淺談加強(qiáng)民政檔案管理的措施

林玉娟

[摘要]做好民政檔案管理工作對(duì)于提高民政工作的開展質(zhì)量和效果有著非常重要的作用，同時(shí)也是民政工作開展中所不可忽視的一部分內(nèi)容。民政檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高對(duì)檔案資源利用的重視程度，從不同方面入手，采取科學(xué)有效的策略，提高對(duì)民政檔案資源的利用效率，幫助民政部門開展好各項(xiàng)工作。

[關(guān)鍵詞]民政檔案 利用對(duì)策 工作思路

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2016）06-0112-01

民政部門的日常工作量較大，肩負(fù)著聯(lián)系國(guó)家與群眾的重要職責(zé)。作為民政管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，檔案管理工作的開展對(duì)于民政工作有著十分重要的影響，同時(shí)也是當(dāng)前民政管理工作中改革發(fā)展的重點(diǎn)。在民政部門中，檔案管理部門是關(guān)鍵部門，負(fù)責(zé)相關(guān)管理工作的開展，要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)來開展，以科學(xué)的管理形式確保各類文件得到科學(xué)的管理與保存，同時(shí)可以更好地為民政工作提供有價(jià)值的信息。民政檔案的數(shù)量和類別較多，并且與廣大人民群眾的基本利益有著直接的聯(lián)系，其管理工作的開展意義也是巨大的。民政檔案管理部門必須要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，結(jié)合當(dāng)前管理工作中的一系列不足，采取科學(xué)的對(duì)策和思路，提高檔案管理利用的水平，讓檔案管理工作的效能得到最大限度地發(fā)揮，更好地服務(wù)民政工作，發(fā)揮其最大價(jià)值。

一、重視民政檔案的利用，提高管理功效

民政檔案管理工作的開展，與民生有著密切的關(guān)聯(lián)，是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。民政部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)于檔案管理工作的重視程度，組建檔案管理控制隊(duì)伍，對(duì)于檔案管理工作的機(jī)制進(jìn)行全面研究，對(duì)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行及時(shí)有效的解決，讓各項(xiàng)管理制度和任務(wù)得到更加深入地落實(shí)，為檔案管理工作的開展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)，更好地發(fā)揮檔案管理工作的功效。

二、對(duì)于檔案利用效率進(jìn)行改善，提高檔案資料利用的規(guī)范性與可控性

民政部門的工作與廣大人民群眾的基礎(chǔ)利益有著密切的關(guān)聯(lián)，并且檔案資源具有不可再生和不可替代的性質(zhì)。針對(duì)檔案管理工作的具體特點(diǎn)，檔案管理部門要對(duì)檔案管理工作的制度進(jìn)行調(diào)整和完善，并嚴(yán)格地履行各類工作規(guī)范，依據(jù)檔案利用制度來開展日常檔案資料的收集、歸檔、借閱、保管、保密、移交及銷毀等，讓民政檔案資料管理更加完整、全面、真實(shí)。

三、以科學(xué)的管理思路和形式來開展檔案管理工作，提高檔案管理工作的科學(xué)性

作為社會(huì)公共服務(wù)部門中的重要角色之一，民政部門的檔案管理工作是非常重要的。在相關(guān)管理工作開展的過程中，要樹立負(fù)責(zé)任的態(tài)度，積極地為廣大人民群眾提供完善的服務(wù)。結(jié)合當(dāng)前社會(huì)的熱點(diǎn)問題，對(duì)于檔案資源的利用情況進(jìn)行不斷地完善，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行深入調(diào)研，提高對(duì)于日常婚姻登記、收養(yǎng)、優(yōu)待撫恤、城鄉(xiāng)居民最低生活保障、復(fù)退軍人接收安置等方面的原始檔案資料的管理水平，為民政檔案管理利用的深度提高奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的具體需求，檔案管理信息化建設(shè)的開展也是非常重要的。檔案管理工作的開展是民政工作開展的重要基礎(chǔ)和支持，同時(shí)也是提高民政管理水平和工作成效的重要保證。在檔案資料利用機(jī)制的構(gòu)建上，要將電子檔案的管理利用作為其中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于檔案信息資料的內(nèi)容進(jìn)行不斷豐富，通過提供多樣化的信息資料服務(wù)，讓民政檔案的資料和參考作用得到更好地發(fā)揮。在檔案管理利用的過程中，也要對(duì)于管理方式進(jìn)行不斷地完善，通過創(chuàng)新利用形式和途徑，讓民政檔案的民生價(jià)值得到最大限度地利用。

四、積極開展和落實(shí)人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)工作

民政檔案的利用水平受到檔案管理人員的自身素質(zhì)的影響。只有有效地提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，才能更好地提高檔案利用的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化水平，同時(shí)提高檔案資源的整體質(zhì)量和利用效果，讓檔案資源的價(jià)值得到有效的發(fā)揮。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上，要確保在崗人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，提高在崗人員的責(zé)任感，打造一個(gè)專業(yè)的檔案管理氛圍和風(fēng)氣。在日常檔案管理工作開展中，也要積極組織和落實(shí)相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，組織檔案管理人員對(duì)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并通過交流來更好地學(xué)習(xí)和汲取檔案管理利用經(jīng)驗(yàn)。另外，民政部門也要積極做好宣傳和推廣工作，提高不同部門對(duì)于民政檔案管理工作的支持配合程度，讓檔案資料的收集和管理效率得到更好地提高，促進(jìn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，讓檔案管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化，從而提高民政檔案資源的利用效果。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，民政檔案管理工作的開展需要廣大檔案管理人員提高重視，積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作的制度、環(huán)境和設(shè)施進(jìn)行完善，積極地開展和落實(shí)人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)工作，結(jié)合新工作的需求，創(chuàng)新工作形式和工作理念，更好地提高對(duì)民政檔案的利用效率，讓民政工作的開展更好地為廣大人民群眾服務(wù)。

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責(zé)任編輯：彭海多