完善財(cái)會檔案管理工作應(yīng)采取的措施

沈嘉

摘 要：對于財(cái)會行業(yè)來說，需要對財(cái)會檔案進(jìn)行全面的管理，并對其中產(chǎn)生的問題進(jìn)行全面的處理，只有這樣才能保證財(cái)會信息的絕對準(zhǔn)確和安全性。從一定程度上來說，加強(qiáng)會計(jì)人員對會計(jì)檔案管理和操作的能力是非常有必要的，而且可以全面提升財(cái)會檔案管理工作的水平。筆者從配備專人管理會計(jì)檔案的必要性進(jìn)行分析，通過加強(qiáng)往來款管理，并及時(shí)結(jié)清債權(quán)債務(wù)減少各賬務(wù)經(jīng)辦人，達(dá)到全面提升財(cái)會檔案管理工作水平的目的。通過對財(cái)會檔案管理工作中的問題總結(jié)，提出了多種解決的相應(yīng)對策，全面實(shí)現(xiàn)對其中問題的解決。

關(guān)鍵詞：財(cái)會檔案；管理；措施

對于會計(jì)來說，財(cái)會檔案的真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確和完整全面影響財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量和財(cái)會的良好發(fā)展。因此只有做好對財(cái)務(wù)檔案的管理，才能確保管理結(jié)果符合要求。筆者從多個方面對財(cái)會檔案管理的情況進(jìn)行了分析，并確保了解決問題的相應(yīng)措施。根據(jù)這些相應(yīng)的措施，進(jìn)行了全面的研究，并得出了相應(yīng)的結(jié)果。

1 加強(qiáng)會計(jì)人員對會計(jì)檔案管理及操作技能培訓(xùn)

檔案管理本身具有復(fù)雜性，而且從一定程度上來說，檔案所包含的內(nèi)容很廣，基本上可以說是每個人每個事情的檔案都是完全不同的，所以對于檔案的管理，必須要設(shè)置專人負(fù)責(zé)制，并對這些復(fù)雜的問題進(jìn)行逐一的解決。不過由于人才的缺乏，很多財(cái)務(wù)人員并不具備檔案管理專人專職的特點(diǎn)，所以對于每個從事檔案管理的人員進(jìn)行全面的綜合性培訓(xùn)是工作的需要。作為會計(jì)人員，一定要對檔案進(jìn)行全面的了解，并做到對會計(jì)檔案管理的規(guī)范化和熟練性，這種專業(yè)的處理方式確保了檔案管理的質(zhì)量水平。從一定程度上來說，只有將會計(jì)檔案管理和會計(jì)人員的培訓(xùn)相互協(xié)調(diào)，才能全面提高財(cái)會檔案管理的水平。

2 依據(jù)法規(guī)配備專人管理會計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案的有效管理

對于檔案管理來說，所涉及到的方面很多，不但有檔案的收集和整理，還需要對檔案進(jìn)行立卷、歸檔以及后期的保管和統(tǒng)計(jì)。這些環(huán)節(jié)都屬于檔案管理的重要環(huán)節(jié)，對于每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行詳細(xì)的認(rèn)識，并確保每個環(huán)節(jié)都能夠符合要求。如果在整個檔案管理的過程中，出現(xiàn)了相應(yīng)環(huán)節(jié)沒有執(zhí)行的問題，就會導(dǎo)致檔案管理不完善，就不能說檔案管理符合要求。由于現(xiàn)在的檔案規(guī)模逐漸擴(kuò)大，導(dǎo)致檔案的數(shù)量變得十分龐大，需要對這些檔案進(jìn)行全面的管理，就要配置相應(yīng)的專業(yè)管理人員。會計(jì)管理機(jī)構(gòu)對于檔案的管理工作需要進(jìn)行相應(yīng)的重視，并確保管理工作的人力物力能夠得到全面的居中調(diào)度。所以在整個檔案管理的過程中，需要領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行相應(yīng)的重視，并根據(jù)管理人員本身的特點(diǎn)進(jìn)行合適的人員調(diào)度。根據(jù)我對財(cái)會檔案管理的情況分析得知，只有對實(shí)際工作進(jìn)行相應(yīng)的重視，并全面提升管理人員的技術(shù)能力和專業(yè)素質(zhì)，才能確保會計(jì)檔案管理符合要求，并提高管理的質(zhì)量，確保檔案能夠發(fā)揮出其本身的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理的有效性和實(shí)用性。

3 加強(qiáng)往來款管理及時(shí)結(jié)清債權(quán)債務(wù)減少各賬務(wù)經(jīng)辦人

財(cái)務(wù)部門本身就屬于有較多資金往來的部門，對于財(cái)務(wù)部門來說，每年都要有相應(yīng)的季度和年度總結(jié)查詢，所以為了全面提高自身查詢的方便性，并確保檔案管理部門能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)檔案的移交，就導(dǎo)致了債權(quán)債務(wù)的問題。由于很多債權(quán)和債務(wù)的清理工作不能做到位，導(dǎo)致報(bào)賬經(jīng)辦人缺乏主動性，很多款項(xiàng)都在長期掛賬，并沒有統(tǒng)一的清理期限，使得查詢的難度不斷增加。所以作為財(cái)務(wù)部門應(yīng)該全面加強(qiáng)對往來款項(xiàng)的整體管理，并確保債務(wù)債權(quán)的及時(shí)結(jié)清，做到當(dāng)年的債務(wù)當(dāng)年結(jié)清。對于各賬務(wù)經(jīng)辦人的查詢，也應(yīng)該逐漸的減少，并確保會計(jì)的檔案能夠按照規(guī)定向檔案管理部門及時(shí)提交。

4 會計(jì)檔案管理工作應(yīng)根據(jù)會計(jì)制度體制的調(diào)整而做及時(shí)調(diào)整

對于會計(jì)檔案工作的管理，應(yīng)該逐漸加強(qiáng)，會計(jì)制度本身需要調(diào)節(jié)，以此適應(yīng)會計(jì)檔案管理的整體要求。對于會計(jì)檔案管理工作人員來說，一定要時(shí)刻謹(jǐn)記自身的職責(zé)，并努力提高自身的檔案管理知識，并培養(yǎng)自身的檔案管理意識，確保自身的檔案管理水平符合要求。由于會計(jì)管理人員在日常的檔案管理中需要全面保證管理工作的合理性，所以需要建立相應(yīng)的管理制度，并確保檔案管理人員本身具有良好的檔案管理技能。只有制度和自身素質(zhì)的相互協(xié)調(diào)，才能保證檔案管理工作能夠圓滿完成。對于檔案管理工作，相關(guān)的管理部門應(yīng)該主動介入，并確保和財(cái)會部門之間的相互合作，確保具有良好的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

5 加強(qiáng)財(cái)會部門與檔案管理部門的溝通的查詢要求

作為財(cái)會部門，想要做好自身的檔案管理，需要和相關(guān)的檔案管理部門之間做好相互交流。這樣不但能夠全面提升檔案價(jià)值的開發(fā)，而且還能夠通過溝通實(shí)現(xiàn)對檔案資料的收集和移交，并全面提升檔案的自身價(jià)值性，確保在后期的使用中能夠及時(shí)的找到相應(yīng)的檔案。財(cái)會部門本身就屬于具有較多檔案記錄的部門，在收集相關(guān)檔案資料的時(shí)候，只有和檔案管理部門做好溝通，才能確保檔案的管理符合要求，于此同時(shí)，檔案管理部門可以做好相應(yīng)的監(jiān)督工作，確保檔案的收集符合要求。

6 財(cái)會檔案管理人才應(yīng)具備復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)

想要全面提高對財(cái)會檔案的管理水平，首先需要對財(cái)會檔案管理引起相應(yīng)的重視，必須要全面發(fā)揮出檔案的自身價(jià)值。只有人們認(rèn)識到檔案的價(jià)值，才會對檔案引起了相應(yīng)的重視，才能確保人們對檔案方案的管理力度符合要求。其實(shí)從根本上來說，對財(cái)會檔案的管理是一件相互協(xié)調(diào)的事情，只有根據(jù)人們對于檔案管理的價(jià)值認(rèn)識，確保這種價(jià)值的認(rèn)識符合人們的意識，才能使其能夠反過來刺激檔案管理水平的不斷提升。如果人們對于檔案管理的價(jià)值并不能有良好的認(rèn)識，管理者就會對財(cái)會檔案管理失去管理能力。想要全面提升對檔案管理的水平，就要以加強(qiáng)對財(cái)會檔案管理人才的建設(shè)為根本，于此同時(shí)配備具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的檔案管理隊(duì)伍，并以開發(fā)檔案的價(jià)值為目的，實(shí)現(xiàn)決策者對有用知識的全面認(rèn)識，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對檔案的積極開發(fā)和主動服務(wù)，實(shí)現(xiàn)人們對檔案價(jià)值的全面認(rèn)識，并加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，提升檔案的管理力度。

7 理性看待會計(jì)檔案的鑒定銷毀

對于會計(jì)檔案的鑒定銷毀是會計(jì)檔案中的重要環(huán)節(jié)，想要實(shí)現(xiàn)對會計(jì)檔案的良好鑒定和銷毀，就要有一套與之相互匹配的鑒定銷毀制度，確保整個鑒定銷毀的環(huán)節(jié)符合要求。對于檔案中記載的款項(xiàng)和債務(wù)的管理，要確保在一定期限內(nèi)能夠符合要求，并做好單獨(dú)的卷宗，對其進(jìn)行全面的管理。只有做好對檔案信息的收集和管理，才能實(shí)現(xiàn)對檔案信息的長期保存，并確保檔案管理工作的力度，確保檔案管理工作的后期開展符合要求。如果在進(jìn)行檔案管理的過程中出現(xiàn)問題，就要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并對其中的問題進(jìn)行不斷的完善，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

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