鄉鎮綜合文化站檔案建設分析

王云鶴

摘 要：隨著社會經濟的發展以及社會文明程度的提升，我國鄉鎮地區也逐漸加強了對文化站建設工作的重視，將鄉鎮綜合文化站檔案管理工作列入到基層群眾文化工作范圍內，在一定程度上推動了新農村文化建設事業的發展。本文在簡要分析當前我國鄉鎮綜合文化站檔案建設的基礎上，對文化站檔案建設改革創新工作進行了適當的探索，希望能夠促進綜合文化站檔案建設工作逐漸向著科學化和規范化方向發展。

關鍵詞：鄉鎮；綜合文化站；檔案建設

鄉鎮綜合文化站的檔案建設工作作為我國基層群眾文化建設發展的重要構成元素之一，在促進新農村文化發展方面發揮著極其重要的作用。在對文化站檔案建設進行搜集、整理和管理的過程中應該注意各項工作的規范性、系統性和科學性，以高質量的檔案建設工作推動基層文化建設事業的有序發展。

1 當前我國鄉鎮綜合文化站相關檔案建設工作現狀

（一）歸檔材料缺乏完整性

現階段，受到鄉鎮文化建設和經濟能力的影響，一般鄉鎮文化站不具備建設規范檔案室的能力，往往僅有不到20%的文化站檔案室建設相對較為完備，其他均在各方面存在一定的缺陷，對文化站檔案建設工作的良性開展產生不利影響。這主要表現在三個方面：其一，鄉鎮綜合文化站較為重視對紙質檔案的搜集和管理，對實物載體資料的搜集則相對忽視；其二，重視搜集具有群眾文化活動性質的材料，而對文藝團隊建設和培訓等方面的檔案材料搜集工作相對忽視；其三，重視當地舉辦的文化活動相關材料搜集，而缺乏對外地送文化活動材料搜集工作的關注，導致鄉鎮綜合文化站中歸檔材料搜集工作存在缺陷。

（二）檔案建立工作規范性較差

受到當前宣傳教育工作的限制，我國鄉鎮綜合檔案站在檔案建立的過程中一般沒有嚴格按照相關管理辦法和規則標準進行，分類組卷等方面的工作都存在一定的不合理之處，不利于檔案建立工作的發展[1]。例如，音樂舞蹈方面的演出材料一般分類較為混亂，材料的制作標準缺乏統一性，存在一定的管理難度，以當前我國鄉鎮綜合文化站的管理水平來說無法實現規范性管理，必須進行改革創新。

（三）管理方法科學性較低

鄉鎮文化站在對檔案實施開展具體管理工作的過程中沒有及時建立較為完善的管理制度，也一般不具備相應的經濟能力配備足夠的檔案室和檔案柜架等，防火、防盜等方面的安全措施較為缺乏，管理科技性和先進性不足，甚至在一些地區仍然沿用手工操作的方式，檔案管理的科學性受到嚴重影響[2]。同時，雖然也有一些經濟水平相對較好的鄉鎮文化站配備了計算機和掃描儀等現代化檔案管理設備，但是工作人員缺乏足夠的應用意識，利用率偏低，對工作效率提升也產生著嚴重的不良影響。

2 新時期對鄉鎮綜合文化站檔案建設工作進行改革創新的對策

（一）進一步增強領導人員的檔案管理意識

要想保證鄉鎮綜合文化站檔案建設工作質量得到顯著的提升，文化站的各級領導人員應該加強對檔案建設工作的重視程度，真正將檔案管理工作列為重點工作，并積極結合檔案管理目標考核工作責任制，將檔案建設管理工作與當地的經濟文化建設相結合，充分發揮檔案建設在城鎮化建設中的重要作用。同時，基于對檔案建設工作的高度重視，領導人員應該結合檔案建設需要進一步加大資金投入，組建規范的檔案室，并配備較為先進的檔案管理設備和高素質檔案管理人員，真正實現對相關檔案的集中管理，推進鄉鎮文化站檔案管理工作的現代化發展，以期其能夠更好的為當地經濟文化社會建設而服務。

（二）通過教育培訓培養專業檔案管理人才

檔案管理人員要想在鄉鎮文化站檔案管理工作中做出更大的貢獻，推進檔案管理工作的現代化發展，必須保證自身具有較強的專業素質和職業道德，以敬業奉獻的態度投入到各項工作中，才能為檔案建設工作的有序開展提供相應的保障[3]。基于此，必須通過相應的專業教育培訓提升鄉鎮綜合文化站中檔案管理人員的專業素質，打造高素質的檔案管理隊伍，滿足新形勢對鄉鎮綜合文化站檔案建設工作的實際需求。在教育培訓工作的具體開展過程中需要注意的是，受到當前科學技術發展的影響，不僅應該在培訓工作中注意提升檔案管理人員的專業素質，還需要適當的加強計算機專業技術培訓，使檔案管理人員能夠熟練使用電子計算機開展檔案管理工作，切實推進檔案建設工作的建設和發展。

（三）建立健全的檔案管理工作制度

只有建立健全的檔案管理工作制度，才能真正在鄉鎮地區實現綜合文化站檔案管理工作的科學發展。基于此，鄉鎮文化站的工作人員應該嚴格按照相關檔案管理辦法，結合本地區文化站檔案管理現狀，制定較為健全的檔案搜集、移交和管理制度，對檔案的搜集、傳遞、查閱和利用等工作實施科學的管理，促使鄉鎮綜合文化站檔案管理工作向著科學化和規范化方向發展，促使檔案的利用率得到不斷的提升，進而實現檔案資源的優化配置[4]。只有建立健全的檔案管理工作制度，才能真正提升檔案管理工作質量，促使鄉鎮綜合文化站檔案管理工作逐漸呈現出標準化和規范化的發展趨勢，為鄉鎮現代化建設做出一定的貢獻。而如果缺乏完備的管理工作制度，則必然會導致檔案管理工作處于無序狀態，不僅嚴重影響檔案利用率的提升，甚至還會限制當地經濟文化建設工作的良性開展。因此，必須加強對鄉鎮綜合文化站檔案管理工作的重視，以優質的檔案管理為當地社會經濟文化建設提供相應的輔助。

3 結語

總而言之，結合當前我國鄉鎮綜合文化站檔案管理工作現狀，在新時期，要想保證檔案管理工作獲得新的發展，真正為當地經濟文化建設提供相應的輔助，鄉鎮綜合文化站的上級領導部門就應該加強對檔案建設工作的重視，積極培養優秀的管理人才、創建完善的檔案管理制度，為檔案建設工作質量的提升提供相應的保障，也為鄉鎮文化建設工作的深入開展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1] 蔡大茂.淺談鄉鎮綜合文化站檔案建設工作[J].大眾文藝，2014（16）：12.

[2] 劉海燕.綜合文化站檔案集中管理機制初探[J].管理觀察，2012（24）：132-133.

[3] 李洪玲.淺談鄉鎮綜合文化站藝術檔案收集管理與作用——以雙城市鄉鎮綜合文化站為例[J].決策與信息（下旬刊），2015（4）：98.

[4] 李洪玲.淺談鄉鎮綜合文化站藝術檔案收集管理與作用--以雙城市鄉鎮綜合文化站為例[C].//決策論壇——科學決策的理論與方法學術研討會論文集.2015：98-98.