談現代社會檔案人員的繼續教育

董秀芬　任玲玲

摘要 為提高檔案人員的專業知識，現代社會檔案人員繼續教育的有效途徑，對檔案人員專業知識和技能的培訓提高，創新專業化的繼續教育觀念，通過繼續教育完善專業化管理，提升專業人員的業務水平。

[關鍵詞]檔案人員；繼續教育；途徑

現代社會已進入信息時代，信息時代的來臨對檔案工作產生著巨大的震撼和影響，檔案室傳統的信息服務方式和手段，將為新的技術手段所代替，對檔案人員應要求對信息的認識程度辨別水平和處理問題的能力意識提高，接受繼續教育。

1 檔案人員繼續教育的必要性和緊迫性

檔案人員的繼續教育與培訓，是原來所受教育的延伸，是正規教育的重要補充形式，旨在使教育的檔案人員的知識和技能不斷得以更新、補充、拓展和提高。

隨著科學技術的迅猛發展，面對目前檔案部門知識老化，新技術知識貧乏的狀況，加強現有人員的繼續教育是現在和以后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。檔案服務正由封閉、靜態、單一的功能，向開放、動態、多功能的服務方式轉變。為適應崗位發展的需要，新形勢下對檔案人員的知識結構與服務技能提出更高標準和要求，必須拓寬知識面，學習新技術和相關領域的知識，因為檔案職業的特殊性，檔案人員必須要有一定層次的知識智能素養，還得有對本職工作開拓進取的事業心，無怨無悔、精益求精的敬業精神，立足崗位，努力鉆研，開闊視野，增長技能，堅持接受繼續教育，以適應本學科最新發展的動態。

2 檔案人員繼續教育的內容

2.1 思想和法制觀念教育

檔案人員思想素質的優劣，直接影響其職業的信念和道德。檔案工作連續性強，特別是檔案業務、規章制度建設方面，需要較長時間的去學習、積累才能適應和完善。從檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案人員的思想政治工作，樹立全心全意為利用者服務的思想，恪守“一切為了利益者”的職業道德標準；安于平凡，樂于奉獻；盡職盡力，安心做好本職工作；遵守各項規章制度，遵守社會公德，促進檔案工作的持續穩定發展。

2.2 檔案信息專業化知識教育

如何能把信息迅猛而準確地傳給利用者，檔案人員是否具備比較全面的專業知識。要結合檔案工作實際需要和未來的發展趨勢，將是信息化、智能化、網絡化和社會化的結構，與實際工作緊密配合好，更需要檔案人員全面系統地了解庫藏內容、借閱過程，根據不同層次、不同要求，按需施教，具備進行專題信息采集、整理和加工，學以致用，便于實際操作，講究實效。這就必須對檔案人員進行專業知識教育，以便更好地提供信息服務，滿足利用者的需求。

2.3 相關專業知識和技能的教育

隨著信息時代的來臨，檔案作為一種信息必須要進入社會的大信息網絡時代，知識更新速度加快，各學科互相交叉滲透。努力增加現代化意識，積極采用現代化手段開展檔案服務工作，利用網絡技術和多媒體技術來促進檔案工作的發展跟上時代節拍。增加法紀意識，遵守檔案利用工作紀律來利用檔案。技能方面應適應科技進步和管理手段提高的需要，掌握檔案保護、修復技術，加強編研工作水平，提高編研產品的質量，以適應快節奏時代的要求。

3 檔案人員繼續教育的途徑

3.1 重視專業知識學歷教育

根據調查發現，檔案人員專業知識學歷偏低，需要選派一些熱愛檔案事業、安心檔案工作人員到高校繼續教育學習，只有在內心深處喜歡檔案工作，才能在專業上刻苦鉆研，擴大知識面，注重學習過程中的積累與探索，以提高檔案人員的學歷層次和文化層次，借此把理論與實際工作有機地結合起來。

3.2 在職崗位培訓

檔案人員根據工作的需要，針對在檔案崗位上的工作人員進行在職培訓，對檔案的特點種類、檔案法制建設、開發與利用、對現代化管理系統的準確性要求、真實性和有用性要求、以及檔案資料的規范與管理等內容進行培訓，領導要對工作人員高度重視，科學規劃，認清檔案管理工作的重要性、制定培訓計劃，做好培訓與工作兩不誤，兩提高。

3.3 講究方式、方法

選拔業務骨干到高校去進修，在實施傳統的教育、培訓時，接受正規系統化教育，提高層次，改變傳統觀念，實現工作創新，利用新知識、新技能提高工作效率。同時，增加檔案人員之間、相關專業之間的交流溝通，或舉辦專題講座，聘請有關專家、學者舉辦專題、系列講座，根據大家共同關心和工作熱點以及工作中的業務問題、疑難問題、學術問題，技術問題等，有針對性的逐一解決。檔案人員必須抓住一切機會學習，通過各種渠道，不斷充實自己，才能使自己專業獲得發展。

總而言之，在現代社會利用網絡、電子資源等掌握現代化信息技術，不斷更新知識，要通過繼續教育學習的過程，為更有效、更合理的去探索、實踐和研究，盡快提升自己的業務水平，提高繼續教育的信息化、現代化水平，才能實現繼續教育事業可持續發展。

作者單位

1.山東省濱州醫學院；2.山東煙臺業達醫院