淺析目前我國企業會計電算化存在的問題及對策

張丹

摘 要：會計電算化的興起與發展，雖然促進了我國會計改革的順利實施，而且還在一定程度上提高了企業獲取財務信息的準確性及對財務信息的管理效率，但是，現階段內，我國企業會計電算化卻始終存在一些問題。本文在結合自身多年工作經驗的基礎上，針對我國企業會計電算化所存在的問題，并提出了幾點解決對策。

關鍵詞：企業；會計電算化；問題；對策

一、目前企業會計電算化存在的問題

（一）會計人員素質無法駕馭電算化軟件

由于企業發展在極大程度上受規模與資金的限制，因此，諸多企業的會計機構均較為簡單，且職責不明確，例如：會計人員身兼數職，或由非會計專業的企業管理層親屬擔任會計一職，因此，在會計電算化的實際應用中，企業所選用的會計核算模塊均較為簡單。此外，在科學技術水平的推動下，企業會計電算化系統也得到了進一步升級，而其在升級過程中所涉及的數據輸出、儲存以及銜接環節極易出現操作失誤，導致會計資料缺失，而這些工作并非一般會計人員所能勝任的。

（二）會計信息系統的安全性、保密性不理想

據有關調查研究發現，目前我國企業所采用的會計信息系統的安全性與保密性均不理想，主要表現在沒有操作日志記錄，尤其是在操作主體、時間及內容方面；同時，其容錯能力也相對較差外，存在許多操作限制，給使用者帶來了一定的心理壓力。另外，雖然目前已逐漸出現進入系統則需輸入口令、指紋辨認及聲音檢測等檢測登錄方式的優秀會計信息系統，但是，實際應用中，一旦系統癱瘓、計算機突然斷電及計算機遭受病毒侵襲時，企業會計信息依然會陷入丟失困境，且不易恢復。

（三）會計電算化的基礎管理工作存在漏洞

一般情況下，企業在對財務資源進行會計電算化管理過程中，須建立起與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，然而，在實際工作中，模仿手工會計管理模式卻是諸多企業對會計電算化的主要管理模式，且會計制度未隨之更新與完善，最終導致企業普遍存在崗位職責分工不明確，會計核算不規范等現象。

（四）政策與法規滯后

由于會計電算化在我國起步較晚，因此，即便我國相繼頒布并實施了《會計核算軟件基本功能規范》《會計電算化工作規范》以及《會計電算化管理辦法》等有關會計電算化的政策與法規，但是，這些政策法規卻較為滯后，例如：涉及會計電算化軟件開發的細節規定，除了抑制了軟件自身的發展，削減了軟件作用外，還增加了會計電算化犯罪的幾率和普及會計電算化工作的難度，因此，制定專門的會計電算化政策與法規具有十分重要的意義。

二、解決企業會計電算化問題的對策

就目前而言，要想有效解決我國企業會計電算化在實際應用中存在的問題，加強企業對財務資源的管理，則應盡可能做到以下幾點：

（一）重視會計崗位與會計專員

良好的企業內部環境是企業會計電算化得以順利施行的重要前提，因此，企業應在完善企業體制的基礎上，建立完善的計算機硬軟件管理制度、會計崗位責任制度以及會計電算化檔案管理制度等，并根據自身企業發展趨勢及市場變化，不斷完善會計出納及會計內部稽核等。此外，由于企業會計資源關系著企業的生存與發展，因此，在企業會計專員招聘方面，企業應善于聘用或留住優秀的專業會計專員，例如：以高薪吸引高業務水平的會計專員，以人文關懷感化在職的會計專員，幫助并督促其不斷的學習新知識、新技術，以此培養出集“會計、管理、計算機”于一體的全能型人才，為充分發揮企業會計電算化作用提供堅實基礎，最終實現提高企業管理效率和經濟效益的目的。

（二）加強會計信息系統的安全性和保密性

由于企業會計信息系統的安全性和保密性與企業生存及發展息息相關，因此，企業必須根據企業規模及發展需要，建立一套系統的企業內部控制制度，例如：采用用戶權限分級授權管理方式，明確各級財務管理人員的職責（包括財務專員），同時，督促其與時俱進，熟知有關會計電算化的各項相關法規及掌握相關新技能，以保證其不將企業財務信息外露，給企業帶來不必要的損害。另外，企業自身則應不斷強化對財務信息的保密管理工作，例如：對財務信息系統進行指紋識別、權限限制，加強會計核算軟件的審批與監督，以及備份企業會計資源等。

（三）強化會計電算化的基礎管理工作

企業管理者應重視會計電算化在企業發展中所起的重要作用，并與之俱進，積極主動的學習現代化管理模式，落實好會計電算化的總體規劃。此外，還應根據市場及企業發展需要，適時調整會計機構的設置，明確崗位內容與職責，規范操作流程等，以此建立完善的企業管理制度，保證企業會計電算化工作的順利進行，實現會計電算化作用的最大化發揮，從而推動企業的進一步發展。

（四）完善會計電算化的配套法規

隨著我國科學技術水平的不斷提高，會計電算化亦得到了普及，且在企業經營活動中發揮著重大作用，因此，對于其在實際應用中面臨的政策與法規滯后問題，則應重視并妥善解決。首先，利用準則類法規（具體的會計準則）對企業會計電算化進行系統的規范化管理。其次，增強企業會計電算化的宣傳力度，以此提高會計專員和企業管理者對會計電算化的認知度，從根本上規避其滋生“監守自盜”的犯罪心理及行為。最后，國家應進一步加大對企業會計電算化管理制度的研究，例如：深入企業內部，充分了解其在計算機硬件與軟件管理、會計電算化崗位責任、電算化系統操作管理及電算化系統會計檔案管理等方面的制度及存在的不足，以完善現有的會計電算化法規或制定新法規。

三、結語

會計電算化作為現代企業財務管理的重要工具，其應用水平不僅掌控著企業的生存命運，而且還肩負著增加企業效益及推動企業持續性發展的重責。因此， 在信息化快速發展的背景下，企業管理者及相關會計專員應明確會計電算化的重要作用，充分利用現有的科學技術，落實好會計電算化工作，并切實解決好會計電算化在實際工作中存在的問題，使會計電算化作用得到最大限度的發揮。

參考文獻：

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