鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設分析

王云鶴

摘 要：隨著社會經濟的發(fā)展以及社會文明程度的提升，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)也逐漸加強了對文化站建設工作的重視，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理工作列入到基層群眾文化工作范圍內，在一定程度上推動了新農村文化建設事業(yè)的發(fā)展。本文在簡要分析當前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設的基礎上，對文化站檔案建設改革創(chuàng)新工作進行了適當?shù)奶剿鳎Ｍ軌虼龠M綜合文化站檔案建設工作逐漸向著科學化和規(guī)范化方向發(fā)展。

關鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)；綜合文化站；檔案建設

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的檔案建設工作作為我國基層群眾文化建設發(fā)展的重要構成元素之一，在促進新農村文化發(fā)展方面發(fā)揮著極其重要的作用。在對文化站檔案建設進行搜集、整理和管理的過程中應該注意各項工作的規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學性，以高質量的檔案建設工作推動基層文化建設事業(yè)的有序發(fā)展。

1 當前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站相關檔案建設工作現(xiàn)狀

（一）歸檔材料缺乏完整性

現(xiàn)階段，受到鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設和經濟能力的影響，一般鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站不具備建設規(guī)范檔案室的能力，往往僅有不到20%的文化站檔案室建設相對較為完備，其他均在各方面存在一定的缺陷，對文化站檔案建設工作的良性開展產生不利影響。這主要表現(xiàn)在三個方面：其一，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站較為重視對紙質檔案的搜集和管理，對實物載體資料的搜集則相對忽視；其二，重視搜集具有群眾文化活動性質的材料，而對文藝團隊建設和培訓等方面的檔案材料搜集工作相對忽視；其三，重視當?shù)嘏e辦的文化活動相關材料搜集，而缺乏對外地送文化活動材料搜集工作的關注，導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站中歸檔材料搜集工作存在缺陷。

（二）檔案建立工作規(guī)范性較差

受到當前宣傳教育工作的限制，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案站在檔案建立的過程中一般沒有嚴格按照相關管理辦法和規(guī)則標準進行，分類組卷等方面的工作都存在一定的不合理之處，不利于檔案建立工作的發(fā)展[1]。例如，音樂舞蹈方面的演出材料一般分類較為混亂，材料的制作標準缺乏統(tǒng)一性，存在一定的管理難度，以當前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的管理水平來說無法實現(xiàn)規(guī)范性管理，必須進行改革創(chuàng)新。

（三）管理方法科學性較低

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站在對檔案實施開展具體管理工作的過程中沒有及時建立較為完善的管理制度，也一般不具備相應的經濟能力配備足夠的檔案室和檔案柜架等，防火、防盜等方面的安全措施較為缺乏，管理科技性和先進性不足，甚至在一些地區(qū)仍然沿用手工操作的方式，檔案管理的科學性受到嚴重影響[2]。同時，雖然也有一些經濟水平相對較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站配備了計算機和掃描儀等現(xiàn)代化檔案管理設備，但是工作人員缺乏足夠的應用意識，利用率偏低，對工作效率提升也產生著嚴重的不良影響。

2 新時期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設工作進行改革創(chuàng)新的對策

（一）進一步增強領導人員的檔案管理意識

要想保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設工作質量得到顯著的提升，文化站的各級領導人員應該加強對檔案建設工作的重視程度，真正將檔案管理工作列為重點工作，并積極結合檔案管理目標考核工作責任制，將檔案建設管理工作與當?shù)氐慕洕幕ㄔO相結合，充分發(fā)揮檔案建設在城鎮(zhèn)化建設中的重要作用。同時，基于對檔案建設工作的高度重視，領導人員應該結合檔案建設需要進一步加大資金投入，組建規(guī)范的檔案室，并配備較為先進的檔案管理設備和高素質檔案管理人員，真正實現(xiàn)對相關檔案的集中管理，推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，以期其能夠更好的為當?shù)亟洕幕鐣ㄔO而服務。

（二）通過教育培訓培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才

檔案管理人員要想在鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作中做出更大的貢獻，推進檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，必須保證自身具有較強的專業(yè)素質和職業(yè)道德，以敬業(yè)奉獻的態(tài)度投入到各項工作中，才能為檔案建設工作的有序開展提供相應的保障[3]。基于此，必須通過相應的專業(yè)教育培訓提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站中檔案管理人員的專業(yè)素質，打造高素質的檔案管理隊伍，滿足新形勢對鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設工作的實際需求。在教育培訓工作的具體開展過程中需要注意的是，受到當前科學技術發(fā)展的影響，不僅應該在培訓工作中注意提升檔案管理人員的專業(yè)素質，還需要適當?shù)募訌娪嬎銠C專業(yè)技術培訓，使檔案管理人員能夠熟練使用電子計算機開展檔案管理工作，切實推進檔案建設工作的建設和發(fā)展。

（三）建立健全的檔案管理工作制度

只有建立健全的檔案管理工作制度，才能真正在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)實現(xiàn)綜合文化站檔案管理工作的科學發(fā)展。基于此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的工作人員應該嚴格按照相關檔案管理辦法，結合本地區(qū)文化站檔案管理現(xiàn)狀，制定較為健全的檔案搜集、移交和管理制度，對檔案的搜集、傳遞、查閱和利用等工作實施科學的管理，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理工作向著科學化和規(guī)范化方向發(fā)展，促使檔案的利用率得到不斷的提升，進而實現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置[4]。只有建立健全的檔案管理工作制度，才能真正提升檔案管理工作質量，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理工作逐漸呈現(xiàn)出標準化和規(guī)范化的發(fā)展趨勢，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)代化建設做出一定的貢獻。而如果缺乏完備的管理工作制度，則必然會導致檔案管理工作處于無序狀態(tài)，不僅嚴重影響檔案利用率的提升，甚至還會限制當?shù)亟洕幕ㄔO工作的良性開展。因此，必須加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理工作的重視，以優(yōu)質的檔案管理為當?shù)厣鐣洕幕ㄔO提供相應的輔助。

3 結語

總而言之，結合當前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理工作現(xiàn)狀，在新時期，要想保證檔案管理工作獲得新的發(fā)展，真正為當?shù)亟洕幕ㄔO提供相應的輔助，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的上級領導部門就應該加強對檔案建設工作的重視，積極培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才、創(chuàng)建完善的檔案管理制度，為檔案建設工作質量的提升提供相應的保障，也為鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設工作的深入開展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1] 蔡大茂.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設工作[J].大眾文藝，2014（16）：12.

[2] 劉海燕.綜合文化站檔案集中管理機制初探[J].管理觀察，2012（24）：132-133.

[3] 李洪玲.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術檔案收集管理與作用——以雙城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站為例[J].決策與信息（下旬刊），2015（4）：98.

[4] 李洪玲.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術檔案收集管理與作用--以雙城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站為例[C].//決策論壇——科學決策的理論與方法學術研討會論文集.2015：98-98.