配網工程項目檔案管理的現狀及信息化管理分析

王明惠 秦毅 王猛

摘 要：在電網建設施工過程中，配網工程項目檔案是最為重要的信息資料，記錄了整個工程建設的所有信息和數據。不但是配電網工程項目施工投產、施工結束以及審核檢驗過程中必不可少的組成部分之一，而且還能夠為電網未來的生產運行和改造建設等。本文就配電網工程項目檔案管理的現狀進行分析，并在此基礎上提出有效的加強措施，最后簡要闡述了配網工程項目檔案信息化管理實現方法，希望能夠為我國配電網工程檔案管理帶來一定參考價值。

關鍵詞：配網工程；檔案管理；信息化管理

在電力工程中配網工程是重要組成部分之一，對配網工程進行優化和創新，能夠做到有效的惠民和富民，對配網工程項目的管理有著非常顯著的意義和作用。但是，就目前而言，當下我國很多配網工程的檔案管理都存在一定問題，嚴重阻礙了配網工程項目檔案信息化管理目標的實現。因此，必須深入分析配網工程中所存在的問題，才能讓配網工程的檔案安全管理工作得以更加全面。

1 配網工程項目檔案管理現狀和存在的問題

1.1 對檔案管理的認識不足

由于當下很多配網工程企業對檔案管理工作的重要性沒能做到有效認識，相應的教育培訓活動也沒有付之實踐，從而也就導致企業中很多員工沒能正確的認識到配網工程項目檔案管理工作的重要性，嚴重缺乏參與檔案管理工作的積極性和主動性。因此，也就會致使檔案收集不全面、歸檔不合理以及遺失重要檔案文件等一系列問題頻繁發生。此外，還有一些單位片面的認為工程施工進度控制工作、施工質量的保障工作以及工程的安全生產管理等環節就是配網工程工作的全部重點，嚴重忽視了檔案管理工作的重要性[1]。而如果沒有結合檔案管理進行各個環節的實施，就很難充分開發和運用到工程檔案，從而也就致使無法有效發揮出工程檔案的綜合價值和作用。

1.2 配網工程的檔案管理制度不完善

就目前而言，我國我國配網工程項目檔案管理制度相對于國外發達國家而言，存在很大漏洞，對當下的配電工程需求已經很那做到有效滿足。例如：配網工程檔案的信息化管理，由于缺乏相應的管理制度，促使檔案管理標準不太一致、雜亂無序的檔案管理程序等一系列問題逐漸形成，從而也就讓配電網工程項目檔案管理的真實性、安全性以及規范性無法得到有效實現。除此之外，配網工程項目檔案管理還有很多制度沒有完善，缺乏針對性，很難發揮出實質作用，對配電網工程項目檔案的開發和運用造成了嚴重阻礙。

2 配網工程項目檔案管理的有效加強措施

2.1 對檔案管理的規范性進行和制度進行強化

就目前而言，想要讓配網工程項目檔案資料的規范性和合理性得到有效實現，依舊還存在很大阻礙[2]。不過，雖然這些困難和阻礙給檔案管理者帶來了很大挑戰，但同時也帶來了很大的機遇。從本質上將檔案的管理制度構建出來并進行不斷完善，不但有助于資料查詢，同時對檔案信息的可靠性和安全性也能起到有效保障。因此，在建設配網工程項目檔案資料的過程中，必須加強檔案管理制度的完善力度，只有這樣才能讓檔案管理水平得到有效提升。此外，還要對檔案管理制度進行不斷創新和改革，讓符合當下實際情況的檔案管理標準和規范得以實現。簡單而言，就是讓所有和檔案管理相關的部門都要嚴格遵循檔案管理的規范和標準，在記錄和儲存檔案資料時要做到及時性、完整性和準確性，并對所有資料進行整合和分類，從而讓檔案資料信息的準確性、完善性以及可靠性的以確保。

2.2 建立檔案管理領導小組

只有全面掌握配網工程項目檔案資料的建設工作流程和情況，才能夠更加有效的分配和部署檔案資料信息[3]。其次，還要在檔案資料和工程項目規模有關的國際規定的基礎上，將檔案管理領導小組給構建起來，嚴格的落實貫徹項目檔案管理的工作職責，對領導責任制進行有效實施。向相應的檔案管理工作的業務標準和規范給及時建立起來，并要求各個單位和部門需要嚴格執行。

2.3 對檔案管理人員素質進行不斷提升

相關檔案管理人員是接觸檔案資料最頻繁的因素，對檔案管理工作有著非常直接的聯系。雖然設備支撐和先進技術是讓檔案管理的規范化和合理化得以實現的組要因素，但不能否認，最終能否實現檔案管理的規范化和合理化還是取決于人。因此，只有對數據庫分析和軟件開發以及檔案網絡服務等方面的綜合型素質人才進行大力挖掘和培育，才能有效推動檔案管理的規范化和合理化。通過人才的培養，一方面能夠讓配網工程項目檔案管理部門在教育和培訓相關工作人員上更加具有針對性，從而有效提升人員的專業業務能力和業務素質，讓檔案管理人才結構得到完善[4]。另一方面，相關檔案管理部門也能夠將相應的發展方案給制定出來，讓檔案管理高素質人才的培育工作得到有效重視，進而讓檔案管理的規范化和合理化能夠盡早得到實現。

2.4 對檔案資料的宏觀管理進行加強

要讓配網工程項目的檔案資料編制和歸納的及時性、準確性以及完整性得到保障，從而才能讓配網工程項目建設管理過程中，檔案資料管理的作用得到充分發揮，進而讓配網工程項目檔案管理的規范化和合理化得以實現，有效推動配電工程項目的建設和發展

3 實現檔案管理的信息化

計算機技術在配電網企業的檔案管理中，能夠起到非常大的促進作用，能夠讓檔案管理現代化水平得到有效提升，因此在檔案管理中應用越來越廣泛。計算機具有很到強大功能，在配電工程項目檔案管理中，首先，借助于計算機技術能夠對檔案資料進行有效的整理、歸檔和編目。依照檔案著錄格式在計算機磁盤或光盤中能夠存儲檔案目錄或全文，通過對計算機一次輸入和多次輸出功能的充分運用，能夠讓檔案整理和編目等程序實現自動化，從而也就能夠讓手工勞動得以節約，讓工作效率得到提升。其次，借助于計算機技術能夠有效編制檔案資料的索引、文獻以及專題資料。結合相應需求能夠對有關專題、專題資料以及打印檔案的各種索引進行自動選擇[5]。第三，借助于計算機技術能夠做到配網工程項目檔案資料的流通管理。運用計算機技術能夠技術的記錄下檔案案卷題名、存儲位置、移交、銷毀以及鑒定等信息，讓檔案流通全過程自動化管理得到有效實現。第四，借助于計算機技術實施檔案檢索。對計算機的數據處理功能進行充分運用，能夠將更加便捷的檢索服務提供給檔案資料的使用者，讓使用者需求得到及時滿足。最后，聯機檢索檔案。借助于計算機網絡，能夠讓不同地區和單位之間檔案資料實現聯機檢索，從而讓檔案信息資源共享得以實現。

4 總結

總而言之，檔案管理能否規范化、合理化以及科學化，在很大程度上會影響到配網工程項目檔案資料的運用和開發，而且還緊密聯系著工程奸惡后水平和質量。因此，相關的配網工程項目檔案管理人員，應該對檔案管理的重要性做到充分認識，對自身的檔案管理責任意識進行不斷加強，將具有較高專業素質的檔案管理人才培養出來，并及時將相關檔案管理制度建立、完善起來。只有這樣才能讓配網工程項目檔案管理的規范化和合理化進度得以加快實現，促進配電網工程項目的建設和發展。

參考文獻

[1]金玲.工程項目信息化管理的現狀研究及對策分析[J].中外建筑，2010，12：121-122.

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[3]李源.建筑安裝工程檔案信息化管理現狀分析與優化控制[J].廣東科技，2013，14：16-17.

[4]陶慶，王紅春.工程項目管理信息化現狀分析與對策研究[J].北京建筑工程學院學報，2007，01：77-80.

[5]李俊.試論工程項目管理信息化的現狀分析和對策[J].現代裝飾（理論），2014，07：163.

作者簡介

王明惠（1980—），女，安徽省池州市人，國網安徽省池州供電公司，檔案館員，研究方向：檔案學。