淺析新形勢下檔案管理工作的規范化

摘 要：隨著社會的不斷發展，檔案管理工作被日益重視，它在整個社會主義建設中意義重大。但是，在當前的檔案管理中，仍然存在一些誤區，對檔案管理工作的重視程度不高。本文主要立足現狀，分析了檔案管理中的問題，提出了有針對性的舉措。

關鍵詞：新形勢；檔案管理；規范化

1 對當前檔案管理工作的概述

目前，檔案管理工作存在較多的問題，例如，對檔案管理的重視程度不高，對工作缺乏責任意識，檔案管理的理念與時代發展不相適應，認識上存在模糊概念，對檔案管理的價值認識不到位，工作中，沒有將檔案管理理論與實際進行有機結合，因此，為了實現對檔案管理的有效落實，需要以時代發展為前提，堅持與時俱進，明確檔案管理的功能，與時代接軌，運用科學合理的手段和方式，制定合適的工作計劃。同時，注重與實際相結合，對管理理念進行深化和更新，提高管理人員的責任意識，調動工作積極性和熱情，推動檔案管理中國的規范化和科學化，保證各項工作更加滿足法律法規的要求。面對新的形式，鑒于機遇與挑戰的并存，檔案管理要重視與時俱進，開拓創新，緊跟時代步伐，完善檔案管理中國，推動規范化進程。根本的思想就是強化重視，深化認識，提高素質，加快規范性速度，結合信息化管理手段，清楚發展障礙，循序漸進地推動方案管理工作的發展。

2 對檔案管理工作價值的分析

（一）檔案管理工作是社會發展的需要

檔案管理工作有利于推動社會的不斷發展，也是主體實現進步的需要，同時，也是日常工作不可或缺的組成部分，能夠實現對工作人員職業素養的有效衡量，記錄主體的歷史發展歷程，為工作人員工作成果的評估提高依據。推動檔案管理工作的規范化和標準化，能夠滿足社會發展的需求，為決策者提供更加詳實、準確的資料，有助于檔案主體作出更加滿足自身特點的發展規劃，同時，檔案也能夠夠幫助決策者更加全面地了解自身發展狀況，總結經驗和教訓，掌握人員素質情況，對發展規劃進行改進，從而對工作進行積極、有效的調整。

（二）檔案管理工作有利于推動市場經濟的發展

對于檔案管理工作，能夠有效推動市場經濟的發展，增強主體在行業競爭中的地位。因此，隨著市場經濟影響的深入，整個經濟和社會環境面臨嚴峻的挑戰，要發揮檔案管理工作的功能，提升社會價值，同時，對檔案管理的工作模式進行創新和完善，對發展狀態進行如實的記錄。

3 當前檔案管理工作中不足的介紹

隨著信息技術的不斷發展，促使傳統的檔案管理工作逐漸被人們所忽視，從而形成一種誤區，認為檔案管理工作不重要，可有可無。造成這一現象的主要原因有：一部分人對檔案管理工作的內容和功能不了解，存在認識上的誤區。另外，是由于檔案管理人員的素質不高，缺乏綜合性的能力，缺乏對檔案管理工作的足夠認識，責任心不強，專業知識匱乏，使得檔案管理工作無法真正發揮其自身的功能。因此，對于檔案管理工作，需要管理中給予高度的重視，對管理模式進行不斷更新，加強制度建設，嚴格要求管理人員，清楚檔案管理工作的障礙，避免檔案管理工作的功能被繼續弱化。

4 新形勢下如何加強檔案管理工作的規范化

（一）對檔案管理工作的相關規章制度進行不斷健全和完善

為了實現對檔案管理工作的規范，要保證這項工作的穩定性，這也是推進檔案管理工作法制化的必然要求，為管理工作的科學化、合理化和規范化提供保障。當前，雖然在檔案管理方面存在一定的法律法規，在一定程度上維護了檔案管理工作的基礎不被破壞，能夠為檔案管理中基本的信息收集和整理提供了支持，但是，隨著社會的發展以及檔案管理工作的復雜，檔案管理的設施在不斷優化和升級，需要對檔案管理模式進行創新和發展，與時代保持同步。這就要求管理人員要具有憂患思想，對工作具有緊張感，對相關理論知識進行不斷更新和豐富，重視職業素養的培養，強化法制建設，協助人員進行相關法律法規的學習，推動檔案管理的法制化。同時，要不斷進行制度的完善，結合工作實際，形成行之有效的舉措，更好地發揮檔案管理工作的功能和價值。

（二）形成滿足時代發展需要的檔案管理方案

當前，信息技術發展迅速，計算機得到較為廣泛的普及，網絡的作用更加深入，使得檔案管理工作面臨極大的挑戰，因此，對于當前檔案管理工作人員，要結合時代發展特征，重視對工作的創新。這就要求管理人員要總結以往的工作經驗，善于進行問題的分析與總結，提高服務的品質，重視知識儲備，同時，注重人員的專業培訓，提高管理水平，運用現代化的管理模式和方法，形成新的管理方案，突出傳統方式的束縛，提高檔案利用效率。同時，鑒于網絡的不安全因素，要求管理人員重視日常管理，提高鑒別能力，做好保管工作，在根本上保證檔案的完整性和真實性。

（三）運用科學、合理的管理模式，促進檔案管理職能的發揮

對于檔案管理工作，其根本目的是推動社會和經濟的進步，使得檔案主體能夠準確把握行業發展現狀和規律。對于檔案管理工作，其根本對象就是檔案，其具有被利用的價值，這也反映了檔案管理工作的根本意義。因此，對于檔案管理者，要重視對檔案的有效開發和利用，這也在一定程度上有利于管理中工作職能的發揮。為此，作為檔案管理工作者，要掌握科學的管理模式，對先進的檔案管理技術進行不斷學習，在檔案的收集、整理和保存過程中，運用科學的方法和手段，同時，在日常工作中，要保證工作的條理性，抓住重點。例如，對于檔案管理中的檢索等各種，雖然屬于檔案管理的前期項目，但是，如果能夠保證工作的順暢性，能夠為后續工作奠定堅實的基礎。對于一些價值高的檔案，要重視備份，防止原件的丟失和外借，保證檔案的安全性。檔案管理人員要結合實際，及時改進不完善的地方，及時更正錯誤。

（四）緊跟時代步伐，提升檔案管理的信息化水平

對于檔案管理，其信息化水平直接決定管理的秩序性和規范性。但是，在當前的很多單位中，在檔案管理中忽視信息化管理的重要性，信息管理的手段不高，很難有效推進檔案管理的規范化。因此，當前，檔案管理的信息化成為其發展的趨勢。首先，要重視數字化技術和網絡技術在檔案管理中的功能，為規范化的檔案管理奠定基礎。例如，可以結合實際，建立檔案管理的信息化系統，重視對管理人員進行網絡信息技術培訓。這種信息化的管理系統，能夠保證信息收集、分類和整理的一體化，保證管理的規范化。另外，要發揮現代化管理軟件的作用，提高管理效率，在一定程度上減少人工操作，控制傳統管理中的不足。

參考文獻

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作者簡介

賈寶柱（1978-），男，河北承德市人，承德市避暑山莊博物館。