淺談如何做好醫院人事檔案管理工作

摘 要：在現代醫院管理當中，居于核心地位的即為人事檔案管理，并且為醫院的興旺奠定基礎。所以，在本文研究中，基于人事檔案管理的職能，總結出相應的方案以保證醫院人事檔案管理工作良好有序開展。

關鍵詞：醫院；人事檔案；管理

由于加快改革醫療衛生機構，社會不斷發展，人事檔案工作必須符合更高的要求，為了促進醫院良好開展人事檔案管理工作，必須建立一支強有力的專業技術人才隊伍，并且積極培養優秀的干部人員，以為醫院內部管理體制改革奠定基礎，現如今醫院在該方面必須積極開展研究。

1 醫院人事檔案管理的重要作用

醫院在管理人力資源過程中，記錄的最原始的醫院醫務人員以及相關工作人員的所有履歷和道德品質等都屬于人事檔案管理。原始記錄主要表現為文字材料，其中涉及本人的學歷、工作經歷、專業水平、工作業績和德行表現等等。由于社會不斷發展，人事檔案管理在現代醫院管理中開始積極建設數字化信息系統，并且朝著科學化和規范化的方向發展。現代醫院管理中的一個核心即為人事檔案管理，并且專門對醫院人力資源進行管理，并且記錄在醫院期間，所有醫務工作者開展醫療、教學、科研和工作、學習、生活的具體情況，并且將選聘專業醫務人員及其工作者的原始資料和歷史數據。不僅如此，該項管理還包括其他的內容，主要是在檔案的基礎上對職稱進行評定，辦理社會保險和退休手續，繼續開展醫學深造等。因為受到很多因素的影響，所以人事檔案管理制度在現實實施中已經和當前的醫藥衛生體制改革不相適應，并且難以凸顯人事檔案的功能。所以，亟待加快醫院人事檔案管理進一步優化。

2 做好醫院人事檔案管理工作的建議

2.1 增強檔案管理的意識

人才是醫院能否在競爭中獲得優勢的關鍵，并且管理人才主要以人事檔案為依托，所以對醫院人才作深入了解，優化配置衛生人力資源至關重要。因此，亟待增強領導對檔案管理的重視，將其擺在工作較為突出的方面，構成醫院發展的重點，并且在積極開展醫院業務的同時促進檔案有效管理；另外，必須使醫院職工正確認識檔案的作用和地位，增強管理檔案意識，使之了解到檔案和自身工作職責相掛鉤，并且要加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》等各項法律規定的宣傳落實工作。在積極開展普法教育活動的過程中，培養具有較強法制觀念的領導干部和工作人員，增強對法律的全面了解，并積極以法律為準則開展檔案管理工作，在對檔案相關法規進行宣傳時豐富學習的形式，可以充分利用報刊、雜志和各類書籍等，并且增強領導和醫護人員對檔案的重要性的認識，了解到這種獲取信息的資源十分重要，并且是社會發展的智慧結晶，同時所有員工都必須樹立正確的責任感，將這種資源作為自己時刻保護的對象，并且對其工作的順利開展提供支持，進而樹立全面的檔案管理觀念。

2.2 提高檔案管理人員的綜合素質

管理檔案的相關工作者必須具有良好的思想素質，時刻堅守黨的原則，在政治上形成正確的觀念，堅定正確的人生方向和價值觀念，勇于承擔責任，保持強烈的事業心。與此同時，在對待人生和自我價值實現方面，檔案管理人員也必須接受醫院檔案管理部門領導正確的教育。在當前信息化時代發展的背景下，人事檔案管理人員必須增強正確管理檔案的意識，突出黨員干部的示范帶頭作用，堅守自我職責，嚴格遵循檔案的相關法律規范。由于人事檔案工作帶有鮮明的政治色彩，因而必須充分在思想政治上提高檔案管理工作者的素質和能力，并且時刻以中央的指示為導向，堅持重要的路線、方針和政策，積極開展檔案工作，將相關法律的要求落實到實處，維護黨和國家的尊嚴，并形成良好的思想道德觀念，為人民群眾服務并作出貢獻。不僅如此，檔案工作也需要很強的專業性，因此只有具備專業素養的檔案管理人員才能處理好這項工作，必須增強器業務能力，扎實掌握專業理論知識。以時代發展要求為指向，將學習貫穿在醫院檔案管理人員整個人生的職業生涯中，創新思想和更新技術，增加視野，提高自身學歷水平。面對當前發展的背景，傳統檔案工作理論知識對于檔案人員更好地處理好檔案管理工作已經遠遠不夠，必須將更符合時代發展的新科技引進檔案工作當中，提升管理工作者的能力和素養。

2.3 實現人事檔案管理的信息化

建設醫院人事檔案管理工作并非一朝一夕能夠完成的，這項系統工程需要很長時間，由于不斷推進人事制度改革，并且逐漸提升自動化水平，建設人事檔案管理信息系統成為微觀管理等工作的基礎，所以，積極建設現代化人事檔案管理，發揮計算機網絡的作用成為將來的發展趨勢。建立人事信息管理網絡，有助于運用計算機管理整個醫院所有職工的人事檔案，并且對所有職員資料進行有效管理，將符合時代特點的有效資料及時添加進去，并突出展現個人德、能、勤、績等方面的考核材料，同時遞交學歷材料、獎勵材料、工資情況、、黨員材料、專業技術職稱材料等檔案，并從各個方面進行全面管理，也就是說，全院職工的所有情況和信息都能夠在檔案中方便地查閱，并清晰地展現出來，只需要輸入一次就能實現以后多次的使用，能夠使查閱更簡便、效率更高，有助于有效管理人力資源，促進服務質量提升。不僅能夠方便檔案人員對資料整理后編錄，且檢索能西東完成，經過網路遠程掌握對人事信息及公務公文的眾多數據進行存儲和遠程交換，而且還能夠自動分析各項統計完成的數據，將各類檔案信息及時提供給醫院領導，增加人事檔案信息內在含義，并且有助于為醫院培養人才，選拔和晉升更為優秀的干部，在建設醫院的同時有效利用檔案，二者相互配合，為醫院發展提供有利條件。

2.4 培養檔案管理人員的創新思想

檔案管理人員必須與時俱進，擺脫傳統觀念的束縛，并且積極轉變為主動進行管理，結合醫院其他事務和人事檔案工作，積極開展新的管理模式。在醫院的服務中心必須建立在積極利用人事檔案資源基礎之上的。醫院開展科室人員各項活動，并且以此作為正確決策的標準和原則。由于不斷加大改革醫療人事制度，人事檔案工作和以往有很大的差異，逐漸朝著多元化的模式方向發展，而傳統單一模式早已和時代發展的需求相悖。最近一些年來，由于不但推動市場化人才流動，用人體制在不斷改善，“人事代理制”、“委托合同制”等應用在新畢業生和新進人員接收上，所以用人單位在管理檔案時存在的問題也逐漸增加，因此，管理者必須更新觀念，大膽創新增加視野，建立更高的原則對專業技術人員和行政管理人員的檔案管理辦法進行完善，加大改革的力度，并促進醫院人事檔案管理的發展。

3 結語

綜上所述，作為醫院人力資源管理重要環節的人事檔案管理，對醫院管理現代化發展也發揮著重要的作用。由于不斷加快改革醫療衛生體制，必須在建立合理、科學和完善的人事檔案管理的基礎上，醫院才能朝著現代化方向發展，并且為現代醫院穩定有序持續發展奠定基礎。

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作者簡介

楊亦君，襄陽市中醫醫院，大學本科。