科技檔案專業化管理對策探析

張金秀

摘要 科技檔案是科研單位知識生產的重要表現形態，必須要提高資源的重復利用率，夯實知識功底，加強實際利用，從而為后期工作的進行提供一定的理論基礎。當前，我國正處于一個信息科技化時代，科研單位對知識的需求日益旺盛，而且呈現出多元化的趨勢發展，對知識的豐富程度也提高了要求。檔案工作者承擔的壓力會越來越大，他不僅要對相關的資料和文獻進行整理和歸類，而且還要健全和完善檔案信息管理體系，總而言之，只有采用科學的戰略方案才可以提高科研單位對知識資源的利用價值，從而維護相關利益者的權益，這對于現實社會的發展具有較強的分析研究意義。

[關鍵詞]科技檔案；專業化管理管理；檔案利用

當前，科研單位需要解決的重點問題是：到底該采取何種措施和制度，從而提高科研單位的知識生產力，將合理利用檔案信息資源，將檔案的利用價值發揮到最高程度。健全和完善科技檔案知識管理體系，是科研單位提高知識資源開發和利用的前提和基礎。同時，在這個體系的基礎上，必須要根據我國檔案管理機構的最高指示和要求，對相關的數據和資料進行科學的整理和開發，從而更好的促進戰略目標的實現。

1 科技檔案資源管理平臺搭建

“知識管理平臺”不僅有利于促進知識信息數據的交流，相關工作人員的溝通互動，優化知識資源配置，而且還可以降低其管理的成本和費用。本文以中國科學技術信息研究的內容為實際案例，建立了科技檔案資源知識管理平臺，它由“科技檔案知識資源庫”、“科技檔案知識資源整合系統”、“科技檔案知識資源服務系統”三部分組成。

1.1 科技檔案知識資源庫的建設

科技檔案一般通過光盤，照片等載體來進行儲存和管理，反映同一個課題任務的檔案資料可能分居于“文件庫”、“圖紙庫”、“光盤庫”、“照片庫”等不同庫房，通過掃描、存儲等方式，將紙質檔案實現數字化、實體化、精準化，采用先進的科學技術將各種載體轉化成數字信號，最后都保存在特定的數據庫中。由于軟件開發的環境和數據管理體系存在較大的區別，所以，一般對科技檔案數據進行標準化管理的過程中，以實際需要的特點為基礎，根據現實社會的需求為進行規范調改。

1.2 搭建知識整合系統

由于當前人們對檔案檢索的要求更加嚴格，致使越來越多的領域對檔案需求的程度更加深入。一方面，在需求方式上由分散式逐漸轉變成集中式。對需求的用戶來說，他們希望可以通過一個通道，來爭取、獲得所需的相關資源，從而滿足自身的多元化需求。另一方面，在需求內容上，從信息化需求轉變為知識性需求，用戶希望可以在較多的資料中迅速找到自己所需要的信息，而且可以辯證的分析出知識之間存在的緊密聯系。根據數據庫管理系統的要求，簡單檢索和二次檢索已經遠遠跟不上時代的潮流，當前，比較流行的方式是設置鏈接，關鍵詞搜索，主題詞，作者等，在使用這些檢索方式的基礎上，能夠在最短時間內獲取相關的信息，得到相關數據資料，使用戶的個性化和多元化需求得以充分滿足。

2 基于科技檔案專業化知識資源管理的支持服務

中國科學技術信息研究所在生產制造，科研技術，工程建設等方面已經完善了相關的科技檔案管理體系，包括了圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等。這就為社會生產和科技的研發提供了保證，而且科學技術檔案蘊藏著巨大的信息資源管理價值，只有充分的開發并使用，才可以促進社會的進步，幫助管理者制定科學的戰略決策。

2.1 科研誠信決策支持服務

科研誠信，也可稱為科學誠信或學術誠信，指科研工作者必須要以誠信為基礎，以行業道德規范為行為的最高準則，繼承和發揚上一輩科學家的精神和先進理念。美國學術誠信研究中心將學術誠信定義為：雖然身處于一個惡劣的環境中，仍然堅持社會主義核心價值觀。中國科學技術信息研究所的科技檔案有很多關于科研誠信的實力記載，在以誠信為主題的前提下，我們搜集了大量的資料和數據，在社會上展開了一系列的專題活動，大力傳播誠信知識，并且根據現實社會的特點和現狀，達到提高員工的綜合素質的需要。

2.2 制訂中長期業務規劃的決策支持服務

在堅持實施中長期業務發展規劃的戰略方案下，展示了我國相關組織機構具有較強的領導力?？v觀國內外很多國家的發展現狀可以看出，要想制定科學的科研戰略方案，就必須要加強對數據和信息的分析。當前，科研檔案管理呈現出多元化的發展態勢，這就要求檔案管理部門必須要提高技術管理水平。在中國科學技術信息研究的不同時期，我國檔案部門要打破傳統管理模式的束縛，提高服務的質量和水平，檔案工作人員在制定業務規劃的過程中必須要結合檔案管理工作的特點和現狀，從而提高其檔案資源的利用效率，節約管理的成本，為社會發展提供相關的理論基礎。

3 結 語

由于當前世界正處于信息科技化時代，科技檔案知識化管理是社會發展的必然趨勢，也是順應時代潮流的內在要求。科技檔案需要較高的技術水平，提高信息管理的質量和水平，健全和完善科技檔案管理體系，實施數字化管理模式，從而為文檔一體化建設創造有利的環境。檔案數字化管理及決策支持系統在一定程度上促進了文檔體系的完善，除此以外，還需要科技檔案部門轉變服務管理模式，提高自主創新能力。充分發揮檔案數據、工具與專家協同決策的決策方式，在科技決策中有效利用科技檔案，發揮科技檔案的知識資產作用。

參考文獻

[1] 曹麗輝.專業化高校科技檔案管理模式的創新研究[J].蘭臺內外，2013（05）.

[2] 張靜怡.信息化背景下供電企業檔案管理改革研究[D].云南大學，2013.

作者單位

上海飛機設計研究院