探討軍校圖書館搬遷過程中應注意的問題

郭曉艷

摘 要：在藏書管理方面，軍校圖書館具有自己獨特的特性，比如學術性、專業性、保密性都很強。這就要求在圖書館搬遷過程中，要把握特點，明確重點，科學分類，分布實施。因此，基于這種認識，本文在分析軍校圖書館的特點及搬遷難點問題的基礎上，對軍校圖書館搬遷過程中應注意的問題展開了探討，從而為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞：軍校圖書館；搬遷過程；注意問題

當前，隨著國防和軍隊改革的持續深入，軍事院校迎來了新一輪的發展機遇。武警院校作為此番改革的重點之一，許多院校謀求做大做強，長遠發展，先后新建、擴建了功能完備的校舍。圖書館作為現代化軍事院校的重要學習場所，其建設和搬遷工作將是一項艱巨而繁重的工程。軍校圖書館搬遷不僅僅是一項體力勞動，同時也是一項考驗圖書館管理人員智力的工作，需要圖書館工作人員做好圖書的分類規劃管理。因此，有必要對軍校圖書館搬遷過程中應注意的問題展開探討，從而更好地解決軍校圖書館的搬遷問題。

1 軍校圖書館的特點及搬遷難點問題分析

不同于其他類型的圖書館，軍校圖書館附屬于軍隊院校的文獻管理機構，從領導體制到工作方法都要受到上級機關的監督檢查。從藏書上來看，由于軍校院校本身是較為專業的院校，所以其藏書的專業性較強。但與此同時，軍事科學與許多學科存在著密切的聯系，因此藏書種類也較多。從圖書館的人員結構上來看，軍校圖書館受過圖書館學和情報學專業教育的人員不多，大多數雖然有一定的軍事經驗，但是卻較少懂得文獻知識。而在進行圖書館的搬遷時，將遭遇圖書的按類合并問題。所以，軍校圖書館的管理人員也將遭遇圖書的分類管理難題，從而不利于圖書的搬遷和上架。此外，圖書館藏書的搬遷畢竟關系到新館的開放，同時也關系到館藏文獻能否發揮應有的作用[1]。所以，圖書館藏書搬遷不僅僅是需要進行圖書資料的轉移，同時還要解決館藏重新規劃布局的問題。而軍校圖書館的管理人員在文獻資料規劃管理方面缺乏足夠的專業能力，所以容易導致重復勞動的出現，甚至直接導致藏書資源的流失。

2 軍校圖書館搬遷過程中應注意的問題

2.1 準備工作中應注意的問題

軍校圖書館的搬遷將會花費較多的準備時間，而在準備工作進行的過程中，管理人員還需注意一些問題。首先，管理人員需要徹底清點書架上的圖書，以便了解每類圖書的總冊數，并且弄清楚圖書的占用空間。在開展該類工作時，管理人員可以測量每類圖書的書脊總長度，以便為新館圖書架的圖書擺放提供依據。通過開展這項工作，也能使軍校圖書館中亂架的圖書統一歸位。同時，也能夠幫助圖書館管理人員重新進行圖書的分類，繼而更好的進行圖書的管理。而針對不在架上的圖書，管理人員也要做好清點工作[2]。實際上，大多數圖書館的角落中堆積著一些圖書。經過篩選，也有一些圖書可以放在新館架上使用。其次，工作人員還要做好圖書館設備的清查，并且了解哪些書可以在新館投入使用。同時，管理人員需要準備好打捆器材，并且準備一些紙箱。再者，在圖書打捆之前，圖書館管理人員需要做好工作人員的培訓工作。值得注意的是，圖書打捆質量將直接影響圖書拆包順號工作，所以還需采取統一的打捆標準進行打捆。最后，在開展打捆工作時，需要按照相應的取書標準進行取書。具體來講，就是按照每捆打包的圖書占用一格書架的原則，避免圖書在搬運的過程中出現串架的問題，并且使圖書歸架的操作更加簡單。同時，考慮到圖書尺寸大小不一的情況，可以將書脊總長為60cm的圖書一分為二，并且保持兩摞書的高度一致。在將圖書打捆的過程中，應該將其打成“井”字花，以免書包因多次周折而出現散包問題。此外，在寫包號時，需要準確進行包號的編寫[3]。具體來講，就是按照類別+打包序號的方式進行編寫，以便使包號簡單明了。此外，需要在包裹的四面進行包號書寫，以便從多個角度進行包號的查看。

2.2 圖書搬運過程中需要注意的問題

具體在搬運圖書的過程中，需要嚴格進行圖書搬運的標準執行。具體來講，就是按照每兩人一組，20人打包為例，每天每組應完成50包圖書打包，然后利用6天打包10萬冊圖書。在拆包的過程中，則應該每天拆開順號圖書120包，并且利用兩天半的時間完成拆包任務。在打包的過程中，如果忽視圖書原有順序，可以利用4天半的時間完成打包。但在拆包的過程中，則需要利用9天的時間拆包。在圖書裝車和卸車的過程中，圖書館管理人員需要明確了解圖書位置的放置順序，并且安排裝車監督組指揮裝車。在圖書運輸的過程中，也要安排專人進行監管，以免圖書出現掉落問題。在卸車的過程中，需要完成袋數的清點，并且按照順序將圖書放在指定書架附近。一旦發現散包圖書，則需要立即采取補救措施，以便確保圖書順利上架。不同于其他圖書館，軍校圖書館管理人員大多能夠按時按點的完成工作，所以基本可以確保打包質量。但在圖書搬運的過程中，還是需要確保搬遷隊伍的穩定性[4]。從根本上來講，業務部門會對軍校圖書館的搬遷做出總體規劃，但是具體細節將比較缺乏。所以，軍校圖書館還要根據各部門的建議和意見制定搬遷決策，以便搬遷工作能夠順利進行。

2.3 圖書上架過程中需要注意的問題

在圖書上架之前，圖書館管理人員需要做好書架架位的預留工作。具體來講，就是為一定時間內將會到來的某些圖書預先留出擺放的空間。需要注意的是，軍校圖書館的軍事專業書籍較多，其在未來發展過程中也將得到進一步的擴充。但是，軍校圖書館也需要進行其他類型的圖書的擴充，所以管理人員還要做好二者的協調管理工作?？紤]到圖書預留工作的專業性較強，可以安排專業人員開展此部分工作。而除此之外，軍校圖書館也可以借鑒其他圖書館搬遷的先進經驗，以便準確進行當前預留書架空間的計算。值得注意的是，在統計每種書刊的數量時，需要準確進行圖書容量的測算，以便為后期購買的圖書留出充分的空間。完成書架預留工作后，圖書上架整理工作將成為圖書搬遷的最后一個環節。在圖書上架之前，可以按照之前的預算結果在書架的架頭位置進行架標的貼放，并且進行每一排架的起始包號的標注。同時，也需要標注出書架存放的書的類型和冊數，從而為后期核對工作的開展打下良好的基礎。在進行圖書上架時，則應該使排架序號和出庫清單一一對應。確認無誤后，才能夠進行圖書拆包上架。而根據書架的包號貼，上架人員可以對上架的圖書有一個大致的了解，在搬書的過程中也能夠盡量做到“對號入座”[5]。為提高圖書上架效率，還可以合理進行人力資源的分配。具體來講，就是安排一部分人員擺放書立，然后安排另一部分人員進行拆包上架。在上架之后，還要進行圖書的稍加整理，并且盡量避免發生錯架、亂架的問題。

3 結論

總而言之，在軍校圖書館搬遷的過程中，管理人員要做好搬運前、搬運中和搬運后的圖書分類管理工作，并且較好的進行軍事類圖書和其他各類圖書的規劃布局，從而使圖書館的藏書能夠得到充分的利用。因此，相信本文對軍校圖書館搬遷過程中應注意的問題展開的探討，可以為相關工作的開展提供一定的指導。

參考文獻

[1]鄧婕.教育部查新站申報過程中應該注意的問題分析——以長沙理工大學圖書館為例[J].科技情報開發與經濟，2013，22：147-149.

[2]張晶.圖書館閱覽室搬遷調整方法之體會[J].農業圖書情報學刊，2011，06：102-105.

[3]魏朝暉.談高校圖書館如何有效進行藏書搬遷[J].河南圖書館學刊，2011，04：28-30.

[4]郝喜鳳.“124原則”在圖書館搬遷中的應用——以呼和浩特民族學院圖書館搬遷為例[J].包頭職業技術學院學報，2014，04：94-96.

[5]魯逢蘭.淺談高校圖書館搬遷規劃與實施[J].農業圖書情報學刊，2012，07：153-155.