財會信息資源元數據標準的研究

郭松+王燕

摘 要：近幾年隨著我國經濟的不斷增長，各種新型信息技術也逐漸被應用于各行各業中。財會人員對企業內部財務信息進行整合和記錄一直是財會人員工作的主要內容，也是最為繁瑣的一項工作內容。隨著我國信息技術的不斷發展，開始在該領域中應用元數據標準對其數據進行管理。因此，本文中對當前我國企業財會信息資源元數據標準進行研究，以期通過本文的研究能夠提出有效的措施改善企業財會信息資源元數據標準應用。

關鍵詞：財會；元數據；元數據標準

財會信息資源是我國會計在工作過程中逐漸形成的一種信息資源體系，在其發展和建立的過程中充分的展示出我國會計信息化轉變的過程。近幾年隨著信息化技術的逐漸發展，財會信息資源信息化管理也成為了其中的主要內容。其中元數據標準的建立對財會信息的統計、管理、應用提供了保障，更加促進了我國財會信息資源的合理應用。此外，也對企業內部財務管理起到了促進作用，從而促進了我國企業的長期建設和發展。

一、概念介紹

1.元數據及元數據標準內涵

元數據是專門用來對相關數據特征和屬性等進行描述的一種信息數據，在各行各業中具有著重要的作用價值。當前我國元數據的應用范圍已經逐漸廣泛，其具有以下幾個作用：第一，元數據能夠為不同種資源提供有效的檢索工具，從而能夠更快的對各項資源進行充分的利用，利用云數據資源將不同的社會資源信息和內容進行快速的整合和檢索。第二，元數據能夠對許多數據進行共同管理，從而實現相關信息的資源的描述。在元數據對數據進行管理過程中能夠將不同數據的內涵信息進行記錄，從而實現高速的數據追蹤和識別功能；第三，元數據具有建立數據庫的作用。因此，元數據能夠更好的促進用戶快速將有效信息進行篩選，加以利用。

元數據標準主要是指對一些列數據進行管理時所建立的標準。在應用元數據的過程中通過設定合理的元數據標準幫助對其數據內容和信息等進行綜合性的管理，從而實現信息系統化、專業化管理和應用。元數據標準內容中將其分為三個不同的層次內容，即核心層、領域層和應用層。在核心層內是對信息進行標注審核的主要部分，在領域層內主要是根據信息數據對其進行分類儲存和管理，在應用層次上主要是對信息內容進行整體整合和應用，從而有效的使用元數據，應用于人們日常工作和生活中。

2.財會信息資源元數據標準

財會信息資源元數據標準主要是指多種經濟類的數據和信息資源等進行綜合的管理的一種電子文檔建立方式。財會信息資源元數據標準的應用是企業在其長期會計工作處理過程中的主要標準內涵，能夠對當前我國企業會計信息資源等進行不同形式和信息類型之間的合理、快速轉換，方便財會人員的工作，提高企業財務管理中的工作效率。此外，財會信息資源元數據標準能夠更好的對企業內部財會信息資源進行分類儲存和管理，從而方便用戶對企業相關財會信息資源進行檢索和計算。

現階段我國政府在對國家經濟建設過程中也需要依靠企業財會信息資源元數據標準對企業內部財會資源進行調查和管理，這項工作內容的工作量很大，工作人員在對其工作內容中的財會信息資源進行檢索的過程中可以利用元數據標準對其進行快速檢索以尋找到相關信息的內容從而提高了政府對我國企業財會信息資源的管理，從整體上對我國企業的經濟情況等進行宏觀調控，從而促進我國經濟建設的不斷發展，完善當前我國財會信息環境。

二、財會信息資源管理的要求

隨著我國企業信息化建設的不斷發展，企業內部內部系統中存放著大量的信息數據，這些信息數據是企業在其建立和發展過程中重要的信息資源。由于企業信息資源管理系統最初建立過程中受到技術手段和環境因素等的影響，其系統本身的建立上存在缺陷。后期，隨著我國信息技術手段的逐漸改善，在全局系統管理上逐漸對其進行集成管理，在這過程中企業管理人員發現對大量信息進行管理會伴隨著企業的發展而逐漸增加其工作難度。根據當前我國網絡環境在其建設過程中對各種信息資源的管理，企業財會信息資源管理提出了新的要求：第一，能夠對企業財會信息進行集中儲存。第二，在應用過程中能夠快速對信息內容進行檢索。第三，針對信息內容能夠進行整理和模型建立，從而快速的對企業內部財會信息進行管理。根據以上要求，我國企業財會信息管理中逐漸開始應用新的技術手段對其進行統計和處理，其中元數據標準的應用正好符合我國財會信息資源管理的要求。

三、財會信息資源元數據標準的必要性

1.實現企業會計信息資源利用

財務會計資源元數據標準的應用能夠有效的對企業會計信息資源進行可利用，實現企業用戶的快速檢索。我國企業和相關政府部門在對內部財會信息資源進行利用過程中需要對其財會信息資源的可應用程度進行處理，從而合理的利用現階段企業內部的財務會計應用范圍對其進行資源應用。這樣能夠更好的提高企業決策者的決策效率，從而促進我國企業的長期發展。采用財會信息資源元數據標準夠企業和政府部門能夠對其資源進行針對性的查詢和使用，為其提供可靠的決策依據。此外，應用財會信息資源元數據標準后能夠對企業員工在制作內部財務信息報表的過程中提高工作人員的整體工作效率，從而實現企業會計信息資源利用。

2.構架企業業務系統和決策系統

財務會計信息資源元數據標準在企業內部應用的過程中能夠進一步對當前我國企業系統進行構建，從而使企業業務系統和決策系統更加完善，促進我國企業的長期發展。我國企業和政府在日常工作過程中需要對相關業務信息進行統計和整合，從而對業務經營范圍和類型等進行處理和調整，以促進我國企業業務的長期發展，使其實現企業經濟價值。此外，我國財會信息在日常工作過程中還承擔著為企業決策者提供有力的財務數據基礎，從而促進我國企業在其發展過程中的長期發展，實現我國企業決策系統的建立。由此不難看出財會信息資源元數據標準的建立能夠構架企業業務系統和決策系統，對其信息資源進行特定的整合和管理。

3.實現企業財務信息資源的長期保存

近幾年由于我國經濟的快速發展，企業在市場環境中對相關企業內部資源進行整合和管理過程中需要不斷的對企業內部財會信息資源進行更新，從而使企業能夠更加的適應當前我國的市場環境，使其在發展過程中具有可持續性。而通過建立財會信息資源元數據標準，使我國企業實現了財務信息資源的長期保存，改變了傳統單一資源保存中出現的相關內容和處理過程信息資源丟失的現象，成為了企業財會信息儲存的有力工具。財會信息資源在其生存過程中決定于信息資源自身的價值。企業的財會信息價值一直是企業長期發展的關鍵，其價值意義較為優秀。因此，在為進一步保障我國企業財會信息價值，在其儲存過程中必須對其進行各種文件形式的轉換，而采用元數據標準能夠使其轉換過程中保證信息的完整性和真實性，促進企業財務信息資源的長期保存。

4.保障財務會計信息的資源質量

應用企業財會信息元數據標準能夠保障財務會計信息的資源質量，從而使企業的決策者和工作人員能夠更加準確的對其企業內部數據和發展趨勢進行規劃和管理，實現企業的長期發展。企業在對財務信息進行統計過程中往往會采用統計報表的方式對其進行統計，隨后使用單一的系統對其進行錄入和管理，在中間環節中會產生數據異常的現象，這樣會嚴重影響數據的完整性，降低財務會計信息的資源質量。而應用元數據標準后能夠對其數據錄入和管理過程中對其異常現象進行分析，及時進行補救，從而提高數據保存的質量。由此不難看出，財會信息資源元數據標準能夠保障財務會計信息的資源質量，具有普遍應用的必要性。

四、改善企業財會信息資源元數據標準應用措施

1.加強對元數據標準的認識

在改善企業財會信息資源元數據標準應用過如何能夠加強元數據標準的認識成為改善企業財會信息資源元數據標準應用的主要方式，具體的改善措施如下：第一，在企業財會信息資源處理過程中對其有效利用率進行改善，以提高企業對元數據標準的認識，使其在實際應用過程中充分的認識到元數據標準的應用效果；第二，企業財會信息資源處理過程中人員進行培養，以促進其對元數據標準的認識。例如，企業可以通過定期對其員工進行培訓，從而使員工深入的了解到元數據標準的價值。

2.完善元數據標準系統建立

在對元數據標準系統進行建立過程中首先，需要對企業應用元數據標準的目標進行建立，從而確定元數據標準系統建立的方向，對其進行針對性建立；其次，在進行系統建立過程中需要對企業財會信息資源進行整合，通過分類建立的方式使元數據標準能夠更加系統的對其進行收集和處理，從而形成具有應用價值和特殊性的標準系統建立層次；最后，在系統建立過程中企業引進優秀的系統建立和管理人員實現企業元數據標準系統的專業化建立，提高其應用效率。

3.建立元數據標準管理系統

元數據標準管理系統的建立能夠更好的對企業的財會信息資源進行管理。因此，在其建立過程中需要針對財會信息資源的內容對其進行管理系統的建立。首先，在建立過程中對財會信息資源的特殊性進行處理和確定，完善元數據標準管理機構的行為規范性；其次，對元數據標準的實際應用過程進行規范處理，從而實現不同類型信息資源的元數據標準，滿足企業不同管理需求；第三，在元數據標準制定過程中制定單位元數據管理，實現責任制管理，提高元數據標準管理價值。

4.建立審計及稅務部門稅務分析

在建立審計及稅務部分稅務分析能夠更有效的對財會信息進行獲取。在建立過程中企業營改與監督管理部門、審計部門、稅務部門等對其進行元數據標準的檢索，實現企業信息化管理。審計部門在對企業財會信息資源進行審核過程中能夠完善企業信息資源中存在的漏洞，從而將元數據標準進行完善，更好的使其服務于企業的財會信息資源中。通過建立審計及稅務部門稅務分析的方式，改善企業財會信息資源元數據標準應用，使元數據標準在企業應用過程中實現其應用價值。

五、總結

通過本文的研究進一步了解到財會信息資源元數據標準的應用能夠改善企業財會信息資源的管理，為企業決策者提供更好的依據，促進企業的長期發展。未來在其完善上可以從加強對元數據標準的認識、完善元數據標準系統建立、建立元數據標準管理系統和建立審計及稅務部門稅務分析四方面對其進行完善。

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