理的現狀

圖書作為人類精神文明的重要載體，在人類生活的各個領域都發揮著重要作用，人類社會發展至今，圖書管理水平已經有了一定的發展，但是與現代社會發展速度相比，管理水平仍然較為薄弱，有待進一步提高。圖書資料的社會效益是多方面的，在科學研究機構中，圖書為其提供學術研究所需的第一手資料；在教育機構中，圖書幫助教育者更好地傳授知識，使知識的連貫性和傳承性得到體現。圖書館作為社會公共服務的一部分，具有非盈利性質，圖書管理基于這一特點，應主動服務社會，將現有圖書資料與人民群眾共享，利用完整的網絡信息技術，使圖書資料的作用得到充分發揮。

2 圖書資料管理工作中的問題

現代圖書資料管理在總結經驗和辦法的同時，問題也同樣存在。文章將分別從圖書資料管理者、管理辦法、管理手段、資料更替、和圖書設備管理4個角度分析問題，并探索解決辦法，從而達到圖書管理水平的提高。

2.1 管理人員素質水平參差不齊

過去，圖書管理者對于圖書資料管理的理解，還停留在擺放圖書、借閱、為讀者提供圖書信息等基礎層面。但是隨著社會的發展，圖書管理在做好日常工作的同時，更應將各種有關的圖書資料相整合，這對圖書管理者的文學素質、信息搜集能力、整理能力和信息素質都有著較高的要求。隨著圖書館對于網絡技術的應用不斷加強，對于圖書管理者的計算機操作能力也有了進一步的要求。圖書管理人員水平參差不齊，無法適應現代化圖書管理的需要，勢必會影響圖書管理方法的進步。

2.2 管理方法與手段落后

管理方法影響著管理水平的提升，因此，圖書管理機構必須不斷總結管理辦法中所存在的不足，以及管理中存在的問題和經驗，變革管理辦法，切合時代發展要求。但是現在很多圖書機構，管理方法停留在過去，對先進的管理辦法缺乏學習，管理模式老舊，無法滿足新老用戶的要求。造成這些結果的主要原因，除了管理者不具備管理意識，缺乏主動學習的精神以外，管理者不能結合網絡技術，固守傳統落后的管理手段也是一個原因。

2.3 圖書資料更新換代慢

對于大部分用戶來說，圖書館資料少，無法查閱到自己所需要的文本和資料是一大困擾。這也直接導致了圖書資料的查閱量減少，現有圖書價值得不到實現。圖書資料涵蓋各行各業的各個領域，行業知識在不斷更新。圖書資料也只有隨著用戶的需求不斷更新換代，才能為讀者提供及時有效的信息。這對圖書管理者提出了進一步的要求和挑戰，圖書管理者在整理資料的過程中，要關注各行業的熱點理論，搜集第一手資料，提高圖書資料質量，滿足讀者需求。

2.4 圖書資料管理設備落后

圖書資料管理設備，指書架、書柜、桌椅、寫字臺等基礎設施。但隨著信息化技術的不斷發展，對于圖書資料管理設備也提出了更高的要求。現代網絡信息資源的豐富性，數字圖書館的建立，使得計算機、寬帶網絡、電腦桌椅等成為圖書管理中不可缺少的新設備。除了硬件要求外，現代數據庫的發展，也對管理設備提出了軟件要求，這些管理設備都是隨著現代網絡技術出現的，設備落后缺失，勢必會導致用戶在查閱資料的過程中體驗下降，無法滿足用戶要求。

3 圖書資料管理的優化與創新路徑

3.1 提高管理人員的專業素質

圖書管理對于管理人員的專業素質有著較高的要求，因此圖書主管部門要注重對于圖書管理人員管理素質和信息素養的培養和提高，在提升專業素質的同時，提升管理人員的人際交往能力，便于管理人員與用戶更好地溝通，聆聽用戶需求，在培訓過程中，增加部門凝聚力，使管理人員整體綜合素質得到提高。提高管理人員素質，不僅能優化圖書管理，更能幫助用戶在查閱圖書資料的過程中，更好地得到管理人員的幫助，優化用戶體驗，提高圖書資料查詢效率。

3.2 改革管理方法，實現現代化管理

管理人員在圖書資料管理過程中，應當具有前瞻性，學習管理理論的前沿知識和最新理論，結合該部門圖書資料管理現狀，靈活應用，改善管理方法。圖書資料的管理應當制定完整的管理條例，實現規范化管理，實現傳統管理向現代管理的轉變。在信息技術發達的當今社會，結合網絡技術，為用戶建立系統化、完整化的網絡查詢服務就顯得尤為重要。管理人員應進一步加強對于信息資料的整合能力，將相關資料系統化，方便用戶查閱，為用戶創造更好的圖書資料查閱體驗。

3.3 加強對圖書資料的收集與管理

圖書資料管理的關鍵在于圖書種類的豐富性，只有擁有種類多樣的圖書資料，才能為用戶提供大量有效的信息，這要求管理人員不僅要整合已有的資料，將其系統化，更要不斷豐富圖書種類，更新圖書資料庫，引進更新的圖書資源，為用戶查閱提供便捷。

3.4 加大經費投入，購置先進設備

過去圖書管理者對于圖書經費的理解，僅僅停留在購置圖書資料層面，隨著社會的發展，圖書資料經費絕不僅僅意味著圖書資料的購買，還包括對于圖書館硬件設備：電腦、寬帶網絡等都有了進一步的要求，軟件設備也必須不斷地實現升級換代，順應圖書資料發展的要求，更好地服務用戶。圖書管理者要在此基礎上，加大經費投入，改進管理辦法，購買現代化的圖書管理設備，建設一個軟硬件相匹配的舒適的閱讀環境。

4 結語

綜上所述，圖書資料管理不僅是我國實現精神文明建設的基礎，也是推動社會進步發展的重要保障，圖書館作為我國公共文化建設的一部分，其發展水平直接影響著我國人民精神文化水平的提高。在現代社會要求下，我國圖書管理正面臨著新的要求和挑戰，面對這一挑戰，圖書管理更應及時調整方法，樹立清晰的管理目標，將適應社會需要和滿足人民需求相結合，建設新時代背景下，信息化技術化的圖書管理新辦法，走出一條圖書管理的創新之路。

參考文獻

[1] 馬合木提·司馬依.圖書資料管理的優化與創新方法探究[J].產業與科技論壇，2015（12）：255-256.

[2] 羅永紅.圖書資料管理的優化與創新路徑研究[J].職業，2015（26）：151-152.

[3] 張敏.淺述圖書資料管理的優化與創新策略[J].當代教育實踐與教學研究，2015（11）：84.