饒衛祥
摘 要:當前,企業審計信息化發展迅猛,但由于信息技術軟件和硬件上的局限性,其發展受到一定限制。隨著云計算技術越發成熟,基于云計算的企業審計信息化被提出,云計算可以在互聯網基礎上整合各種軟件和硬件資源,利用網頁傳遞到企業手中,具有極大的優勢。本文分析企業審計信息化的現狀,就其應用模式進行探討,并提出完善應用模式的建議。
關鍵詞:云計算;企業;審計信息化;應用模式
云計算是一種基于互聯網的超級計算模式,通過一系列的網絡技術和設備,可以共享計算機軟硬件資源和信息,云計算使得IT資源像水電一樣方便獲取,這是一種新的業務形態和服務模式。從上世紀末開始,我國企業審計不斷信息化;但是初期投資過低和后續維護成本過高等因素都阻礙了企業審計信息化的進程。因此,將云計算應用于企業審計,成為推動審計信息化的重要動力。然而,云計算技術及服務模式仍處于成長發展時期,企業如何合理地選擇云服務模式是重中之重。
一、企業審計信息化的現狀
企業審計跟上了信息化的大步伐,但很多企業仍是在發展初期,尤其是在我國市場經濟占重要地位的中小企業。
1.對審計信息化認識不足
很多企業管理者將關注點放在生產、銷售和業務上,卻較少地投放在審計信息化。有的企業經營者一味地認為只要把握住機遇,只要建設了網站買了設施,就可以得到效益上的回報。大部分管理者對于審計信息化僅僅是做表面文章,跟風現象嚴重,并未真正理解。
2.企業審計信息化未廣泛普及
我國低于4000萬的中小企業占大多數,然而在審計信息化的過程中,IT產品并不能完全地適合運營方式不同的企業。中小企業需要的信息化產品是能用、夠用、方便用,而市場上很多卻是一套技術完整、價格昂貴的產品。這無疑是信息化普及的最大障礙。
3.審計信息化發展模式不當
長期以來,企業審計信息化形成了外購、內包、外包等集中信息化的發展模式。外購軟件不能滿足各個規模企業的需求;內包是企業投資開發定制自己的軟件,顯然內包成本太高;外包涉及到信息安全等問題,可能會導致重要信息泄露。
二、基于云計算的企業審計信息化應用模式
云計算應用在企業中涉及存儲基礎設施、數據資源、管理平臺、服務器以及各種審計服務的應用軟件等。依照企業實際情況和云計算的特征,下面逐一探析了基于云計算企業審計信息化的應用模式:
1.SaaS模式
SaaS,是software as a service的簡稱,意思是軟件即服務。這種模式是一種全新的銷售方式,用戶不需要購買軟件,而是通過租用軟件的方式。企業還可以在付費前進行在線體驗,根據自己的業務定制相應的功能模塊,更重要的,軟件的安裝、升級和后期維護等工作都不需要企業用戶擔憂,這些工作都是SaaS提供商承包。
基于SaaS的審計信息化應用模式是以瀏覽器等終端設備為平臺,SaaS位于整個云計算的最上層,此層包含了具有企業業務特色的應用,然后通過同一個門戶為企業的不同部門提供服務。應用SaaS在線審計軟件不僅可以降低大部分中小企業對設備的投資成本和后期維護成本,而且也解決了部分企業缺乏專業人才這個關鍵的問題。
2.PaaS模式
PaaS,是Platform as a service的簡稱,意思是平臺即服務。PaaS模式是對SaaS的一種延伸和發展,它主要是把用于云計算的服務器平臺或者是開發平臺的環境出租給軟件開發人,這樣可以讓更多的人參與到審計軟件的開發中,又不斷地拓寬了SaaS的市場和完善其功能。通過平臺即服務的模式,可以實現按訂單生產和在線交付流程,造就了管理軟件開發的革命,企業用戶可以根據自己的需求和業務知識參與到軟件開發中,可以大大提高工作效率。
從企業的角度來說,PaaS模式又是外包和內包相結合的一種模式,外包指的是租用PaaS服務商提供的開發平臺和運行環境,內包指的是企業可以自行開發應用軟件。這種利用PaaS平臺定制開發軟件是我國企業審計信息化發展的一種很好的創新模式。
3.IaaS模式
IaaS,是Infrastructure as a service的簡稱,意思是基礎設施即服務?;诨A設施即服務的審計信息化是利用云計算的基礎設施SaaS來創建信息化的數據存儲和數據中心的應用環境,IaaS服務商通過向企業用戶出租類似服務器、網絡存儲器等硬件資源和相關的計算資源來提供服務的,企業可以在這些基礎設施上運行軟件。另外,IaaS層可以利用虛擬技術將基礎設施量化,然后由云服務提供商管理和維護,所有的資源同時可以做到按照使用量來付款,根據實際需求來分配。
相比傳統的一次性購買基礎設施,IaaS模式可以有兩種方式獲取服務:一種是按需租賃。對于中小企業來說,IT資源都是根據業務需求隨時變化的,而且時間周期性較明顯,會出現數據中心閑置的狀況。這樣,企業用戶就可以按需租賃,既節省資金又合理利用資源,可以出現更大的效益。另外一種是外包服務。當部分企業的自身基礎設施已經不能滿足企業發展需求時,可以租用IaaS提供的云計算平臺,在其運行企業應用,降低企業對基礎設施的投資。
三、結論
云計算的出現,給企業審計信息化進程帶來了新的突破,基于軟件即服務、平臺即服務和基礎設施即服務的企業審計信息化應用模式是企業發展信息化的最佳選擇。企業審計信息化在運用云計算模式的優勢顯而易見,解決了很多審計信息化現狀中存在的問題;但是,云計算畢竟也是在發展中,并沒有達到一定的成熟狀態,同樣需要一個過程,類似數據資源隱私安全性問題依舊會存在。因此,在發展基于云計算的企業審計信息化的同時,應當適當避免問題,努力完善應用模式,進一步發展云計算,為我國經濟進步做貢獻。
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