淺談如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

摘 要：在現(xiàn)代醫(yī)院管理當(dāng)中，居于核心地位的即為人事檔案管理，并且為醫(yī)院的興旺奠定基礎(chǔ)。所以，在本文研究中，基于人事檔案管理的職能，總結(jié)出相應(yīng)的方案以保證醫(yī)院人事檔案管理工作良好有序開展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理

由于加快改革醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)，社會不斷發(fā)展，人事檔案工作必須符合更高的要求，為了促進(jìn)醫(yī)院良好開展人事檔案管理工作，必須建立一支強有力的專業(yè)技術(shù)人才隊伍，并且積極培養(yǎng)優(yōu)秀的干部人員，以為醫(yī)院內(nèi)部管理體制改革奠定基礎(chǔ)，現(xiàn)如今醫(yī)院在該方面必須積極開展研究。

1 醫(yī)院人事檔案管理的重要作用

醫(yī)院在管理人力資源過程中，記錄的最原始的醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員以及相關(guān)工作人員的所有履歷和道德品質(zhì)等都屬于人事檔案管理。原始記錄主要表現(xiàn)為文字材料，其中涉及本人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)水平、工作業(yè)績和德行表現(xiàn)等等。由于社會不斷發(fā)展，人事檔案管理在現(xiàn)代醫(yī)院管理中開始積極建設(shè)數(shù)字化信息系統(tǒng)，并且朝著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。現(xiàn)代醫(yī)院管理中的一個核心即為人事檔案管理，并且專門對醫(yī)院人力資源進(jìn)行管理，并且記錄在醫(yī)院期間，所有醫(yī)務(wù)工作者開展醫(yī)療、教學(xué)、科研和工作、學(xué)習(xí)、生活的具體情況，并且將選聘專業(yè)醫(yī)務(wù)人員及其工作者的原始資料和歷史數(shù)據(jù)。不僅如此，該項管理還包括其他的內(nèi)容，主要是在檔案的基礎(chǔ)上對職稱進(jìn)行評定，辦理社會保險和退休手續(xù)，繼續(xù)開展醫(yī)學(xué)深造等。因為受到很多因素的影響，所以人事檔案管理制度在現(xiàn)實實施中已經(jīng)和當(dāng)前的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不相適應(yīng)，并且難以凸顯人事檔案的功能。所以，亟待加快醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)一步優(yōu)化。

2 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的建議

2.1 增強檔案管理的意識

人才是醫(yī)院能否在競爭中獲得優(yōu)勢的關(guān)鍵，并且管理人才主要以人事檔案為依托，所以對醫(yī)院人才作深入了解，優(yōu)化配置衛(wèi)生人力資源至關(guān)重要。因此，亟待增強領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視，將其擺在工作較為突出的方面，構(gòu)成醫(yī)院發(fā)展的重點，并且在積極開展醫(yī)院業(yè)務(wù)的同時促進(jìn)檔案有效管理；另外，必須使醫(yī)院職工正確認(rèn)識檔案的作用和地位，增強管理檔案意識，使之了解到檔案和自身工作職責(zé)相掛鉤，并且要加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》等各項法律規(guī)定的宣傳落實工作。在積極開展普法教育活動的過程中，培養(yǎng)具有較強法制觀念的領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員，增強對法律的全面了解，并積極以法律為準(zhǔn)則開展檔案管理工作，在對檔案相關(guān)法規(guī)進(jìn)行宣傳時豐富學(xué)習(xí)的形式，可以充分利用報刊、雜志和各類書籍等，并且增強領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)護(hù)人員對檔案的重要性的認(rèn)識，了解到這種獲取信息的資源十分重要，并且是社會發(fā)展的智慧結(jié)晶，同時所有員工都必須樹立正確的責(zé)任感，將這種資源作為自己時刻保護(hù)的對象，并且對其工作的順利開展提供支持，進(jìn)而樹立全面的檔案管理觀念。

2.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

管理檔案的相關(guān)工作者必須具有良好的思想素質(zhì)，時刻堅守黨的原則，在政治上形成正確的觀念，堅定正確的人生方向和價值觀念，勇于承擔(dān)責(zé)任，保持強烈的事業(yè)心。與此同時，在對待人生和自我價值實現(xiàn)方面，檔案管理人員也必須接受醫(yī)院檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)正確的教育。在當(dāng)前信息化時代發(fā)展的背景下，人事檔案管理人員必須增強正確管理檔案的意識，突出黨員干部的示范帶頭作用，堅守自我職責(zé)，嚴(yán)格遵循檔案的相關(guān)法律規(guī)范。由于人事檔案工作帶有鮮明的政治色彩，因而必須充分在思想政治上提高檔案管理工作者的素質(zhì)和能力，并且時刻以中央的指示為導(dǎo)向，堅持重要的路線、方針和政策，積極開展檔案工作，將相關(guān)法律的要求落實到實處，維護(hù)黨和國家的尊嚴(yán)，并形成良好的思想道德觀念，為人民群眾服務(wù)并作出貢獻(xiàn)。不僅如此，檔案工作也需要很強的專業(yè)性，因此只有具備專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員才能處理好這項工作，必須增強器業(yè)務(wù)能力，扎實掌握專業(yè)理論知識。以時代發(fā)展要求為指向，將學(xué)習(xí)貫穿在醫(yī)院檔案管理人員整個人生的職業(yè)生涯中，創(chuàng)新思想和更新技術(shù)，增加視野，提高自身學(xué)歷水平。面對當(dāng)前發(fā)展的背景，傳統(tǒng)檔案工作理論知識對于檔案人員更好地處理好檔案管理工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須將更符合時代發(fā)展的新科技引進(jìn)檔案工作當(dāng)中，提升管理工作者的能力和素養(yǎng)。

2.3 實現(xiàn)人事檔案管理的信息化

建設(shè)醫(yī)院人事檔案管理工作并非一朝一夕能夠完成的，這項系統(tǒng)工程需要很長時間，由于不斷推進(jìn)人事制度改革，并且逐漸提升自動化水平，建設(shè)人事檔案管理信息系統(tǒng)成為微觀管理等工作的基礎(chǔ)，所以，積極建設(shè)現(xiàn)代化人事檔案管理，發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的作用成為將來的發(fā)展趨勢。建立人事信息管理網(wǎng)絡(luò)，有助于運用計算機管理整個醫(yī)院所有職工的人事檔案，并且對所有職員資料進(jìn)行有效管理，將符合時代特點的有效資料及時添加進(jìn)去，并突出展現(xiàn)個人德、能、勤、績等方面的考核材料，同時遞交學(xué)歷材料、獎勵材料、工資情況、、黨員材料、專業(yè)技術(shù)職稱材料等檔案，并從各個方面進(jìn)行全面管理，也就是說，全院職工的所有情況和信息都能夠在檔案中方便地查閱，并清晰地展現(xiàn)出來，只需要輸入一次就能實現(xiàn)以后多次的使用，能夠使查閱更簡便、效率更高，有助于有效管理人力資源，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。不僅能夠方便檔案人員對資料整理后編錄，且檢索能西東完成，經(jīng)過網(wǎng)路遠(yuǎn)程掌握對人事信息及公務(wù)公文的眾多數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和遠(yuǎn)程交換，而且還能夠自動分析各項統(tǒng)計完成的數(shù)據(jù)，將各類檔案信息及時提供給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，增加人事檔案信息內(nèi)在含義，并且有助于為醫(yī)院培養(yǎng)人才，選拔和晉升更為優(yōu)秀的干部，在建設(shè)醫(yī)院的同時有效利用檔案，二者相互配合，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。

2.4 培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新思想

檔案管理人員必須與時俱進(jìn)，擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，并且積極轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃舆M(jìn)行管理，結(jié)合醫(yī)院其他事務(wù)和人事檔案工作，積極開展新的管理模式。在醫(yī)院的服務(wù)中心必須建立在積極利用人事檔案資源基礎(chǔ)之上的。醫(yī)院開展科室人員各項活動，并且以此作為正確決策的標(biāo)準(zhǔn)和原則。由于不斷加大改革醫(yī)療人事制度，人事檔案工作和以往有很大的差異，逐漸朝著多元化的模式方向發(fā)展，而傳統(tǒng)單一模式早已和時代發(fā)展的需求相悖。最近一些年來，由于不但推動市場化人才流動，用人體制在不斷改善，“人事代理制”、“委托合同制”等應(yīng)用在新畢業(yè)生和新進(jìn)人員接收上，所以用人單位在管理檔案時存在的問題也逐漸增加，因此，管理者必須更新觀念，大膽創(chuàng)新增加視野，建立更高的原則對專業(yè)技術(shù)人員和行政管理人員的檔案管理辦法進(jìn)行完善，加大改革的力度，并促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，作為醫(yī)院人力資源管理重要環(huán)節(jié)的人事檔案管理，對醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展也發(fā)揮著重要的作用。由于不斷加快改革醫(yī)療衛(wèi)生體制，必須在建立合理、科學(xué)和完善的人事檔案管理的基礎(chǔ)上，醫(yī)院才能朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，并且為現(xiàn)代醫(yī)院穩(wěn)定有序持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者簡介

楊亦君，襄陽市中醫(yī)醫(yī)院，大學(xué)本科。